La gestion des congés est disponible dans la version BUSINESS de Bubble Plan. Fini les tableaux Excel pour suivre qui est absent et quand.
En mode projet, connaître la disponibilité réelle de chaque collaborateur change tout à la planification. Bubble Plan intègre désormais cette gestion directement dans l’outil : congés, absences, temps partiels.
Comment ça fonctionne ? Où trouver cette option ? Jusqu’où peut-on aller ? Cet article répond à ces trois questions.
Où programmer cette gestion de congés dans Bubble Plan ?
La gestion des congés est accessible depuis le tableau de bord Agenda, qui fonctionne comme un calendrier. Vous pouvez y créer des actions hors projet, mais aussi des plages d’indisponibilité pour chaque collaborateur.
En filtrant sur le nom d’un collaborateur, vous définissez en un clic la période concernée. Les utilisateurs peuvent également déclarer eux-mêmes leurs absences.
Une journée, une semaine, un mois : vous nommez la période (congés, RTT…) et lui assignez un pourcentage. Pour des congés classiques, ce taux est de 100%. Une plage orangée apparaît alors sur l’agenda.
Est-ce limité aux seuls congés ou peut-on aller plus loin ?
Un sélecteur visuel permet de distinguer trois situations : congés, formation ou temps partiel. La disponibilité ne se limite donc plus à la charge déclarée dans les actions.
Les temps partiels apportent une vraie dimension à l’analyse des ressources. Vous pouvez déclarer un collaborateur à 80% ou à mi-temps en renseignant simplement 20% ou 50%. Attention : on saisit ici le taux d’occupation, et non la disponibilité. Le calcul est donc inverse.
Ce taux peut être ponctuel ou permanent. Il permet aussi une gestion macro de la charge de travail sur l’ensemble des projets.
Simuler la charge globale de vos équipes
La gestion des congés peut aussi servir à simuler une charge globale.
Un usage détourné, mais particulièrement utile en mode projet.
Le quotidien occupe souvent une partie du temps de chaque collaborateur. En renseignant un temps partiel à 30% par exemple, vous indiquez que 30% du temps est absorbé par les tâches courantes. Bubble Plan ne considère alors que 70% de disponibilité pour les projets.
C’est aussi le cas des collaborateurs affectés à un projet à hauteur d’un certain pourcentage de leur temps. Ou des chefs de projet et participants dont la gestion de projet n’est pas le rôle principal.
Deux points utiles à garder en tête : lors de l’attribution d’actions à un intervenant, le nombre d’actions déjà affectées apparaît à côté de son nom. Et en masquant des éléments dans le Planning des Intervenants, vous visualisez la charge sous forme d’histogramme.
Les changements qu’implique la charge globale
Cette logique s’applique de façon globale : il n’est pas possible de la restreindre à un projet en particulier. L’impact porte sur la charge globale, tous projets confondus.
Cela entraîne quelques changements visuels dans le Planning des Intervenants. Les congés et absences restent visibles sur l’overlay de charge, y compris sur les dates passées.
Des plages de couleur apparaissent en amont du marqueur de date vert : vert, orange et gris. Le rouge habituel est remplacé par une couleur plus neutre pour les congés, formations et temps partiels.
Bubble Plan évolue avec vos besoins
Disponibilités et charge de travail sont des enjeux clés pour éviter les frictions et le flux tendu. La gestion des congés, combinée aux temps partiels, apporte une vision plus complète pour organiser vos ressources et planifier sereinement.
Bubble Plan continue d’évoluer pour couvrir des besoins toujours plus précis en pilotage de projets. Restez connectés ! De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées à l’outil.
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