Roadmap : organisez votre développement et votre R&D

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Illustration Zoom sur la Roadmap
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E

t si nous nous intéressions aujourd’hui à un sujet important en termes de stratégie et de pilotage, notamment dans l’univers startup, qui a permis de mettre en lumière cette notion ; parlons donc de roadmap.

Une notion très orientée planification et conduite d’activité, qui est donc toute naturelle pour nous chez Bubble Plan. C’est d’ailleurs un des usages premiers de notre logiciel de gestion de projets à sa naissance (nous avons bien grandi depuis !).

Alors c’est quoi une roadmap ? Pour qui ? Pourquoi rédiger celle-ci ? Je vous en dis plus dans ce nouvel article ; toujours prompt à remarques et débats.

Illustration d'une roadmap

UNE DÉFINITION DE CE QU’EST UNE ROADMAP ?

Encore un terme anglophone très répandu et ce même dans nos activités du quotidien, cette feuille de route (roadmap) est le document (chemin de fer) de cadrage et de planification de votre politique.

La roadmap peut s’entendre sur un produit, un projet, la R&D, ou encore la stratégie d’un organisme. Il s’agit donc d’un plan itératif pour accompagner l’ensemble des orientations et tâches à mener sur le sujet soutenu par ce document.

Selon l’objet de cet instrument prévisionnel, il peut être construit par une équipe, une direction ou simplement le CoDir. Il s’agira de modéliser une représentation organisée des activités en fonction des objectifs fixés ; pour coordonner et mobiliser autour des grandes évolutions à venir.

COMMENT CRÉER ET SUIVRE SA ROADMAP ?

On va d’abord venir lister les choses à réaliser, les objectifs et leur présentation/répartition dans le temps. Il ne faut toutefois pas confondre roadmap et gestion de projet ; même si je conviens, qu’à cette lecture, on pourrait s’y perdre.

La gestion de projet va se concentrer sur le court terme, souvent dans un cadre produit, logiciel, technique ; quand la roadmap prend de la hauteur et du recul pour un cap à moyen et long terme.

Nous allons donc mettre en place un modèle visuel et graphique, dans l’idéal, pour bien communiquer sur les orientations et partager avec les équipes, dont notamment les managers et décisionnaires.

L’ensemble des tâches et répartitions seront intégrées dans la roadmap et revues régulièrement.

Donc commençons par élaborer la vision et la stratégie ; identifions ensuite les éléments à intégrer ; choisissons les grandes thématiques ou les grands cadres de la feuille de route ; pour finir par établir et modéliser l’échéancier.

Un modèle (voire un outil dédié) intuitif sera très utile pour gagner du temps ; mais également réadapter le document.

Illustration sur Bubble Plan d'une Roadmap

QUELS LOGICIELS POUR SA ROADMAP ?

De nombreux outils sont disponibles pour concrétiser ses roadmaps ; mais je vais m’intéresser ici aux logiciels SaaS pertinents et performants, selon son objectif, pour la matérialiser aisément et la suivre ensuite.

On va donc exclure la feuille papier, le tableau blanc, ou encore les outils Microsoft comme Excel ou Powerpoint. Ils servent aisément le but premier de toute roadmap ; mais je préfère aujourd’hui un focus sur les outils digitaux dédiés ou ceux très facilement détournables et collaboratifs pour une belle roadmap.

On va donc trouver dans ce cercle assez large de logiciels pour vos roadmaps ; soit des outils dédiés, soit des solutions de planification et/ou gestion de projet, qui répondront parfaitement au besoin.

Côté outils « roadmap », on va pouvoir s’intéresser à des logiciels, comme Aha, Advanseez (un français très intéressant en cadrage stratégique), Waymark, LucidsPark ou Lucidchart. Un petit florilège avec des angles différents qui devraient très bien faire le job, selon ce que vous recherchez.

Côté « logiciels à transformer » pour faire sa roadmap sont à prendre en considération des outils de planification pure, comme Tom’sPlanner par exemple. Mais aussi bon nombre d’outils de gestion de projet, comme Asana, Trello et si vous cherchez du simple à utiliser et du très visuel, notre solution dédiée ; très à l’aise dans l’exercice roadmap.

MAIS POURQUOI FAIRE UNE ROADMAP ?

La roadmap permet d’établir les objectifs d’une entreprise, sur une problématique particulière.
Il sert donc de guide à l’équipe qui suit cette feuille de route ; sans que la direction prise ne puisse être modifiée. L’orientation peut en effet, dans la culture de gestion agile, être revue si besoin en cours de route.

Il est toujours utile non seulement d’avoir une vision pour avancer ; mais également d’avoir posé à plat les objectifs, les missions, pour espérer les atteindre au final.

Quand les choses sont simplement suggérées ou évoquées oralement, sans mise en forme sous couvert d’une roadmap ; il est tellement aisé de s’oublier en route, faute de feuille. 😉

Il définit un projet clair et les guidelines qui l’accompagnent pour piloter et conduire la problématique établie. Une fois encore, la roadmap peut vraiment s’appliquer à de nombreux aspects de l’entreprise. Même si on la retrouve très utilisée, grâce à la culture startup ou numérique, dans le cadre de la politique générale ou dans la conduite des lancements et évolutions produits.

Illustration des objectifs sur une roadmap

U

ne immersion de plus dans l’univers du management, avec la roadmap et ses usages en pilotage de projet.

Il n’est pas toujours aisé de mettre en place des outils et de les déployer rapidement ; mais le gain est important pour les équipes et l’entreprise.

Si vous n’avez pas encore mis cela en place, c’est peut-être l’occasion après cet article.

Il faudra alors décider pour vous, de comment et notamment de mener votre benchmark, autour des logiciels utiles au déploiement de vos nouvelles roadmaps.

Espérons que notre solution de planification saura vous attirer pour intégrer votre recherche d’outils les plus adaptés.

À propos de Bubble Plan

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