Cabinets de conseil, consultants indépendants, business units de grands groupes… Bubble Plan s’est imposé comme un outil de pilotage de projet adapté aux réalités du secteur conseil.
Facile à prendre en main, visuel et complet, il répond aussi bien aux besoins internes qu’aux exigences de la relation client.
Loin des usages figés d’Excel, PowerPoint ou MS Project, Bubble Plan offre une approche graphique et collaborative, utile au quotidien pour structurer, piloter et présenter vos missions.
Qu’en font concrètement les consultants ? Quelles fonctionnalités les séduisent ? C’est ce que nous allons voir.
Ce qu’il faut retenir
- Bubble Plan est un outil de planification et de pilotage de projet adapté aux missions de conseil, accessible sans formation longue.
- La vue Gantt en glisser-déposer permet de mettre à jour un projet en quelques clics, même en réunion client.
- Les filtres dynamiques permettent de contrôler ce que chaque interlocuteur voit : équipe, client, donneur d’ordre.
- Le tableau de bord des ressources donne une vision claire des disponibilités de vos consultants et prestataires.
- L’outil fonctionne aussi bien pour un consultant indépendant que pour un cabinet qui gère plusieurs missions en parallèle.
- La prise en main est rapide. Pas besoin de formation longue pour commencer à l’utiliser.
Conseil / Consultants : des usages très variés et cadrant
Le secteur du conseil regroupe des profils et des besoins très différents. Bubble Plan s’y adapte selon trois grands types d’usage.
La communication client
C’est l’usage le plus répandu. Le planning devient un support de présentation : vision en temps réel, impacts identifiés, projet toujours à jour. Plus besoin de refaire une slide ou un tableau à chaque réunion, quelques clics suffisent pour répercuter un changement.
La conduite de projet
Seul ou avec le client, Bubble Plan structure les process déployés en mission. Les filtres dynamiques permettent d’aller au-delà du simple planning et de piloter finement chaque étape.
La gestion interne du cabinet
Les cabinets sont aussi des entreprises : projets de développement, communication, marketing… Bubble Plan sert alors à surveiller le portefeuille de projets, arbitrer de nouveaux engagements et gérer la disponibilité des consultants.
Des fonctionnalités projet orientées planification et conduite
Certaines fonctions de notre outil de pilotage projets favorisent son adoption rapide, dans ce secteur d’accompagnement où partage de l’information et anticipation sont essentiels.
Il a été pensé et conçu pour s’adapter facilement à la plupart des process dans ce secteur et dans de nombreux autres.
Planification Gantt
Bubble Plan propose une modélisation planning en glisser-déposer, de type Gantt. Les contraintes sont prises en compte automatiquement, les retards se répercutent sans intervention manuelle.
C’est l’une des fonctions les plus appréciées des consultants : elle remplace directement Excel et PowerPoint, sans la lourdeur de manipulation qui va avec.
Couleurs, icônes, vue interactive… Les problématiques projet et les points de communication sont matérialisés visuellement, directement dans le planning. Un atout concret face au client ou au donneur d’ordre.
Gestion de documents
Une fonctionnalité utile, qui permet de centraliser et partager documents, dossiers et autres accès spécifiques à des informations. Que ce soit pour l’équipe projet ou directement le donneur d’ordre.
Elle permet de gagner du temps sur l’accessibilité aux données et la transmission d’un niveau d’informations équivalent, de manière simple et intuitive à toutes les parties concernées.
Planning des Intervenants
Le tableau de bord des ressources donne une vue d’ensemble de toutes les missions en cours. En un clic, vous savez qui fait quoi et à quel moment.
Il affiche aussi la charge prévisionnelle de chaque collaborateur, utile pour éviter les surcharges et anticiper les disponibilités.
Votre outil permet d’aller plus loin : vous pouvez également suivre la disponibilité des lieux, des matériels ou des prestataires externes. Pour les cabinets qui gèrent plusieurs consultants en parallèle, c’est un levier concret pour piloter les missions sans angle mort.
Pourquoi choisir Bubble Plan ?
Bubble Plan s’adapte aux besoins variables des missions de conseil, que vous soyez consultant indépendant, en cabinet ou intégré à une grande structure.
Sa souplesse permet de coller aux process spécifiques de chaque projet, sans temps d’adaptation long.
Le meilleur moyen de s’en convaincre : tester l’outil directement. La prise en main prend quelques minutes.
À vous de jouer !
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