La production audiovisuelle est un secteur composé de multiples métiers, extrêmement transversal, qui amène à gérer des projets de toute taille et de toute nature.
Il peut s’agir de production pure : conception des bandes sons, réalisation, post-production… Ou aller jusqu’à des activités de diffusion et de programmation.
Que vous soyez studio, média, chaîne ou prestataire, cet article vous présente comment Bubble Plan répond aux besoins concrets de la production audiovisuelle.
Découvrez comment les professionnels du secteur gèrent leur planification et leur suivi de projet avec notre solution.
Ce qu’il faut retenir
- La production audiovisuelle implique de nombreux métiers et nécessite une planification rigoureuse pour tenir les délais.
- Bubble Plan permet de piloter l’ensemble d’un projet audiovisuel : production de contenu, programmation et diffusion.
- La vue Gantt en glisser-déposer facilite la gestion des aléas et des retards en temps réel.
- Chaque collaborateur suit ses tâches au quotidien et informe l’équipe de son avancement en un clic.
- Le tableau de bord des ressources donne une vision claire de qui fait quoi et à quel moment.
- Bubble Plan centralise documents, communications et plannings au même endroit.
2 grands projets de la production audiovisuelle
En échangeant avec des utilisateurs de Bubble Plan du secteur en question, un cadre commun d’utilisation se dégage et qui peut servir de base de réflexion pour tous.
Deux typologies d’activités semblent prioritairement mises en valeur.
Cela n’empêche pas d’en modéliser et suivre bien d’autres avec notre logiciel collaboratif d’organisation de projets…
Planification de la programmation, régie publicitaire, lancement de produits, gestion des équipes créatives, …
Les utilisateurs de ces univers, où la planification est au cœur du métier, mettent l’accent sur deux problématiques principales :
1 – La production de contenu audiovisuel
Dans une activité où se croisent métiers diverses, aléas techniques, disponibilités matérielles et autres prestataires, la planification des éléments est une des clés pour tenir les objectifs de production.
Planning de création, répartition des tâches, gestion des ressources telles que le graphiste, le réal, l’ingénieur son, … mais aussi analyse des disponibilités du studio, de la caméra, des mandarines, et bien d’autres…
« Vous modélisez, déplacez, interchangez, validez…tous les éléments de votre planning de production. »
Avec Bubble Plan vous pouvez :
- piloter le projet dans sa vision d’ensemble,
- affecter les actions, les créations, les tâches,
- communiquer avec les équipes, créatifs, prestataires, directions …
- ou encore reporter auprès de la direction de production.
Bubble Plan est jugé très accessible et vous guide pas à pas dans une meilleure productivité.
L’outil stimule également les collaborateurs, qui peuvent suivre en temps réel l’évolution du projet et bénéficie très rapidement de la structure apportée dans cet univers, où tout peut avoir un impact sur les délais et la faisabilité.
2 – L’orchestration de ces contenus
Programmation des émissions, plans de publication, diffusion de contenus… Bubble Plan est rapide à prendre en main et convient parfaitement à des secteurs peu familiers avec les outils de gestion de projet traditionnels.
Le déploiement et le suivi des process sont visuels et intuitifs, ce qui permet de gagner en productivité sur toute la chaîne de production, sans avoir à traiter cette digitalisation comme un projet à part entière.
Grâce à la planification visuelle, la répartition par ressources et les vues multi-planning, vous gérez plus facilement la répartition des contenus créés ou achetés : regroupement par thématique, chaîne, canal, organisation des campagnes promotionnelles autour des lancements…
Contrairement à Excel ou aux plannings traditionnels, Bubble Plan traite les informations de vos projets audiovisuels sous plusieurs angles simultanément : vue planning, gestion des ressources, suivi des tâches et tableaux de pilotage.
Des fonctionnalités projet orientées planification et suivi de tâches / ressources
Certaines options de notre outil collaboratif favorisent son adoption rapide, dans les secteurs tels la production audiovisuelle. Il a été pensé et conçu pour s’adapter facilement à vos process et besoins.
Planification Gantt
Bubble Plan propose une modélisation planning en glisser-déposer, de type Gantt, qui prend en compte les contraintes pour automatiser la gestion des retards.
Les aléas et les pivots étant fréquents, que ce soit sur un projet de production ou un plan de diffusion, notre solution applique instantanément l’impact d’un retard sur l’ensemble du process.
Les codes couleurs et pictogrammes permettent d’identifier et de comprendre en un coup d’œil l’état de chaque projet.
Actions
Une checklist permet de gérer et d’attribuer les tâches, de suivre le temps passé — prévisionnel ou réel et de pondérer les actions entre elles pour une visualisation graphique fidèle à la réalité du projet.
Chaque collaborateur, technicien ou freelance suit son travail au quotidien et informe en un clic de l’avancement de sa partie.
Grâce au système de filtres, les équipes visualisent les actions à réaliser chaque jour et s’organisent en autonomie.
Communication, avec chat et commentaires
Bubble Plan intègre un chat projet pour des discussions transverses en équipe, ainsi que des commentaires ciblés sur les jalons ou les tâches.
Le système de mention avec le symbole @ permet d’interpeler directement une personne en particulier.
Gestion de documents
Centralisez et partagez documents, dossiers et accès depuis le planning de référence.
Rushs, photos, teasers, contrats… tous vos éléments projet sont accessibles au même endroit, pour toute l’équipe.
Un bon moyen d’assurer une montée en compétences rapide des nouveaux collaborateurs.
Planning des Intervenants
Le tableau de bord des ressources offre une vue d’ensemble sur les projets de production et de diffusion.
En un clic, vous savez qui fait quoi et à quel moment. Il affiche également la charge prévisionnelle de chaque collaborateur et, en utilisant Bubble Plan de manière optimale, les disponibilités des lieux, matériels et prestataires.
Simplifier l’organisation et le suivi dans la production audiovisuelle, c’est possible !
Voilà un tour d’horizon de la production audiovisuelle et de ses métiers. Bubble Plan simplifie l’organisation et le suivi de vos projets, à chaque étape de la chaîne de production.
Les équipes s’y retrouvent facilement et gagnent du temps, que ce soit pour réfléchir, réaliser ou anticiper.
Testez Bubble Plan gratuitement et découvrez par vous-même ce que cette solution peut apporter à vos projets audiovisuels.
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