Que l’on soit seul ou en équipe 👥, il est toujours utile de passer par une phase de brainstorming. Comme son nom l’indique, il s’agit simplement de « se secouer le cerveau ».
Une méthode de réflexion qui vise à mieux structurer vos idées et projets, et faire ressortir des aspects inédits d’un sujet, quel qu’il soit.
❤️ Au cœur des réflexions de l’entreprise, pour prendre en compte chaque input, chaque élément, chaque avis, avant de prendre une décision :
Cette approche convient parfaitement à la gestion de projet. Notamment dans sa phase amont ou en vue d’arbitrages futurs.
Alors comment déployer et s’approprier au mieux une phase de brainstorming ?
🌉 Brainstorming : une méthode structurée pour dynamiser vos projets
Si l’idée de base est de générer une sorte de tempête de réflexion, il n’en reste pas moins que l’objectif est de mieux organiser, sélectionner, choisir.
Le brainstorming passe donc par plusieurs étapes, que vous soyez seul face à votre bureau, ou en session de groupe, en mode réunion.
Un bon brainstorming va se constituer de 5 étapes principales :
1/ Précision du sujet et compréhension de la consigne de réflexion
Il est important avant de s’engager dans un brainstorming constructif, que l’idée de base soit parfaitement claire. Que l’on connaisse les objectifs recherchés ou que chacun soit conscient de son rôle et des enjeux.
2/ Intégrer un tour de table au remue-méninges pour dynamiser l’innovation
Sur la base du sujet et des consignes, chacun va lancer tout ce qui lui vient à l’esprit. Chaque idée, chaque inspiration ! Il n’y a pas à ce stade de mauvais input.
Il faut absolument se lâcher et laisser aller les connexions d’idées. Chaque remarque, mot, réflexion sera répertoriée, sur une feuille blanche, des post-it, un tableau ou même dans un outil collaboratif. Pourquoi pas dédié, comme un logiciel de mindmapping ?
Et seul, cela ne fait pas d’exception. Hormis le fait que vous ne pourrez rebondir sur ce que vous évoquent les réflexions des autres.
3/ Optimisation de l’organisation pour un brainstorming efficace
Dans cette phase du brainstorming, il va falloir regrouper les items soulevés. L’objectif est d’associer les idées qui vont ensemble :
- de les répertorier par famille ;
- de trouver les liens entre eux.
Il en ressortira sans nul doute des similitudes, des redondances, des pistes de réflexion prioritaires.
En effet, chacun a formulé , avant, ses idées, avec son phrasé, son vocabulaire et il n’était pas forcément facile d’identifier les avis collégiaux.
De bons feutres, des post-it de couleur, … plein d’outils de créativité 🎨 peuvent aider à cette phase pour la rendre plus visuelle 👁 et que les éléments ressortent de manière immédiate.
4/ Une structuration stratégique des idées
On va maintenant prendre le temps de structurer les groupes d’idées du brainstorming. Il faut identifier les liens de cause à effet. Mais aussi rapprocher les groupes et les éléments/mots/phrases retenues de l’étape 1.
Tous les inputs évoqués ne répondent pas pleinement ou directement ni au sujet ni à la consigne ou aux finalités. Il faut donc faire un tri pour répondre au mieux à ce qui a amené ce regroupement, cette séance de réflexion.
On va plus loin sur le tableau mis en place :
- en traçant les liens ;
- en priorisant avec un classement ;
- en vectorisant via des flèches.
C’est l’étape où l’utilisation d’un mindmapping est vraiment enrichissante ; n’hésitez pas à vous en servir !
5/ Optimiser la prise de décision lors d’un brainstorming
C’est la fin du brainstorming. Il faut maintenant utiliser la séance pour décider de la stratégie, du choix que l’on va garder, appliquer…
De la planification à mettre en place pour déployer ce qu’a apporté cette réunion.
À cet instant, vous pouvez opter pour des outils collaboratifs différents : planificateurs, gestion de projet ou de tâches, logiciel de modélisation stratégique…ou encore matrices de segmentation.
