Le Chemin critique : optimisez vos projets avec Bubble Plan

Le chemin critique fait partie des techniques les plus efficaces pour piloter vos projets avec précision.

Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est le chemin critique, comment le calculer, et surtout comment Bubble Plan vous permet de le visualiser et de l’exploiter simplement dans votre gestion de projet.

Qu’est-ce que le Chemin critique ?

Revenons sur cette notion. Avant de vous expliquer où le trouver dans Bubble Plan, et comment profiter de cette fonction dans votre mise en place de projets.

Définition

C’est une technique de gestion de projet qui permet de fixer la durée minimale d’un projet en identifiant les tâches critiques. C’est-à-dire les tâches dont le contretemps a un impact sur la date de fin.

Exemple

Vous organisez un événement. Vous devez d’abord réserver la salle (Tâche A, 5 jours), puis envoyer les invitations (Tâche B, 3 jours), et enfin préparer le buffet la veille (Tâche C, 1 jour). Ces trois tâches doivent obligatoirement se suivre. C’est votre chemin critique : 9 jours minimum.

Pendant ce temps, vous pouvez aussi commander les goodies (Tâche D, 10 jours) dès que la salle est réservée. Cette tâche peut être faite en parallèle. Elle n’est pas sur le chemin critique.

Si la réservation de la salle prend 2 jours de retard, tout votre projet est décalé de 2 jours. Mais si les goodies arrivent avec 2 jours de retard, pas de problème, vous avez de la marge.

Le Chemin critique dans Bubble Plan : le mode d’emploi

Activez la visualisation en un clic

Pour l’utiliser dans Bubble Plan, rendez-vous dans la modale de liaisons de votre vue planning projet. Vous y trouverez un sélecteur switch dédié au chemin critique.

Une fois activé, Bubble Plan affiche automatiquement votre chemin critique de manière visuelle et intuitive.

Comprendre les codes couleurs

Nous avons mis en place un système de liaisons colorées pour vous aider à identifier rapidement les zones critiques de votre planning.

Les liaisons jaunes représentent votre chemin critique. Ce sont les tâches dont le délai minimal ne peut pas être réduit. Si vous décalez la première tâche vers la droite parce qu’elle prend du retard, toute la chaîne jaune sera automatiquement impactée et décalée d’autant.

Les liaisons grises, quant à elles, indiquent que vous avez dépassé le délai minimal programmé. Autrement dit, vous disposez de marge sur ces tâches et pouvez gagner du temps sans impacter votre date de fin de projet.

Attention : si vous désactivez le sélecteur ou masquez les liaisons, le chemin critique disparaîtra de votre vue planning.

Les avantages du Chemin critique

Il présente de nombreux avantages, notamment :

• anticiper les répercussions des aléas et retards sur l’ensemble du programme,
• identifier en amont les futures zones de tension du planning,
• et permet de réorganiser la conduite du projet avec votre équipe,

Calculer le Chemin critique

Pour calculer le chemin critique, il est nécessaire de déterminer la durée de chaque activité / tâche et de connaître les dépendances entre les activités / tâches du projet. Une fois que ces informations sont disponibles, le calcul peut commencer.

Ce chemin est le plus long à travers le réseau d’activités / de tâches, indiquant la durée minimale pour terminer le projet. Les activités / tâches du chemin critique définissent les dates de fin .

Pour le calculer, vous pouvez également suivre les étapes suivantes :

1. Définir les tâches du projet.
2. Déterminer la durée de chaque tâche.
3. Définir les dépendances entre les tâches.
4. Calculer la durée du chemin critique en additionnant les durées des tâches critiques.

Un élément clé pour afficher ce chemin dans un diagramme de Gantt (ou de PERT) est de bien définir les dépendances entre les activités du projet.

Chaque activité / tâche doit indiquer sa dépendance vis-à-vis des activités / tâches précédentes et suivantes. Cela permet de visualiser l’enchaînement des activités et de déterminer les activités / tâches critiques.

Des exemples concrets

Voici quelques exemples concrets des avantages du chemin critique :

• Un retard sur une tâche critique peut entraîner un décalage sur l’ensemble du projet. Par exemple, si une tâche critique est retardée de 1 semaine, la date de fin du projet sera décalée de 1 semaine.
• Les tâches critiques sont souvent les tâches les plus importantes du projet. Elles sont souvent liées à la réalisation des objectifs principaux du projet.
• Les tâches critiques nécessitent souvent des ressources importantes. Elles peuvent nécessiter une grande quantité de temps, de personnel ou d’argent.

Automatisez la gestion de votre Chemin critique

Bubble Plan va encore plus loin en vous proposant deux boutons d’automatisation situés en bas de la modale de liaisons. Ces fonctions vous font gagner un temps précieux en ajustant automatiquement votre planning.

Faire démarrer l’élément et ses successeurs au plus tôt

Ce premier bouton vous permet d’avancer automatiquement toutes les tâches suivantes dès qu’une étape est terminée en avance.

Concrètement, si vous finissez une tâche critique avec 3 jours d’avance, Bubble Plan va automatiquement décaler toutes les tâches qui en dépendent de 3 jours vers la gauche. Plus besoin de déplacer manuellement chaque bulle de votre planning.

Faire démarrer l’élément et ses prédécesseurs au plus tard

Ce second bouton fonctionne comme un rétroplanning automatique. Il calcule à partir de votre date de fin et ajuste les tâches précédentes pour qu’elles démarrent au plus tard, sans risquer de retarder le projet.

Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez optimiser votre planning et réduire les délais entre vos tâches tout en respectant votre chemin critique.

Ces automatisations représentent un gain de temps considérable et facilitent grandement le pilotage avancé de vos projets.

Conclusion sur cette fonctionnalité du mode Gantt

C’est un outil essentiel pour la planification de projet. Il permet de mieux comprendre la durée et l’organisation d’un projet, et de prendre des décisions éclairées pour sa réussite.

Une fonctionnalité qui satisfera sans aucun doute ceux qui sont attachés à la planification avancée et qui doivent pouvoir facilement visualiser et anticiper lors du pilotage de leur projet.

Nous vous invitons à tester cette option « chemin critique », et restons à l’écoute de vos retours et suggestions pour continuer à améliorer votre outil.

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