Aujourd’hui on vous parle d’une fonctionnalité très importante : la gestion des équipes. Celle-ci va vous apporter une toute nouvelle dimension sur notre logiciel collaboratif.
Groupe de personnes, services, équipes… Autant d’opportunités en gestion de projets qui sont maintenant disponibles.
Quand les projets impliquent non seulement des collaborateurs, mais également des équipes, notre outil de suivi optimise sa logique de travail collaboratif.
Comment mettre en place vos équipes ? Quels bénéfices de cette nouvelle dimension de Bubble Plan ? Un article fait pour vous si vous voulez en savoir davantage.
Du nouveau sur les Intervenants avec la gestion des équipes
Avec une approche des intervenants déjà riche dans notre outil de gestion de projet, la nouvelle version BUSINESS renforce la logique de pilotage entreprise ou des départements métiers , avec l’intégration des équipes dans votre liste d’intervenants.
Les équipes sont des groupes de personnes permettant une gestion collective plutôt qu’individuelle. Cette fonctionnalité, exclusivement disponible pour les utilisateurs de la version Business, offre une grande flexibilité. Vos équipes sont créées et paramétrées depuis l’interface administrateur dédiée. Un membre du compte peut appartenir à plusieurs groupes d’équipes, et une équipe peut aussi être simplement vide.
La gestion des équipes s’effectue dans le même cadre que celui des intervenants réels, impliquant ainsi toute la logique d’interactions, de collaborations et de notifications.
Une affectation d’équipe où l’impact sur celle-ci engendre le même fonctionnement que celui des membres de votre compte , en agrégeant également des informations propres aux équipes, dans les tableaux de bord.
Les équipes se retrouvent ainsi également directement dans vos actions pour programmer vos opérations, dans tout votre circuit d’activité, dans vos plans d’actions.
Vous pouvez choisir de les utiliser pour avoir une répartition des éléments projets sur un niveau plus macro. Équipe Communication, équipe Technique, équipe Finances… peuvent ainsi être l’objet de vos affectations.
Une particularité intéressante réside dans la possibilité de répartition globale des événements et tâches de votre projet. Chaque équipe ou son manager peut ensuite prendre la main pour décider précisément qui, au sein de l’équipe, sera directement en charge d’une tâche spécifique.
Cette approche permet notamment d’assigner une équipe (comme l’équipe graphiste par exemple) à un projet avant de connaître le membre précis qui réalisera la tâche. Cela offre une grande flexibilité pour réserver des compétences sans affecter immédiatement une personne.
Un pilotage de projets plus expert avec la version BUSINESS
Toute la dynamique de pilotage est également impactée positivement par l’arrivée de la gestion des équipes dans Bubble Plan.
Plusieurs tableaux de bord intègrent directement cette nouvelle notion, pour vous permettre un pilotage plus fin ou plus macro. Et ce, en fonction de vos besoins !
C’est bien entendu le cas du Planning des Intervenants qui se dote ainsi d’une couche plus macro, regroupant les collaborateurs par équipe.
Le calcul de la charge de travail d’une équipe est particulièrement innovant. Il s’effectue de manière combinée, en considérant à la fois les tâches directement affectées à l’équipe et les charges de travail individuelles des membres. Une moyenne est calculée en fonction du nombre de membres, offrant une vision globale et précise.
Ou encore les plannings spécifiques, dédiés exclusivement aux équipes au sens strict. Le tableau de bord Gestion des actions se voit lui aussi renforcé par cette logique équipe avec la possibilité de grouper par équipes, utilisateurs ou par projets pour une vision et une gestion des tâches optimales.
Sous la vue Equipes, vous pouvez maintenant redistribuer vos actions d’une équipe à une autre. Si par exemple votre équipe Com digitale n’est finalement plus en charge , un simple glisser-déposer vers l’équipe Com Community Management, redistribuera vos attentes. Vous avez aussi la possibilité de remplacer une équipe par une autre au niveau de votre fiche projet.
Pilotage via le tableau de bord
Le pilotage projets peut aussi se faire dans ce tableau de bord par le biais d’une distribution des actions équipes, vers les membres de cette même équipe. Toujours de manière simple et intuitive, vous gagnez ainsi en finesse dans la gestion des équipes, des intervenants.
Il est bon de prendre en considération que cette gestion des équipes peut s’avérer très intéressante en mode managérial. Vous donner une double vision hommes et groupes, permettra d’accompagner des comptes clients encore plus grands chez Bubble Plan, tout en gardant simplicité et efficacité.
Une fonctionnalité BUSINESS optimisée pour votre gestion de projet
J’espère que cette fonctionnalité Gestion des équipes vous sera utile et que les détails apportés par cet article vous permettront de mieux vous projeter sur ses avantages.
L’occasion également de mieux vous projeter dans une utilisation optimisée de votre gestion de projet dans Bubble Plan.
Comme pour toutes nos versions Premium, la version BUSINESS et sa gestion des équipes est bien évidemment disponible en essai gratuit. Nous pouvons également proposer des démos fonctionnelles autour des évolutions de cette version. N’hésitez pas à nous interroger à ce sujet.
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