La gestion des équipes dans votre outil de pilotage projets

Simplifiez la gestion de vos équipes avec Bubble Plan

1. Créez et gérez vos équipes en toute simplicité

Dans Bubble Plan, nous savons qu’un projet implique souvent plusieurs personnes. Plutôt que d’affecter chaque tâche individuellement, vous pouvez plutôt créer des équipes. Cette fonctionnalité, disponible dans la version Business, permet  la gestion de vos équipes de travail de manière collective.

Comment ça fonctionne ?

• Créez autant d’équipes que nécessaire.
• Ajoutez facilement les membres depuis l’espace d’administration.
• Modifiez la composition des équipes à tout moment.

Cette flexibilité vous permet d’adapter votre organisation en fonction de vos besoins, tout en gardant une vision claire sur vos projets. Idéal pour un travail collaboratif performant !

2. Exploiter tous les usages des équipes

Pré affecter des bulles ou des actions à un groupe de personnes

Lorsque vous ne connaissez pas encore l’acteur précis qui prendra en charge une tâche, vous pouvez l’attribuer à une équipe. Par exemple, si vous avez besoin d’un graphiste, mais que l’attribution finale dépendra des disponibilités, vous pouvez affecter l’action à l’équipe “Graphistes”.

Cela vous permet de réserver une compétence sans bloquer immédiatement un utilisateur et de modifier l’affectation plus tard, en fonction des besoins réels.

Si vous utilisez les charges de travail, la charge sera bien visible au niveau de l’équipe.

Utiliser les équipes comme pôles de compétences

Les équipes fonctionnent aussi comme des intervenants virtuels, ce sont des ressources imaginaires qui peuvent être géographiques, physiques etc… Vous pouvez par exemple regrouper des experts d’un même domaine, comme une équipe de développeurs ou de designers, pour représenter un pôle de compétences dans vos projets.

Cette approche offre plus de flexibilité et permet de collaborer efficacement, même si l’organisation précise des membres change au cours du projet.

Affecter des équipes dans les modèles de projets

Votre outil vous permet d’utiliser des équipes dans vos modèles de projets. Vous pouvez standardiser vos affectations dès la phase de préparation et, une fois le projet réel lancé, remplacer rapidement une équipe par des membres spécifiques.

Cette méthode accélère la mise en place des projets et garantit une organisation cohérente dès le départ.

Piloter une équipe via les tableaux de bord

Suivre vos équipes et gérer leur charge s’opère très facilement dans les tableaux de bord.

Ils permettent d’analyser la répartition des tâches et la charge de travail. Vous pouvez ainsi répartir plus facilement les actions et ajuster la planification pour éviter toute surcharge.

Voyons cela plus en détail.

3. Le pilotage des équipes dans les tableaux de bord

Répartition des actions dans le tableau de bord dédié

Le tableau de bord Gestion des actions affiche toutes les tâches assignées aux équipes ou à leurs membres. Vous pouvez visualiser les priorités, suivre l’avancement et réaffecter rapidement les missions en drag&drop en cas d’imprévus.

Cette vue globale vous aide à garder un contrôle précis sur les responsabilités, les charges de travail, et à ajuster les plannings en temps réel.

Suivi de la charge globale et individuelle

Le Planning des Intervenants calcule automatiquement la charge de travail cumulée d’une équipe en tenant compte des tâches attribuées au groupe mais aussi des actions affectées aux membres de l’équipe. En suivant la charge par équipe et par utilisateur, vous pilotez la charge globale et individuelle de vos collaborateurs.

Grâce au tableau de bord, vous pouvez :

• Analyser la répartition des charges par personne ou par équipe.
• Identifier les périodes de surcharge grâce aux marqueurs de couleurs.
• Rééquilibrer les tâches en cas de surcharge par exemple.

Pour conclure

Créer et gérer des équipes dans Bubble Plan  simplifie considérablement l’organisation de vos projets, tout en offrant une flexibilité totale. Que ce soit pour réserver des compétences avant de connaître l’intervenant final, travailler par pôles de compétences pour plus d’efficacité, standardiser vos processus grâce aux modèles de projets ou suivre la répartition des tâches dans des tableaux de bord visuels, Bubble Plan vous permet de structurer et ajuster vos actions en temps réel.

Pour optimiser votre gestion de vos projets et simplifier le pilotage de vos équipes, Bubble Plan est l’outil qu’il vous faut !