Tout manager, PMO et directeur a besoin, Ă un moment donnĂ©, de se tenir informer de lâavancĂ©e de lâensemble des projets menĂ©s. Câest lâobjet du tableau de bord « Portefeuille de projets », qui sâenrichit maintenant dâune nouvelle vision encore plus macro et synthĂ©tique. C’est l’arrivĂ©e du Portfolio de projets !
GrĂące Ă la fonctionnalitĂ© Vue de planning du portefeuille de projets, la gestion de portefeuille projet du manager de projet devient visuelle ! Comme dans le reste de lâapplication Bubble Plan, en somme.
Toujours dans le but de créer un outil de gestion de portefeuille projet et de management visuel plus efficace, nos développeurs se sont attelés à répondre à vos besoins en matiÚre de vue macroscopique.
Aujourdâhui, je vous parle du nouvel update ayant eu lieu fin juin et qui rĂ©unit, en plus du Portfolio des projets, quelques petites amĂ©liorations.
SOMMAIRE
Présentation de la fonctionnalité Portfolio de projets
Qu’est-ce que le GPP ?
Pour rappel, le GPP, c’est la Gestion de Portefeuille de Projets. C’est donc le fait de centraliser plusieurs projets au mĂȘme endroit. Et ce, afin de gagner en visibilitĂ© sur tous les projets menĂ©s par l’entreprise, et de les piloter comme un tout.
Ceci permet de faire un lien entre les tĂąches du quotidien, de chaque Ă©quipe, et la stratĂ©gie d’organisation de la sociĂ©tĂ©.
C’est quoi le portfolio projet ?
En matiĂšre de gestion de portefeuille de projets, le portfolio de projet rĂ©pond Ă un besoin de « vue dâensemble ».  Depuis 2019, ce tableau de bord affiche, sous forme de tableau, la liste de tous vos projets rĂ©alisĂ©s sur Bubble Plan et les informations de suivi de ces projets.
Par exemple, oĂč en est l’avancement global du projet, le nom de son responsable, la date de dĂ©but et de fait, le budget allouĂ©, les obstacles auxquels est confrontĂ© le projet (hors-budget, retard de plusieurs tĂąches importantes, etc.)
Le tableau de bord avait dĂ©jĂ Ă©tĂ© enrichi une premiĂšre fois, en 2021, pour permettre de descendre dans lâinformation, avec une synthĂšse ligne par ligne de chaque projet.
Aujourdâhui câest une fonctionnalitĂ© favorisant la prise de hauteur qui est ajoutĂ©e Ă notre logiciel de gestion de projets. A destination, en prioritĂ©, des directeurs projets.
C’est quoi l’objectif d’un portfolio de projets ?
Ce portfolio vous permet de mieux repĂ©rer dans le temps les projets. Mais Ă©galement d’avoir la capacitĂ©, en un clic, de basculer sur une vue en mode planification comme dans l’exemple ci-dessous.
Le but final ? L’optimisation du suivi des projets par l’ensemble des parties prenantes et de la direction.
Les bénéfices de cette nouvelle fonctionnalité au sein du tableau de bord Portefeuille de projets
Comment mettre en place son portefeuille de projets ?
â RapiditĂ© de mise en place
Comment faire son portfolio ?
Pour mettre en place votre portefeuille projets, il vous suffit â Ă partir du programme de projets de votre entreprise â de crĂ©er tous vos plannings de projets sur Bubble Plan. Le tableau de bord Portefeuille de projets sera automatiquement mis Ă jour.
NĂ©anmoins, avant de crĂ©er votre projet, vous devez ĂȘtre sĂ»r de certaines choses :
- Avoir identifier vos objectifs stratégiques
- Ătre en mesure d’Ă©valuer et de prioriser vos projets
- Pouvoir lancer, gérer et suivre le portefeuille tout au long du projet
Portfolio : gérer votre portefeuille de projets
â CrĂ©ation simple et sans prise de tĂȘte
Certains utilisateurs expĂ©rimentĂ©s de Bubble Plan pourraient faire remarquer quâil Ă©tait dĂ©jĂ possible de se construire un planning global du portefeuille de projets, avec des sous-projets.
La procĂ©dure est maintenant pleinement automatisĂ©e automatisĂ©e, et se fait en un seul clic, en passant d’une vue Ă l’autre.
De plus, la vue planning du Portefeuille de projets apporte des indications visuelles sur les projets : avancement global, intervenants, actions en cours ou en retard, chef de projet, âŠ
La gestion de projet par étapes : portefeuille de projets et portfolio
Les autres avantages de cette fonctionnalité sont :
- L’automatisation et simplification du processus : de celui de la mise Ă jour Ă la transmission de l’information, vos processus de communication interne n’en seront que simplifiĂ©s.
- Une meilleure visibilitĂ© des informations : un bĂ©nĂ©fice, Ă la fois, au niveau de la lisibilitĂ© et du regroupement de lâinformation.
Ainsi, cela permettra Ă votre hiĂ©rarchie dâavoir une vue global. D’autant plus utile aux managers qui pourront :
- savoir sâils prennent ou non un nouveau projet,
- comment chaque projet avance dans les temps,
- oĂč se situent les projets les uns par rapport aux autres.
Une fonction qui sera encore plus intéressante pour les boßtes de DSI et de marketing !
Focus sur les bulles de lâaffichage « Vue planning »
Cet affichage visuel du portefeuille de projets est lâoccasion de mettre en avant les aspects clĂ©s de vos projets :
- Chaque chef de projet a sa propre couleur. Donc tous les projets qui leur sont assignĂ©s seront dans la mĂȘme teinte.
- LâicĂŽne prĂ©sent au-dessus de chaque bulle de projet dĂ©pend du statut de celui-ci : en retard (panneau attention), en cours (sablier), terminĂ© (cochĂ©).
- La liste des actions possĂšde les indications : terminĂ©es, urgentes et en retard pour une meilleure comprĂ©hension du temps et de lâavancĂ©e du projet, ainsi que des projets qui bloquent.
- On retrouve Ă©galement la barre dâavancement global du projet.
- Pour finir, la synthĂšse du budget est Ă©galement prĂ©sente si des notions de budget ont Ă©tĂ© paramĂ©trĂ©es au sein dâun projet.
Une fonctionnalitĂ© pour amĂ©liorer vos process et faciliter la remontĂ©e d’informations
En bref, le portfolio de projets vous permet d’avoir une vue d’ensemble de vos projets sur Bubble Plan. En un seul clic, dans votre tableau de bord « Portefeuille de projets », vous pouvez les retrouver triĂ©s par catĂ©gorie et avoir accĂšs aux informations les plus importantes. Une nouvelle possibilitĂ© de vue macro s’offre Ă vous !
Lors de cette mise Ă jour de l’outil, d’autres amĂ©liorations sont venues l’enrichir, Ă retrouver directement dans lâoutil.
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