Aujourd’hui, nous allons parler de l’organisation de votre liste de projets. Nous verrons ensemble comment créer de nouveaux projets et surtout comment les classer et les retrouver facilement, notamment grâce aux différents filtres disponibles sur Bubble Plan.
Nous allons nous intéresser aujourd’hui à cette interface de l’outil
Commençons par un rappel des bases. Créer un projet dans Bubble Plan est très simple : rendez-vous dans le menu à gauche de votre page et cliquez sur le bouton bleu « Nouveau projet ». Vous serez ensuite redirigé vers une page dédiée aux paramètres du projet (nom, axe temporel, etc.).
Nom du projet, dates, chef de projet, catégories, droits d’accès ou modèles…plusieurs réglages sont possibles pour poser de bonnes bases à votre planning. Si vous voulez découvrir comment les utiliser au mieux, n’hésitez pas à lire notre article sur le sujet.
Supprimer un projet dans Bubble Plan
Avant de supprimer un projet, parlons d’abord de l’archivage. Depuis le menu de la vignette, vous pouvez le mettre de côté sans le perdre définitivement. Il reste accessible dans vos archives, ce qui vous permet de le consulter ou de le réactiver plus tard si besoin.
La suppression d’un projet est une action simple, et comme la question revient souvent, voilà la marche à suivre :
Étape 1 : archivez d’abord le projet que vous souhaitez supprimer en cliquant sur le menu de la vignette, puis sur l’icône « archiver ».
Étape 2 : rendez-vous dans les archives, cliquez à nouveau sur le menu avec les trois petits points, puis cliquez sur « Supprimer ».
⚠️ Attention : la suppression est une action irréversible.
En revanche, si vous avez archivé un projet par erreur, pas de panique, vous pouvez le restaurer à tout moment et il apparaîtra de nouveau dans la liste de vos projets actifs.
Utiliser les filtres pour l’organisation et l’affichage de vos projets
Maintenant que vous savez créer des projets et que votre liste est prête, passons en revue les filtres disponibles. Ils vous permettent d’afficher uniquement ce que vous souhaitez et de retrouver rapidement celui qui vous intéresse.
Le filtre de gauche vous permet d’avoir deux vues différentes de vos projets. Soit une vue « vignettes » et donc avec des blocs visuels (images et textes), soit en vue « liste », avec des colonnes regroupant les informations clés telles que le nom du projet, le chef de projet ou encore les droits d’accès.
Le filtre de droite va vous permettre de trier vos projets :
- par date de modification,
- par ordre alphabétique,
- ou par ordre alphabétique inverse.
Si vous avez beaucoup de projets, parcourir la liste peut parfois prendre du temps. Pour vous simplifier la vie, vous pouvez utiliser les filtres et retrouver très facilement un projet en recherchant sa catégorie, son titre ou encore le chef de projet.
L’outil applique automatiquement le filtre en fonction de vos critères et, en quelques secondes, vous retrouvez votre projet. Un vrai gain de temps dans l’organisation de vos projets au quotidien !
Structurer vos projets grâce aux dossiers et espaces du menu
Le bouton bleu vous permet de créer un nouveau projet.
Les statuts vous permettent d’organiser vos projets dans des dossiers tels que Modélisation, Modèles, Brouillons ou Terminés.
Enfin, vous avez la section Archives, où vous pouvez restaurer vos projets si besoin, ou les supprimer définitivement.
Conclusion
Gérer vos projets dans Bubble Plan devient simple et efficace grâce aux différentes fonctionnalités qui vous permettent de créer, organiser et retrouver vos projets facilement.
L’outil vous aide à garder une vision claire de vos tâches et à structurer votre travail pour gagner du temps au quotidien.
Nous espérons que cet article vous a été utile !
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