L‘entreprise SAAA, issu du domaine retail, a été notre première étude de cas de l’année 2021. Nous remettons en avant cet article qui nous semble, à la fois pertinent pour nos utilisateurs, et actuel.
Nos collaborations avec le fleuron des marques françaises sont toujours plus fortes ! Découvrez comment l’outil de planification Bubble Plan assiste depuis plus de 3 ans SAAA et ses départements R&D et Marketing.
Enfin, un cas client dans le retail (nos autres études de cas ici) que nous vous faisons redécouvrir en cette année !
Quelles sont les attentes de SAAA vis-à-vis du logiciel de gestion de projet ?
SAAA, est le spécialiste du « libre toucher » français, fort de ses innovations sur l’expérience produit en retail 🤝. Au sein de cette PME familiale, on souhaitait mieux planifier et piloter les projets RDI. Mais également dynamiser la communication au sein des équipes.
C’est là que Bubble Plan entre en jeu. Ce logiciel de gestion de projet et de planification, aussi disponible en version mobile, aide les entreprises à planifier. Mais aussi à surveiller et gérer les projets de manière efficace. Grâce à Bubble Plan, SAAA peut facilement créer une feuille de route pour chaque projet. Avec des délais, des tâches et des responsables clairement définis.
Face à la culture tableur très ancrée et le besoin de visibilité des équipes Recherche et Développement Industrialisation et Marketing, sur les projets majeurs en cours, Sébastien BACKES – directeur RDI – souhaitait améliorer le pilotage et obtenir une vision globale des impacts des projets en cours.
Le souhait : un outil simple malgré tout, collaboratif, avec une grande dimension de planification et une vue d’ensemble pour les équipe. C’est ainsi que Bubble Plan, facile de prise en main, avec toutes les bonnes fonctionnalités de planning projets; mais sans être trop chronophage, a été choisi.
Quels sont les atouts et avantages à l’utilisation de Bubble Plan pour la PME ?
L’interface conviviale de Bubble Plan permet à SAAA de collaborer facilement avec ses équipes R&D et marketing ubble et de gérer les dépendances entre les tâches. Des outils tels que les tableaux de bord personnalisables, les graphiques de Gantt et les notifications en temps réel assurent que SAAA est en mesure de suivre et d’évaluer les performances de ses équipes tout au long du projet.
En utilisant Bubble Plan, SAAA peut également maximiser l’efficacité de sa RDI en identifiant les parties les plus importantes des projets et en leur accordant la priorité. La gestion des tâches avec ce logiciel permet un gain de temps et une répartition des charges de travail équilibrée.
Bubble Plan est un outil puissant de gestion de projet et de planification qui aide SAAA à maximiser l’efficacité de ses équipes R&D, Marketing et de sa RDI. Grâce à l’analyse de données offerte par Bubble Plan, SAAA peut identifier rapidement les aspects les plus rentables de ses projets de RDI. Cela se traduit par une amélioration de l’efficacité globale de l’entreprise.
L’adoption de Bubble Plan par SAAA est un mouvement stratégique qui permet à l’entreprise de rester en tête de la concurrence dans le secteur du retail. Avec l’aide de cet outil de gestion de projet et de planification, SAAA peut maximiser la productivité de ses équipes R&D et marketing et de sa RDI. La collaboration devient plus facile, les délais sont respectés, l’efficacité augmente et les coûts sont réduits.
🔬 D’autres bénéfices touchés du doigt au sein de la R&D rattachée au domaine du retail
SAAA a notamment pris sa décision sur les avantages suivants :
1/ le suivi d’avancement visuel et simplifié de Bubble Plan
2/ son Portefeuille de projets pour une vue d’ensemble,
2/ et le pilotage précis des tâches réalisées.
En effet, il s’agit d’atouts pointés par le directeur RDI, Sébastien BACKES. À ce jour, ces derniers apportent une meilleure cohésion d’équipe (et R&D) pour cette PME familiale innovante.
✌ Deux types d’utilisation sont actuellement appliqués chez SAAA :
- La gestion des grands projets, de manière « un peu classique »… Via la planification, l’attribution des tâches, ou encore le suivi des étapes et jalons clés.
- Mais aussi une planification simplifiée de toutes les petites actions quotidiennes et récurrentes des équipes utilisatrices.
Donc, une approche favorisée par l’outil collaboratif et sa facilité au quotidien qui trouve satisfaction pour l’ensemble des équipes.
📝 Retail et gestion de projet : une planification simplifiée et plus de transversalité
L’optimisation de la planification de projet est cruciale pour les entreprises. Surtout si elles souhaitent améliorer l’efficacité de leur personnel et obtenir d’excellents résultats. En utilisant Bubble Plan, SAAA peut maximiser les performances de ses équipes R&D et marketing pour atteindre ses objectifs commerciaux.
Les dominantes techniques clés des projets traités avec l’outil de gestion de projet Bubble Plan sont respectées. Afin d’assurer la livraison produit auprès des hypers, supermarchés et boutiques spécialisées.
En outre, le logiciel de gestion de projet permet un gain considérable sur le temps et l’opérationnel.
✏️ À présent, la dynamique est bien en place chez SAAA et RDI. Les équipes marketing ont clairement gagné en communication. Mais également, en simplicité dans le suivi des projets et en interactions. En effet, la collaboration étant un des challenges importants de cette démarche d’amélioration, il était nécessaire d’y répondre.
En plus, le directeur RDI apprécie particulièrement l’évolution de l’outil de gestion de projet et les nouvelles fonctionnalités de planification. Tout cela, sans perdre en simplicité dans l’expérience utilisateur.
Organiser les services marketing, R&D et RDI dans le domaine du retail avec Bubble Plan
Grâce à ce nouveau process commun aux départements R&D/Marketing.
→ Les gains en matière de transversalité et de collaboration dynamique… Mais aussi en termes de suivi du portefeuille projets Industrialisation, sont déjà au rendez-vous. Et ce, après quelques mois d’utilisation.
Bubble Plan a une prise en main facile et possède toutes les fonctionnalités de planning projets essentielles. Son utilisation n’est pas trop chronophage et s’adapte aisément aux petites équipes et aux autoentrepreneurs.
Les PME et grandes entreprises trouvent également leur bonheur comme c’est le cas du département marketing de BioViva ou des équipes R&D et Marketing de SAPMER. Sans oublier le pôle Communication de CÉMOI et le service Emploi & Parcours de la DRH de la SNCF…
En fin de compte, Bubble Plan représente une solution de gestion de projet et de planification moderne. Efficace pour SAAA, ce logiciel est une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs opérations. Grâce à lui, les entreprises peuvent atteindre des résultats meilleurs plus rapidement. Tout en ayant, bien sûr, une visibilité complète de leurs projets.
Et, parce que la gestion de projet concernent de nombreux domaines, les collectivités comme celle de Vendée, SyDEV trouvent également leur compte dans cette démarche d’amélioration continue qu’offre Bubble Plan.
Pour découvrir en intégral ce cas pratique sur notre collaboration avec le spécialiste français de l’innovation retail sur son segment → Lisez vite notre étude de cas 👨🎓 !
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