Bubble Plan s’adapte à de nombreux secteurs métiers, grâce à sa souplesse, sa simplicité et son management visuel. Parmi ses utilisateurs : des acteurs des secteurs en banques et assurances, ainsi que des mutuelles.
Pourquoi ces secteurs, réputés exigeants et prudents, choisissent-ils un outil développé par une startup française ? Voici ce qui ressort de leurs retours.
Ce qu’il faut retenir
- Données hébergées en France : un critère rare chez les outils de gestion de projet, et non négociable dans des secteurs comme la banque et l’assurance où la confidentialité des données clients est une priorité
- Prise en main rapide : pas besoin de former toute une équipe pendant des semaines. L’outil est opérationnel très rapidement, même pour des profils peu à l’aise avec le digital
- Adapté aux équipes transverses : communication centralisée, visibilité partagée. Tout le monde travaille sur le même outil, sans perdre d’information en chemin
- Un accompagnement dans la durée : les équipes Bubble Plan ne disparaissent pas après la signature. Elles s’impliquent dans l’intégration, l’optimisation et le développement de fonctionnalités sur mesure si besoin
- Cinq fonctionnalités pensées pour le pilotage : Gantt, communication intégrée, gestion de documents, planning des intervenants et reporting. De quoi couvrir la majorité des besoins sans multiplier les outils
Banques, assurances, des approches projets équivalentes
Les directions qui utilisent Bubble Plan dans ces secteurs sont variées :
- des services de communication,
- du marketing,
- de la digitalisation,
- des DSI et DRH,
- des banques et assurances…
Parmi les références : Caisse d’Épargne, Banque Populaire, BCP, Aviva, AXA, MAIF, Solimut.
Des projets de toutes envergures, des plans d’actions de toutes directions métiers. Mais un point commun à la plupart : la donnée sensible.
Notamment lorsque les projets impliquent des informations clients. C’est dans ce contexte que les qualités de Bubble Plan prennent tout leur sens : un management visuel accessible à tous, une prise en main rapide, et un outil suffisamment souple pour couvrir la plupart des besoins sans se limiter à la planification ou à la gestion de projets techniques.
Un atout réel au sein d’équipes transverses et hétérogènes, où les habitudes sont ancrées et la culture digitale inégale.
Sensibilité des données : un point crucial
Bubble Plan est une entreprise française. Les données sont hébergées en France, chez un partenaire leader, et pleinement sécurisées.
C’est un critère que peu d’acteurs de la gestion de projet peuvent garantir, et dans les secteurs de la banque et de l’assurance, ce n’est pas un détail.
La continuité de service est assurée en mode SaaS. Pour les besoins plus spécifiques, deux options sont disponibles :
- Le mode On Premise, pour les organisations qui préfèrent garder la main sur leur infrastructure
- L’intégration d’une solution experte en cryptage, pour les exigences de sécurité les plus poussées
Les DSI de ces secteurs le savent bien : une faille sur un projet impliquant des données clients peut avoir des conséquences lourdes. C’est pourquoi la question de l’hébergement et de la sécurité revient systématiquement dans les discussions. Bubble Plan y apporte des réponses concrètes.
Un accompagnement de chaque instant
Choisir un outil, c’est bien. Être accompagné dans sa mise en place, c’est mieux.
Les équipes Bubble Plan s’impliquent aux côtés de leurs clients : comprendre les problématiques, réfléchir à l’intégration dans les process existants, optimiser les usages au fil du temps. Et quand un besoin spécifique émerge, des fonctionnalités dédiées ou des briques métiers sur mesure peuvent être développées.
C’est particulièrement précieux pour des organisations en pleine transformation digitale, où un produit sur étagère ou une hotline externalisée ne suffisent pas.
Les banques, assurances et mutuelles ont des contraintes métiers fortes. Un accompagnement humain et réactif fait la différence.
5 fonctionnalités projet orientées planification et suivi des tâches / ressources
Certaines fonctions de notre outil de pilotage projets favorisent son adoption rapide, dans de tels secteurs sensibles. Quel que soit le poste. Il a été pensé et conçu pour s’adapter facilement à la plupart des process.
1 – Planification Gantt
Peu d’outils proposent une modélisation planning en glisser-déposer. C’est l’un des atouts concrets de Bubble Plan.
La vue Gantt prend en compte les contraintes pour automatiser la gestion des retards. Quand un délai glisse, l’impact se répercute instantanément sur l’ensemble du projet. Pas besoin de tout recalculer à la main.
C’est un vrai soulagement pour des équipes habituées à gérer leurs plannings sous Excel, encore très répandu dans les directions métiers de la banque et de l’assurance.
Les couleurs et pictogrammes permettent de visualiser les problématiques directement dans le planning, sans avoir à chercher l’information ailleurs.
2 – Communication, avec chat et commentaires
Bubble Plan intègre plusieurs fonctions de communication directement dans l’outil :
- Un chat projet pour les échanges d’équipe sur l’ensemble du projet
- Des commentaires attachés aux jalons ou aux tâches, pour traiter un sujet précis sans noyer l’information
Les deux intègrent un système de mention via « @ », pour interpeller directement la bonne personne au bon moment.
Dans des organisations transverses, où l’information circule mal ou tarde à arriver, centraliser les échanges dans l’outil de planification évite les allers-retours par mail et les pertes d’information.
3 – Gestion de documents
Bubble Plan permet de centraliser et partager documents, dossiers et accès spécifiques directement dans le projet.
Fini les fichiers éparpillés entre les boîtes mail et les serveurs partagés. Chaque collaborateur accède au bon niveau d’information, au bon moment, sans avoir à le demander.
Dans les secteurs de la banque et de l’assurance, la question de savoir quel document est partagé, avec qui et à quel moment est loin d’être anodine. Cette fonctionnalité y apporte une réponse simple et traçable.
4 – Planning des Intervenants
Dans des environnements transverses, jongler entre les agendas, les prestataires et les ressources partagées est vite complexe. Le planning des intervenants de Bubble Plan centralise tout en une seule vue.
En un clic, vous savez qui fait quoi et à quel moment. La charge prévisionnelle de chaque collaborateur est visible, ce qui permet d’anticiper les surcharges avant qu’elles ne deviennent des problèmes.
5 – Reporting
Les banques et assurances ont une culture du pilotage forte. Comités de direction, points d’avancement, tableaux de bord… le reporting fait partie du quotidien de ces équipes.
Bubble Plan permet de suivre l’avancement des projets en temps réel, avec des vues synthétiques adaptées à chaque niveau de lecture. L’opérationnel suit ses tâches, le management visualise l’état global du portefeuille projets.
Plus besoin de compiler des données manuellement avant chaque réunion. L’information est là, à jour, lisible par tous.
Un outil taillé pour les Banques et Assurances
La banque et l’assurance ne font pas de compromis sur la sécurité des données, la rigueur du pilotage ou la qualité de l’accompagnement. Nous non plus.
C’est probablement pour ça que Caisse d’Épargne, AXA, MAIF ou Solimut ont fait ce choix. Un outil qui s’adapte à leurs contraintes, sans alourdir leurs process.
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