Coup de projecteur sur la fonction Alertes de Bubble Plan ! Comment fonctionne-t-elle ? Pour quoi s’en servir ?
Retrouvez ici tous les détails de cette fonctionnalité essentielle à la bonne tenue des délais.
En complément des notifications, qui parviennent régulièrement dans votre boîte ou dans l’interface, pour vous signifier des modifications sur votre planning ou des éléments à venir ou à échéance.
Le logiciel de gestion de projet Bubble Plan propose des alertes paramétrables permettant de signaler quand vous le souhaitez un jalon ou une bulle.
Des alertes personnalisées pour s’organiser
Disponible directement dans le menu fonctionnel de chaque bulle ou jalon; la fonction Alerte permet de créer en amont ou en aval de l’élément autant de messages d’attention que souhaité.
Cette alerte vous est propre et se veut transmise directement dans votre boîte email, liée à Bubble Plan, à date souhaitée. Il est donc important de s’assurer de la bonne réception des envois de notre webApp.
Lorsque vous programmez une alerte, vous demandez au système de vous informer à une date précise de l’existence d’un élément à ne pas rater.
Il peut par exemple s’agir :
- du démarrage d’une action,
- d’une réunion à ne pas rater,
- d’un retour à faire à postériori…
Ou toute réflexion que vous souhaiteriez pouvoir avoir.
L’avantage de Bubble Plan réside dans la capacité à décider quand vous serez informé(e) de la chose en question.
Là où beaucoup envoient des rappels à période fixe (J-1 de l’événement), vous pouvez ici décider pleinement quand vous serez averti(e).
Il est malgré tout important de revenir sur l’utilité des notifications du logiciel de gestion de projet, pour éviter toute redondance ; qui serait contre-productive.
Les notifications sont de deux ordres :
- la première est quotidienne et récapitule à chaque personne concernée par un projet les modifications du jour ; qui y ont été réalisées par des collaborateurs,
- la seconde est hebdomadaire et vient rappeler au porteur du projet les éléments qui se sont terminés et ceux qui vont démarrer ; afin de se préparer aux échéances et de mieux tenir à jour son planning et les indicateurs associés.
Vous pouvez si besoin décider de ne pas tout recevoir, si de nombreuses interactions quotidiennes affectent votre projet.
Et pour mieux piloter vos projets
La notion d’être tenu à jour ou informé d’éléments spécifiques est en cours de refonte et devrait voir quelques améliorations dès le début d’année 2018.
Afin d’identifier directement dans l’interface, les problématiques et interactions sur vos différents projets, un dashboard verra prochainement le jour.
Véritable synthèse de ce qui se passe sur vos projets, il vous donnera une meilleure visibilité sur les projets à aller consulter.
Par ailleurs; afin de doter les chefs de projet de capacités de pilotage accrues, la fonction Alertes deviendra encore plus paramétrable. Pour permettre à un porteur de projet de générer des alertes au profit de ses collaborateurs et autres partenaires.
Vous pourrez ainsi prochainement à la fois :
→ vous indiquer des points essentiels à surveiller sur votre planning ;
→ mais également automatiser les points d’attention pour vos équipes sur des actions à mener.
Un système d’alertes plus avancé qui ira donc dans le sens de l’ensemble de la solution Bubble Plan actuelle.
Une petite fonction anodine que l’alerte; mais qui peut rendre de grands services, en faisant un focus supplémentaire à qui de droit, au bon moment.
Parce que l’on n’est pas forcément connecté en permanence sur la web app ou que certains mails passent parfois à côté, face au volume considérable reçu chaque jour :
↘ il est parfois essentiel de pouvoir pointer du doigt juste ce que l’on souhaite.
C’est donc le cas de notre fonction Alertes; que vous pouvez dès à présent tester en vous connectant sur votre Bubble Plan.
Bubble Plan est un outil collaboratif de planification et de gestion de projet en ligne, simple et visuel. Testez dès maintenant la version gratuite !
