Gagnez en productivité avec l’outil tout-en-un Noysi

oujours à la quête de nouveaux outils collaboratifs à vous faire découvrir ; nous avons aujourd’hui jeté notre dévolu sur Noysi.

Il s’agit une nouvelle fois d’un espace de travail tout-en-un (une digital workplace comme on dit, tout comme Notion), mais s’axant davantage sur la communication interne et externe de votre entreprise.

Alors, que propose l’outil ? En quoi cela peut-il être bénéfique de l’intégrer au sein de votre entreprise ? On répond à toutes vos questions dans les prochaines lignes …

AVEC NOYSI :  TOUS VOS OUTILS DANS UNE PLATEFORME UNIQUE

Le but premier de Noysi est de booster la productivité de l’ensemble des collaborateurs ; en diminuant l’éparpillement entre les différents outils que vos employés peuvent individuellement utiliser.

Vous pouvez ainsi accéder sur une seule et même plateforme à 4 outils principaux :

• Une messagerie sécurisée : Elle vous permettra d’échanger avec tous les collaborateurs, en 1 à 1 ou en groupes privés. Pour garantir la sécurité de vos échanges, ces derniers sont cryptés. Vous disposez également d’un stockage illimité de vos fichiers, que ce soit en volume (nombre de fichiers possibles) ou en taille.
• Un système d’appel vidéo et de visioconférence : Si le télétravail est encore bien présent dans votre entreprise, cette fonctionnalité vous intéressera tout particulièrement. Elle vous permet de créer directement sur la plateforme, des appels vidéo. Vous avez un nombre illimité de participants. Et vous pouvez également transformer cet appel vidéo en visioconférence et ainsi le diffuser à l’ensemble de vos collaborateurs ; un peu comme Skype, mais en intégré.
• Un gestionnaire des tâches : Noysi vous permet d’avoir accès à un gestionnaire de tâches simple d’usage. Ce dernier vous permettra de garder un œil sur vos projets en cours, et d’attribuer les différentes tâches à réaliser à vos collaborateurs. Sur ce sujet, bien entendu, vous pouvez avoir de multiples possibilités pour bien gérer vos actions du quotidien.
• Un calendrier d’entreprise : Tenez au courant tous vos collaborateurs des événements à venir avec l’outil calendrier. Ce dernier s’intègre même aux outils classiques proposés par Gmail ou encore Outlook.

Vous avez aussi accès avec Noysi, à un moteur de recherche interne, afin de retrouver le plus rapidement possible, les informations que vous recherchez. C’est très pratique pour remonter très vite le fil de vos idées et remettre le doigt instantanément sur un échange.

À l’aide de ces différents outils regroupés en une seule et unique plateforme, vous perdrez moins de temps à jongler entre différents outils et gagnerez ainsi en productivité. C’est quand même mieux que de cumuler au final 3-4 logiciels chez Office 365, même s’ils sont interconnectés.

NOYSI, UN OUTIL SIMPLE À INTEGRER DANS VOTRE ENTREPRISE

L’outil Noysi s’adapte à votre entreprise et ses besoins, par conséquent son intégration auprès des équipes est très simple. En effet, Noysi est une plateforme en Saas, mais elle peut être directement intégrée dans vos bases de données/CRM. Cela vous permet ainsi de protéger vos données sensibles.

Vous pouvez également personnaliser votre « workplace » en y ajoutant les outils que vous souhaitez. Noysi vous offre la possibilité d’intégrer des outils d’entreprise plus habituels comme Trello ou encore ZenDesk ; afin de pousser encore plus loin l’idée d’un espace de travail tout-en-un. Mais pas encore Bubble Plan, même si nous y travaillons.

Afin de gagner toujours plus en productivité, Noysi vous accompagne où que vous soyez. Vous pouvez télécharger l’application mobile pour que l’outil vous suivre dans tous vos déplacements.

Son interface, épurée et simple, le rend accessible à tous. Cependant, sa prise en main nécessite un petit temps d’adaptation ; le temps de bien comprendre comment fonctionnent les différents aspects de la plateforme. Une fois mise en place, le gain en productivité se fait vite percevoir.

En ce qui concerne les tarifs de la plateforme, ils restent dans la norme pour ce premium d’origine espagnole (Olé !!). Vous avez la possibilité de tester l’outil gratuitement sur une période donnée. Ensuite, les tarifs changent en fonction du nombre d’utilisateurs. Plus vous en avez, moins le coût est élevé. La facturation sera annuelle ou bien mensuelle par utilisateur, selon votre envie.