Les coachs, formateurs et consultant gagnent à s’équiper d’un outil de gestion de projet pour optimiser leur organisation et assurer un suivi efficient de leurs participants.
Dans le domaine du coaching, qu’il soit sportif, personnel ou en entreprise, gérer les plannings et suivre les programmes peut rapidement devenir compliqué. C’est là que notre solution entre en jeu. Elle aide les professionnels à planifier, suivre et organiser toutes les activités.
Nous vous faisons découvrir dans cet article comment les coachs utilisent Bubble Plan pour gagner du temps et améliorer l’expérience de leurs clients
Ce qu’il faut retenir
- Un outil de gestion de projet aide les coachs à planifier et organiser leurs programmes, qu’ils soient sportifs, personnels ou en entreprise.
- Il facilite le suivi des participants grâce à des tableaux de bord visuels.
- Les to-do lists et filtres permettent de gérer les actions quotidiennes et de suivre facilement les exercices et ateliers recommandés.
- La communication centralisée via chat et commentaires simplifie les échanges entre coach et participants et garde toutes les informations au même endroit.
- Centraliser tous les documents dans un outil dédié permet d’éviter les oublis et de garder toutes les informations accessibles facilement, même à distance.
- En adoptant Bubble Plan, les coachs gagnent du temps, améliorent l’engagement et la satisfaction des participants.
3 projets coaching pilotés avec Bubble Plan
Après avoir épluché de nombreux plannings projet et échangé avec plusieurs de nos utilisateurs, nous mettrons en avant 3 projets type pour lesquels il y a eu un vrai bénéfice à utiliser Bubble Plan.
Il y a un double aspect qui émerge de ces habitudes :
- l’organisation de son propre travail (orchestrer son planning, ses échéances, des rencontres, …),
- et le suivi auprès des clients, dans le cadre de leur programme assigné
Dans ces domaines où la planification est essentielle, les clients utilisent la gestion de projet pour :
1 – Le coaching sportif 🤸♂️
Programmation des sessions, boot camps, organisation des rdv de coaching individuel, orchestration des événements et autres formations à suivre…
Autant de challenges de la vie d’un coach sportif qu’il se doit de planifier et suivre de très près.
Bubble Plan facilite cette organisation grâce à :
- une planification complète : programmez vos sessions, évènements ou formations en un seul endroit,
- un suivi personnalisé : chaque participant peut consulter son programme,
- des codes couleurs et une priorisation : vous pouvez organisez les activités selon la difficulté ou les objectifs spécifiques,
- des interactions client-coach : le client peut notifier ses réalisations et le coach suit la progression en temps réel.
Résultat : Le coach a une vue d’ensemble sur son activité. Il optimise son temps et améliore le suivi des clients. Les programmes sont aussi beaucoup plus clairs et engageants pour les participants
2 – La vie et le développement personnel 🧘♂️
Dans le coaching dédié à la vie personnelle, la gestion de projet joue un rôle clé pour structurer les programmes et suivre les progrès des clients.
Le fonctionnement est similaire à celui du coaching sportif. Cependant les contenus sont plutôt orientés vers des exercices pratiques, challenges et ateliers plutôt que des activités physiques.
Une fonctionnalité particulièrement intéressante pour les coachs est la Fiche Projet, qui permet de cadrer efficacement chaque programme de coaching.
Le coach peut définir les objectifs, suivre la progression de chaque client et centraliser toutes les informations importantes du dossier. Grâce à la météo projet, il peut remonter de manière visuelle l’avancement et le niveau de satisfaction pour chaque participant. Tout cela en ajustant les activités si nécessaire.
3 – Le coaching d’entreprise ou de dirigeants 👨💼
Dernière approche que nous avons constater au gré de l’utilisation de Bubble Plan, le coaching au cœur des entreprises.
Il peut s’agir de coaching à proprement parler (communication de crise, prise de paroles en public, …) ou bien de formations.
Il peut être destiné soit à certains cadres dirigeants, en suivi individuel, soit à l’entreprise en elle-même, par petits groupes ciblés.
