Bubble Plan et la SNCF : une collaboration agile pour une gestion de projets RH performante

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La startup Bubble Plan a réussi à faire ses preuves depuis son partenariat avec la SNCF en 2017, pour une gestion de projet RH optimale. Nous avons décidé de mettre en avant cette étude de cas, car elle peut être pertinente pour beaucoup d’entre vous.

Pour rappel, cette collaboration concernait l’équipe de Bubble Plan et le service Emploi & Parcours de la DRH de la SNCF. Celle-ci souhaitait mettre en place des process plus productifs pour piloter ses actions et préparer efficacement ses échéances.

La collaboration entre l’organisation SNCF et l’équipe de Bubble Plan a été dirigée par Olivier Armand. Elle visait à mettre en place des processus de travail plus productifs pour la gestion des carrières, des mutations et des accords de branche. La SNCF souhaitait une solution simple et évolutive pour faciliter l’adoption interne.

La nouvelle version de la solution est également disponible. Vous pouvez lire notre article sur le sujet en cliquant sur ce lien.

Avant le 1er janvier 2015, la SNCF et le Réseau Ferré de France étaient deux entités à part et la SNCF était composée de 5 micro-groupes : Infra, Voyages, Geodis, Gares et connexions, Proximité. Depuis le 1er janvier 2015 SNCF et le Réseau Ferré de France ont fusionné et s'appellent SNCF Groupe. Il se compose de 2 micro-groupes : SNCF Réseau et SNCF Mobilités, l'un est un gestionnaire de réseau, l'autre est un opérateur de transport.

Une solution évolutive pour une gestion de projets RH plus efficace

La solution Bubble Plan est une réponse concrète aux besoins des entreprises qui souhaitent améliorer leur gestion de projets RH et leur productivité. Avec son interface intuitive, sa timeline paramétrable et ses différentes vues, Bubble Plan permet aux équipes RH de mieux piloter leurs actions et de préparer efficacement leurs échéances.

Grâce à ses fonctionnalités essentielles, telles que la modélisation de missions et de tâches, la gestion des échéances et du budget, les alertes et les exports simples et HD des plannings projets, Bubble Plan offre une solution parfaitement adaptée à l’univers métier des RH.

Des fonctionnalités séduisantes et optimisées pour l’opérationnel en gestion de projets RH

L’outil Bubble Plan a séduit l’organisation SNCF grâce à son interface visuelle intuitive. Mais aussi par sa prise en main rapide et la possibilité de modéliser des projets. Qu’ils soient en cours ou non, avec une précision progressive. La timeline paramétrable, les différentes vues possibles et la modularité des éléments sont des avantages supplémentaires de l’outil pour un gain en productivité et un contrôle accru.

Dans les problématiques concernées, outre sa simplicité, plusieurs points du logiciel sont importants :
– sa timeline paramétrable,
– les différentes vues possibles, pour jongler entre pilotage, opérations et reportings,
– ou encore la modularité des éléments

Puisque les fonctionnalités se maîtrisent au fur et à mesure. Et ce, sans limiter l’outil afin de permettre un gain en productivité et un contrôle accru.

Des fonctionnalités expertes pour une gestion et un pilotage qualitatifs de tous les projets RH.

« une solution parfaitement intégrée dans le quotidien du service emploi & parcours »

Le management au cœur d’une méthodologie gestion de projet RH

Bubble Plan permet également d’affecter des collaborateurs, de communiquer en direct et de surveiller l’emploi et la charge de travail de chacun, ce qui est essentiel pour les modélisations en ressources humaines. La visualisation chronologique et les exports simples et HD. Des plannings projets sont également des atouts non négligeables pour l’univers métier des RH.

De plus, la collaboration avec Bubble Plan offre aux entreprises la possibilité de s’appuyer sur un partenaire agile, en constante évolution, capable de développer des modules complémentaires sur demande pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Avec Bubble Plan, les entreprises peuvent ainsi bénéficier d’une solution sur mesure et parfaitement intégrée à leur quotidien.

Pour cela, Bubble Plan est un outil de management visuel très utile pour une organisation comme SNCF. Ce logiciel est une aide dans la mise en place de méthodologies de gestion de projet Agile et Hybride.

exemple de roadmap pour une gestion de projet RH pouvant être réalisée sur Bubble Plan
Bubble Plan est un outil de management visuel qui permet de faire des plannings ergonomiques comme vous pouvez le voir ci-dessus

Une collaboration fructueuse avec la SNCF

La collaboration avec une startup en mouvement permet des échanges et des améliorations possibles. Et ce, au fil du temps pour répondre aux besoins RH de la SNCF. Le service Emploi & Parcours s’appuie désormais sur la capacité technique de Bubble Plan pour faire évoluer son organisation et intégrer à long terme les procédures et projets.

La collaboration entre Bubble Plan et la SNCF est un exemple concret… En ce qui concerne des bénéfices qu’une entreprise peut tirer en faisant confiance à une startup agile. La SNCF a choisi Bubble Plan pour sa capacité à offrir une solution simple et évolutive. Mais aussi parfaitement adaptée aux projets RH de l’entreprise.

Étude de cas gestion de projet RH : une satisfaction des clients au cœur des missions de l’outil de management visuel

Grâce à Bubble Plan, le service Emploi & Parcours de la DRH de la SNCF a pu améliorer sa gestion de projets et devenir plus efficace dans la planification et le suivi de ses actions. Avec l’ajout de deux nouveaux modules complémentaires, Bubble Plan a pu répondre aux besoins spécifiques de la SNCF. Que ce soit en matière de présentation dynamique de KPI ou de pilotage et suivi de réunions.

« une satisfaction et une adoption qui dépasse maintenant ces frontières »

Notre logiciel de pilotage développe également, sur demande, des modules complémentaires. Et ce, pour répondre pleinement aux besoins de ses clients. La SNCF a ainsi accordé sa confiance à Bubble Up, le studio technique intégré de la startup. En ce qui concerne la présentation dynamique et visuelle de KPI. Mais également le pilotage et le suivi des réunions, notamment de CoDir.

Bubble Meeting, un outil de visioconférences optimisé pour les RH, et Bubble Plan, un outil collaboratif en tout point

Le module Réunions, quant à lui, apporte un complément pointu à l’outil. En plus, des modules qui viennent compléter l’interface de gestion de projet. Et ce, afin de montrer graphiquement les données liées aux projets du service pour apporter un complément pointu à l’outil de gestion de projets collaboratif. Notamment dans l’organisation et le suivi des réunions projets.

Tableau de bord du Département "Emploi & Parcours" de la Direction Cohésion & Ressources Humaines Ferroviaire SNCF
Tableau de bord interactif SNCF – Version 2017

D’autres modules sont d’ailleurs en cours de réalisation, pour ancrer cette collaboration comme l’outil principal de ce service RH, avec une satisfaction et une adoption qui dépasse maintenant ces frontières.

Étude de cas gestion de projet RH : organisez vos process et services avec Bubble !

En somme, la collaboration entre Bubble Plan et la SNCF est un exemple réussi de l’importance de l’agilité et de l’adaptabilité dans la gestion de projets RH.

Avec l’outil collaboratif Bubble Plan, les entreprises peuvent améliorer leur productivité et leur efficacité en toute confiance, en s’appuyant sur une solution sur mesure et parfaitement adaptée à leurs besoins.

Vous voulez en savoir un peu plus sur ce cas pratique en RH ? Découvrez vite notre étude de cas !

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