Aujourd’hui, nous vous parlons des macro-bulles. Pas de panique si ce terme ne vous est pas familier, il est un peu moins connu que les bulles ou les jalons, mais peut grandement vous aider à avoir une vision plus macro de vos projets !
Dans cet article, nous vous expliquons comment les créer et les utiliser, pour en tirer le meilleur parti. C’est parti !
Comment générer et paramétrer les Macro-bulles
Pour créer une macro-bulle, rien de plus simple ! Il vous suffit de faire un clic droit sur votre planning pour accéder à l’option de création. Une fois ajoutée, la macro-bulle se place automatiquement dans votre espace de travail et s’adapte aux paramètres que vous définissez.
Une fois ouverte, la macro-bulle propose un menu très proche de celui d’une bulle classique :
- titre,
- description,
- avancement,
- intervenants,
- budget,
- commentaires,
- alertes etc…
Elle dispose néanmoins de quelques particularités spécifiques qui en font un élément unique.
Les particularités d’une Macro-bulle
Les dates
Les dates d’une macro-bulle sont automatiques : elles dépendent directement des bulles qu’elle contient.
- La date de début sera celle de la première bulle incluse,
- La date de fin sera celle de la dernière bulle incluse.
L’avancement
Le système calcule automatiquement l’avancement en prenant la moyenne des avancements des bulles internes. Une façon rapide d’évaluer la progression globale des bulles !
Le design
Visuellement, la macro-bulle a un style légèrement différent des bulles classiques. Des formes apparaissent derrière le titre. Vous pouvez bien sûr modifier les couleurs mais aussi ajouter une icône qui viendra se placer en haut de votre macro bulle.
Pourquoi utiliser les Macro-bulles ?
Pour un manager par exemple, les macro-bulles sont particulièrement utiles car elles permettent de suivre les phases entières, sans forcément entrer dans le détail.
Aussi, grâce au management visuel, il est facile d’identifier l’état d’une phase en un coup d’oeil, de voir rapidement si tout va bien ou s’il y a des points à surveiller.
Conclusion
En somme, les macro-bulles représentent un outil puissant de structuration et de visualisation dans Bubble Plan, vous permettant de regrouper vos tâches et de suivre facilement l’avancement de chaque phase.
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