En mode gestion de projet, cette approche fonctionne pleinement et prend encore plus de sens, car elle permet d’impliquer encore plus les équipes… de faire prendre conscience des choses.
🧠 Comment transformer vos réunions avec le brainstorming pour booster l’innovation ?
Dans des réunions souvent sans saveur, peu impliquantes et fastidieuses, user du brainstorming pour débattre de certains sujets est une solution managériale parfaite.
Chacun peut vraiment prendre part à la construction du projet, aux prises de décision, et va impacter directement tous les aspects du projet. Exit le manager qui drive et décide de tout !
Place au vrai collaboratif où on s’appuie sur la pensée collective, sur la personnalité et les compétences extra professionnelles de chacun.
Impossible en brainstorming, de faire autre chose, de ne pas s’engager, de tapoter sur son téléphone…. On se doit d’être à 100% dans l’exercice.
S’il ne fonctionne pas avec tous les sujets ; s’il a parfois ses limites en fonction du nombre ou des fins. Il constitue malgré tout une méthode d’organisation et d’émulation idéale.
Car chacun peut apporter sa vision. Il n’y a plus vraiment de hiérarchie dans ce type d’exercice, chacun est maître de ses idées et aucune n’est mauvaise car elle peut amener à d’autres réflexions, d’autres rebonds.
La limite du brainstorming…
La seule vraie limite du brainstorming est la peur ancienne que l’on a en groupe de ne pas oser…
Celle bien connue que l’on avait à l’école, de ne pas lever la main, de ne pas vouloir répondre ou prendre la parole par crainte de dire une bêtise…
Mais il suffit de quelques personnalités leaders pour vite sauter ce cap ; l’émulation et la bonne ambiance amenant rapidement à délier les langues.
Véritable point d’ancrage en amont, mais aussi pendant le déroulement de tout projet, le brainstorming est une approche libre et intuitive autour d’une idée.
C’est un peu comme l’approche proposée par le logiciel de planification Bubble Plan qui permet de créer pas à pas son projet. Tout en mettant en place toutes ses idées, directement dans une vue dans le temps…
De la même manière que Bubble Plan facilite la planification de projets, l’utilisation d’outils dédiés et exercices adaptés au brainstorming peut améliorer la qualité et l’efficacité des sessions. Conçus pour capter, organiser et développer les idées créatives, ils deviennent indispensables pour transformer ces sessions en véritables incubateurs d’innovation
Mind mapping : libérer la créativité par la visualisation
Le Mind mapping, ou carte mentale, consiste à représenter (sur papier ou ordinateur) des idées autour d’un concept central. Cette technique de prise de notes structure les informations avec une idée principale au centre et plusieurs autres idées qui gravitent autour.
Cette technique a plusieurs avantages, elle permet de libérer l’imagination de chacun, les participants peuvent alors explorer librement les connexions entre les idées. L’utilisation des couleurs, des images et mots clés rend les informations plus mémorables.
Le plus gros avantage reste la possibilité d’avoir cette vue d’ensemble d’un système complexe qu’on va venir déconstruire.
Les plateformes de collaboration en ligne
Parmi les outils collaboratifs on retrouve :
Miro : une plateforme de tableau blanc très interactive, idéale pour le brainstorming.
Lucid : une solution qui permet aux équipes d’imaginer, de planifier et de concevoir à partir d’un espace de travail collaboratif (tableau blanc virtuel, diagrammes intelligents…)
Slack : il peut être utilisé pour le brainstorming avec la création de différents canaux dédiés. Le partage d’idées est alors rapide et efficace entre les participants.
Zoom : très connu pour ses services de vidéoconférence, il enrichit aussi les brainstormings à distance grâce à ses fonctions de partage d’écran et de tableau blanc, ce qui rend les échanges plus interactifs.
⁉️Quelles techniques clés et pièges à éviter pour une séance de brainstorming efficace ?