Dans ce cas-là, le fonctionnement collaboratif sera préconisé pour bénéficier de la centralisation de l’information. Mais aussi pouvoir s’appuyer sur l’interaction entre les participants et autres membres de l’équipe.
Planification d’une part, suivi des réalisations et organisation des participants de l’autre. Le logiciel de gestion de projet Bubble Plan est parfaitement à l’aise pour vous accompagner.
Des options projet orientées vers les métiers de coaching et le suivi
Vous l’avez sans doute noté dans la première partie de cet article, certains aspects se dégagent clairement dans les usages de ce secteur.
Il convient ainsi de mettre en évidence les fonctionnalités qui font de cet outil de pilotage, le compagnon idéal pour réussir à mieux travailler et communiquer.
Si vous voulez gagner en temps et en productivité dans le coaching, voilà les fonctions principales qu’il vous faut retenir.
📊 Planification Gantt
Peu d’outils proposent une modélisation planning en glisser-déposer (drag & drop) sur les projets, activités. C’est un atout évident de Bubble Plan.
Celle-ci propose en sus à une fonction de type Gantt, simple et pratique pour des novices de la gestion de projet, afin de suivre les contraintes et éventuels retards ou de garder un projet toujours à jour…
Les aléas et pivots étant fréquents, cette planification permet au coach en déplaçant quelques éléments de voir l’ensemble de sa programmation mise à jour. Un gain de temps considérable dans un métier où les changements de calendrier sont quasi permanents.
L’outil joue sur les couleurs et les pictogrammes graphiques pour visualiser et comprendre de manière instantanée les projets et leurs problématiques ; les attentes du coach en définitive.
✔️ Actions
Une to-do list qui vous permet de gérer les tâches et de les attribuer . Mais aussi d’aller jusqu’à déterminer le temps passé. Qu’il soit prévisionnel ou réel et même de pondérer les actions entre elles.
Chaque participant peut ainsi se connecter et suivre son travail au quotidien, et informer en un clic de l’état d’avancement de son programme.
Grâce au système de filtres intelligent, vous pouvez planifier facilement les actions quotidiennes de vos clients, qui n’ont plus qu’à consulter leur to-do list et réaliser les exercices et ateliers que vous avez recommandés.
📳 Communication, avec chat et commentaires
Cette fonctionnalité, disponible avec une licence collaborative, permet de centraliser toutes les discussions et recommandations au même endroit que le suivi global du projet.
Les échanges sont ainsi plus fluides, chaque participant reste informé en temps réel, et le coach peut facilement suivre l’avancement et donner ses retours.
🏃 Suivi de l’avancement
Le tableau de bord Suivi d’avancement est un outil clé pour piloter les programmes de coaching. Grâce à sa vue Kanban, il permet de suivre facilement l’avancement des activités, des exercices et des ateliers de chaque participant.
Les indicateurs colorés offrent une visualisation claire et immédiate de la progression, ce qui facilite la planification, le suivi et la prise de décisions rapides.
Cette fonctionnalité permet aux coachs de modéliser la progression de leurs clients, de renforcer leur engagement et de garder une vue globale sur l’ensemble du programme, tout en rendant le suivi à la fois simple et motivant.
📁 Gestion de documents
Fiches descriptives, vidéos, photos des réalisations, récapitulatif des résultats et challenges…
Bubble Plan permet facilement de consolider l’ensemble des éléments du programme de coaching, qu’il soit sportif ou professionnel.
Il permet ainsi de conserver l’information et d’éviter la dispersion et les oublis. Dans les cas les plus poussés, la fonction permet de transmettre, même à distance, la réalité de sa réussite pour validation par le coach.
Voilà un tour d’horizon du secteur du coaching d non ans Bubble Plan. Des nouveaux process optimisés avec notre solution de gestion de projet, qui simplifie organisation et suivi. Elle permet aux coachs d’économiser du temps dans de nombreuses étapes du projet.
À vous de découvrir plus concrètement Bubble Plan et ses perspectives dans le domaine du coaching !
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