Petit retour sur les outils SaaS de gestion de projet (et oui, nous n’avons pas peur de la concurrence !), nous vous faisons découvrir l’un de nos préférés de longue date : Tom’s Planner.
Un outil collaboratif, simple et graphique… oui, nous savons que ce descriptif rappelle sans doute Bubble Plan, spécialiste de la planification. Tom’s Planner s’avère être un compagnon formidable pour créer et gérer vos diagrammes de Gantt, avec une approche qui privilégie l’intuition à la complexité.
Attention : impossible d’aller aussi loin qu’avec un logiciel complet comme Bubble Plan. Tom’s Planner est un outil ciblé, qui peut convenir à celles et ceux qui ne souhaitent pas gérer les ressources, piloter plusieurs projets ou centraliser tous les éléments d’un projet.
Alors, pourquoi choisir cet outil made in US ? Quels sont ses atouts et pour qui ?
Tom’s Planner, un tableur collaboratif et intuitif
La première chose qui nous frappe avec Tom’s Planner, c’est son approche « zéro prise de tête ». Pas de manuel interminable ni de formation nécessaire – vous vous connectez et vous commencez à créer. Le logiciel propose aussi une bibliothèque de modèles pour vous faire gagner du temps.
Un jeu de lignes, de cellules, de couleurs et de texte… pour créer des plannings à la fois sympas et graphiques. Nous retrouvons la possibilité de bien segmenter un projet, de former des groupes de lignes, de jouer avec la mise en retrait ou de masquer certains éléments.
→ Le top : les éléments masqués restent représentés, mais de manière légère, sur la ligne maîtresse.
En le comparant à Excel, nous pouvons affecter des commentaires à nos cellules par exemple, les fusionner ou non, ou encore intégrer des liens.
En tant qu’outil SaaS, il permet de travailler en équipe, soit en partageant simplement l’accès aux plannings (avec un client, un manager, un collègue), soit en collaborant à plusieurs directement.
Tom’s Planner mise, comme nous chez Bubble Plan, sur une modélisation intuitive des projets. Il suffit d’utiliser le clic droit pour créer des lignes colorées, ou encore de glisser-déposer (drag & drop) vos actions, missions ou lignes. Oui, cela rappelle sans doute quelque chose aux habitués de notre outil !
En plus, Tom’s Planner propose une version gratuite (certes très limitée), avec une prise en main immédiate… et quelques petites fonctionnalités cachées qui permettent d’aller un peu plus loin, sans pour autant en faire un logiciel de gestion de projet à part entière.
Des atouts indéniables pour les attentes essentielles d’un projet
La partie de gauche de Tom’s Planner vous permet non seulement de définir vos lignes de planning et ainsi de segmenter tout votre projet, mais également d’assigner de manière minimaliste des indicateurs.
Il est ainsi possible de créer des colonnes complémentaires pour indiquer un rôle, une équipe, un statut et même…des pictos. Notamment pour faire du pilotage de projet.
Attention, nous le répétons cela reste très limité, mais peut convenir dans de nombreux cas, ou pour ceux qui ne désirent pas aller encore plus loin et gagner en productivité, avec un outil intégré.
Vous pouvez modéliser de très élégants diagrammes de Gantt à partager ou exporter dans des présentations. Un bémol toutefois, pas de contraintes entre les éléments dans Tom’s Planner.
Alors même si l’on peut déplacer des blocs d’actions dans le temps, il n’y a pas d’impact d’incident de manière un peu automatisée.
L’importance du visuel dans la gestion de projet
Nous sommes convaincus que le management visuel est essentiel pour une bonne gestion de projet. C’est pourquoi nous apprécions particulièrement l’approche de Tom’s Planner dans ce domaine. Pour les plannings chargés, nous retrouvons une interface qui facilite vraiment la vie des utilisateurs.
Nous sommes particulièrement impressionnés par les options de personnalisation qui rendent chaque planning unique : une belle palette de couleurs à votre disposition, des icônes qui donnent du sens à vos projets. L’aspect collaboratif n’est pas en reste, et nous trouvons ça vraiment pratique !
Ce que nous adorons aussi, c’est la possibilité de créer des vues filtrées. Fini les plannings surchargés ! Chacun peut voir exactement ce qui le concerne, sans se perdre dans la masse d’informations du projet.
Alors oui, nous devons l’admettre, Tom’s Planner n’est pas aussi complet que MS Project ou GanttProject, et il n’offre pas toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans Bubble Plan. Mais si vous cherchez un outil en ligne qui ne se prend pas la tête tout en restant efficace, nous pensons que vous devriez vraiment lui donner sa chance !
Et si vous avez accroché à cette approche mais que vous souhaitez aller plus loin dans le pilotage de vos projets, avec plus d’automatisation et une meilleure gestion des tâches, nous vous invitons à découvrir notre logiciel de planification et gestion de projet simple et visuel.
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