Bubble Plan, un outil optimal pour les paysagistes

Bubble Plan s’adapte à de nombreux secteurs d’activité, et le paysagisme ne fait pas exception. Entre la gestion des équipes, le suivi des chantiers et la coordination du métariel, les paysagistes et entreprises d’aménagement paysager ont tout à gagner à s’équiper d’un outil de planification.

De la prévision des ressources à la distribution des missions, voici comment Bubble Plan répond aux besoins concrets des paysagistes.

2 grands axes d’utilisation pour les paysagistes

De la planification des ressources matériels (véhicules, outils, machines,…) à l’allocation des équipes aux différentes tâches à effectuer, le métier de paysagiste demande beaucoup d’organisation en amont et pendant les chantiers.

1 – L’organisation du chantier

Dans le métier de paysagiste, mettre en place et réussir son chantier demande une grande organisation.

Que ce soit :

• la prévision des éléments techniques et du matériel,
• l’orchestration de l’équipe : jardiniers, ouvriers…
• la mise en place logistique : choix de date avec le client, disponibilité du matériel, livraison des plantes et matériaux…
• ou encore l’anticipation de certains détails utiles : conditions climatiques, périodes de plantation, temps de pousse,…
  
  Tout peut avoir une incidence sur le bon déroulement de votre activité.

De plus, beaucoup d’entreprises d’aménagement paysager sont impliquées sur plusieurs chantiers à la fois. Cela renforce l’obligation de gestion des équipes et du matériel, mais aussi l’assurance de répartition des différentes missions. Il faut s’assurer :

• d’être disponible pour un nouveau client,
• de savoir quand cela est possible,
• ou également anticiper les aléas d’un chantier qui ne manqueront pas d’arriver au quotidien…

Avec Bubble Plan, vous disposez d’une solution accessible partout et tout le temps, l’idéal quand vous exercez un métier en mouvement permanent et souvent en extérieur (chez le client ou sur le domaine).

Il vous suffit seulement d’avoir un accès à internet pour visualiser en quelques secondes tous les aspects auxquels vous pensez ! Et oui, c’est ça le SaaS !

Tenez votre équipe informée de toute évolution, identifiez facilement les incohérences ou encore les urgences à venir et assurer l’adéquation entre les tâches prévues et réelles.

Chaque équipier peut facilement trouver sa liste de tâches, le client chez qui il est attendu et quand. Le manager lui dispose d’une vue d’ensemble pour organiser son activité de manière sereine.

2 – La mise en œuvre du chantier

Le déroulement du chantier est toujours une étape critique : respecter les délais, satisfaire le client, et ne pas impacter les autres missions en cours.

Avec Bubble Plan, le chantier est planifié ou réorganisé en quelques clics. Le planning visuel et coloré est simple à comprendre, même pour des équipes peu habituées aux outils de gestion.

Notre solution collaborative en ligne :

1. limite les réunions à outrance, ainsi que les longs mails ou les appels intempestifs grâce à la centralisation des informations,
2. facilite la traçabilité des actions et missions de chacun, l’identification des retards, des points de friction, sur le chantier (mais aussi avec les autres projets clients),
3. optimise la gestion de l’équipe et sa communication,
4. et permet une parfaite visibilité quant à l’avancement et aux problématiques, pour le paysagiste et son équipe.
   

Et pour les équipes terrain, peu habituées aux logiciels complexes, rien de plus simple qu’une checklist à suivre et à cocher au fur et à mesure.

Ce que nos utilisateurs en pensent

Quoi de plus facile de suivre un planning chantier coloré et toujours à jour ? Tout peut être modélisé dans notre logiciel de pilotage projet , et sa simplicité est parfaitement adaptée à ce public très loin d’être expert en gestion de projet ou en process digitaux.

Le retour de ces experts du jardin (assez proches dans leur environnement de leurs confrères du BTP ou architectes) est que l’outil est très simple à prendre en main et donne une vue générale au directeur sur l’ensemble de son périmètre.

C’est justement pour sa souplesse et sa simplicité que Bubble Plan est plébiscité !

Des fonctionnalités adaptées aux entreprises du paysagisme

→ Planification Gantt

Bubble Plan propose une création de planning en glisser-déposer, avec une modélisation de type Gantt, simple à prendre en main même pour des novices.

Vous suivez les contraintes, les retards éventuels et gardez vos projets toujours à jour.

Le temps change et le chantier doit être reporté ? Déplacez simplement la bulle pour voir l’ensemble du planning se mettre à jour automatiquement.

→ Actions

Une to-do list intégrée vous permet de gérer et d’attribuer les tâches à chaque membre de l’équipe. Vous pouvez également suivre le temps passé, qu’il soit prévisionnel ou réel, et pondérer les actions entre elles pour avoir une vision précise de l’avancement du chantier.

Qui s’occupe de la terrasse ? Qui gère la livraison des matériaux ? Tout est centralisé au même endroit.

→ Avancement

Directement connecté à la fonction Actions pour les professionnels qui l’utilisent, l’état d’avancement modélise visuellement chaque étape du projet, pour que chacun sache où en est la mission.

Au fur et à mesure que les tâches sont complétées, vous voyez la bulle progresser sur votre planning.

Un bon moyen de s’assurer du bon déroulement de l’activité et de repérer rapidement les retards éventuels.

→ Fiche projet

La fiche projet centralise tous les éléments de cadrage : brief client, plan d’implantation des massifs, objectifs, organisation, météo projet… Vous y retrouvez tout ce dont vous avez besoin pour cadrer le projet et garder une trace de ce qui a été demandé.

Chaque équipe l’adapte à ses besoins, que ce soit pour informer les collaborateurs ou simplement ne rien oublier.

Paysagistes : un outil fait pour le terrain

En une seule connexion, vous visualisez l’avancement de vos chantiers, la disponibilité de vos équipes et les prévisions à venir.

Bubble Plan vous permet d’organiser votre activité de manière intuitive, sans complexité inutile.

Rejoignez les paysagistes qui utilisent déjà notre solution de gestion de projet et prenez le contrôle de vos chantiers.