Vous avez déjà participé à un brainstorming et vous aviez l’impression de tourner en rond ? Pas d’inquiétude, nous aussi .😥Dans cette partie, nous allons explorer des techniques pour libérer la inspiration et éviter les erreurs courantes qui peuvent freiner ce processus.
Quelles méthodes pour stimuler la créativité ?
Parmi les techniques qui existent pour dynamiser la originalité au sein d’une session de brainstorming, la méthode des « 5 Pourquoi » se distingue particulièrement. Cette approche consiste à explorer en profondeur un problème en répétant la question « Pourquoi ? » , jusqu’à ce que la racine du problème soit clairement identifiée.
La méthode des « 5 Pourquoi » n’est pas juste une série de questions répétées, mais plutôt une stratégie délibérée pour dévoiler les racines profondes d’un défi ou d’une situation.
Maximiser l’innovation : le rôle clé de la diversité des participants en brainstorming
Il est clé de rassembler une équipe avec des expériences, compétences et perspectives différentes. Cette diversité enrichit les échanges, conduisant à des solutions vraiment innovantes. Les différentes expériences ouvrent de nouvelles perspectives et élargissent les options.
Les compétences complémentaires permettent d’aborder les défis de manière globale. L’échange devient ainsi plus intéressant et dynamique, alimentant la créativité. Cette diversité facilite également une résolution de problèmes, adaptant les idées à un large éventail de besoins.
Les erreurs courantes à éviter pour un brainstorming efficace
L’une des erreurs les plus contre-productives lors d’un brainstorming est la critique prématurée des idées proposées. Même si l’objectif final est de filtrer et sélectionner les meilleures idées, le jugement précoce peut freiner la participation et la génération d’idées plus audacieuses. Il est crucial de créer un environnement où tous se sentent libres de dire ce qu’ils pensent.
Se limiter à un groupe homogène est également une erreur à éviter, que ce soit en termes de compétences, d’expériences professionnelles ou de perspectives, cela peut restreindre le flux d’idées nouvelles. La diversité permet d’apporter des approches variées à un même problème, ce qui amène à des solutions innovantes.
Le brainstorming repose sur des principes clés comme la quantité d’idées prime sur la qualité, la construction sur les idées des autres est encouragée, et toutes les idées doivent être enregistrées. Ignorer les règles de base du brainstorming peut diminuer l’efficacité de la session.
👥 Incorporer les méthodes de brainstorming dans votre culture d’entreprise
Une des clés pour se démarquer en tant qu’entreprise réside dans la capacité à :
- générer des idées novatrices,
- et à résoudre les problèmes de manière créative.
Le brainstorming, loin d’être une simple technique ponctuelle, se révèle être un pilier stratégique lorsqu’il est intégré au cœur de la culture d’entreprise.
Dans cette partie, on découvre comment incorporer efficacement ces méthodes de brainstorming dans votre culture d’entreprise, afin de renforcer la cohésion d’équipe.
Créer un environnement propice à la créativité
Un espace bien rangé est crucial pour libérer l’esprit de l’encombrement matériel. En éliminant le superflu et en organisant votre espace, vous créez un environnement propice à la clarté mentale, permettant à la créativité de s’épanouir.
L’inspiration visuelle joue aussi un rôle important dans la stimulation créative. Entourer votre espace de travail d’images inspirantes, de citations motivantes ou d’œuvres artistiques peut déclencher des idées.
Un espace modulable offre également des avantages considérables. La capacité de changer la disposition des choses peut briser la routine, offrant ainsi des perspectives différentes.
Formation et sensibilisation aux techniques de brainstorming
Les formations sur l’utilisation de certains outils numériques ou des ateliers numériques se concentre sur l’acquisition de compétences essentielles en brainstorming, visant à stimuler des idées novatrices et à favoriser une approche créative. Elle sensibilise aux techniques clés permettant d’optimiser la productivité et la qualité des sessions de réflexion, favorisant ainsi un environnement propice à l’innovation.
Si vous cherchez un outil simple à utiliser et très visuel, jetez un œil à Bubble Plan pour vos projets, c’est le logiciel brainstorming idéal pour votre équipe !
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