Bubble Plan intègre un tableau de bord en mode portefeuille, conçu pour les managers projet et les directions.
Une vision macro centrée sur les indicateurs clés de chaque projet : météo projet, écarts avec le prévisionnel, état d’avancement global.
Si vous voulez découvrir le contenu de ce tableau de bord et comment utiliser la fonctionnalité Portefeuille Projets, alors continuez la lecture de l’article !
Une synthèse des projets pour une lecture macro de votre activité
Le tableau de bord se compose de deux zones de reporting : une vue synthétique pour comparer les projets, et une vue macro pour suivre l’évolution globale du portefeuille actif.
La vue synthétique affiche un condensé de chaque projet. Vous retrouvez :
- les indicateurs de la fiche projet,
- la météo projet,
- les écarts de finalisation ou de budget avec le prévisionnel.
Deux champs dédiés dans la fiche projet permettent d’intégrer des états initiaux et de calculer ces écarts. Ils sont mis en évidence en couleur.
Un filtre vous permet d’affiner l’analyse : par chef de projet, ou en comparant plusieurs projets entre eux.
Une analyse de votre portefeuille pour mieux suivre vos évolutions
La vue macro vous donne une lecture globale de votre portefeuille projet.
Vous savez en un regard où en sont vos projets : combien sont en retard, combien ont dépassé le budget prévu, comment se répartissent vos actions et vos bulles.
Des indicateurs graphiques traduisent ces données visuellement, pour que l’information soit lisible à tous les niveaux de l’organisation, des équipes opérationnelles jusqu’aux directions.
Vous pouvez ensuite agir directement : interpeller une équipe, réajuster une priorité, préparer un point en comité de direction.
Pour faciliter ces échanges, deux formats d’export sont disponibles : PDF et CSV.
Un outil pour toute la chaîne de décision
Bubble Plan occupe une position unique : entre l’outil de gestion de projet opérationnel et le logiciel de portefeuille pur. Vous gardez la main sur vos tâches, vos ressources et vos informations, tout en ayant la hauteur de vue nécessaire pour piloter l’ensemble.
Simple, visuel et en couleur, le tableau de bord vous donne accès à toutes vos informations en un coup d’œil, à tous les niveaux de l’organisation.
Prendre une décision, alerter une équipe, présenter l’état du portefeuille en comité de direction : tout devient plus rapide.
Un outil de pilotage à mettre aux mains de toutes les directions.
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