Aujourd’hui, nous vous parlons des bonnes pratiques à adopter pour garder un planning clair dans votre outil de gestion de projet.
Avec le temps et après plusieurs années d’utilisation, les éléments peuvent s’accumuler : bulles, jalons, projets passés… Résultat : une lecture moins fluide du planning et, parfois, une impression de surcharge qui peut ralentir l’avancement de vos projets.
Pas de panique. Il existe plusieurs méthodes simples à mettre en place pour éviter cet encombrement et retrouver un planning lisible, sans perdre d’informations importantes.
Masquer les éléments de votre planning
Pour alléger votre planning, masquer certains éléments est un très bon réflexe à adopter. Cela permet de se concentrer sur l’essentiel, sans supprimer d’informations.
Il existe deux bonnes pratiques pour masquer des éléments dans Bubble Plan.
1- Utiliser l’axe temporel
Sur l’axe temporel, les boutons « + » et « – » permettent de réduire ou d’étendre la période affichée.
Cette action vous permet par exemple de masquer un trimestre complet avec l’ensemble des éléments associés (bulles et jalons).
En limitant l’affichage aux périodes utiles, votre planning devient plus lisible et la navigation plus fluide.
2 – Ajuster les dates depuis la configuration du planning
Vous pouvez également passer par la configuration du planning pour définir directement les dates de l’axe temporel.
Les éléments ne sont bien sûr pas supprimés, mais uniquement masqués. Vous pouvez les faire réapparaître à tout moment, selon vos besoins.
Découper votre projet
Parmi les bonnes pratiques, une autre méthode consiste à découper un projet en sous-projets.
Sur le planning consolidé, vous pouvez visualiser l’ensemble des projets et suivre les données de chacun.
L’intérêt principal est que, lorsque vous devez travailler sur un sous-projet spécifique, vous ne chargez que ce sous-projet. Cela rend la navigation beaucoup plus rapide, car l’affichage est beaucoup plus léger et concentré sur ce qui est réellement nécessaire à ce moment-là.
Si vous souhaitez avoir une vue globale, il est toujours possible de revenir au planning consolidé pour consulter tous les sous-projets en même temps.
Créer un nouveau projet par an
Cette simple habitude permet de limiter l’accumulation d’éléments dans un même projet et de conserver un planning structuré.
Au-delà de l’allègement visuel, cette pratique facilite également l’organisation et la visibilité : chaque année correspond à un projet distinct, ce qui rend plus simple le suivi des avancées et des résultats.
Archiver vos bulles et jalons
L’outil propose une fonctionnalité BUSINESS qui permet de découper un projet en deux clics, très utile pour garder vos plannings clairs et organisés. Vous la trouverez dans Administration > Configuration > Outils projets.
Son fonctionnement est simple : vous choisissez le projet à découper, puis vous définissez une date de découpe. L’outil crée alors automatiquement un projet “archive” avec tous les éléments situés avant cette date.
Cette fonctionnalité est très pratique pour conserver l’historique de vos projets tout en allégeant votre planning actif.
Conclusion
Garder un planning fluide dans Bubble Plan devient simple lorsqu’on adopte quelques bonnes habitudes. Masquer des éléments, découper vos projets, créer un nouveau planning chaque année ou archiver vos bulles et jalons sont autant de gestes simples qui améliorent la lisibilité, facilitent l’organisation et vous font gagner du temps.
Choisissez celles qui vous semblent les plus adaptées à votre manière de travailler.
N’hésitez pas à nous laisser un commentaire si vous avez la moindre question !
Soyez le premier à commenter