L
a roadmap projet est un outil plus qu’utile à la création et au bon déroulement d’un projet. À ne pas confondre avec la RoadMap Paris qui est un musée d’Art ! Il existe des modèles (roadmap template) sur lesquels les professionnels peuvent se baser tout d’abord.
Néanmoins, il s’agit d’une représentation qui varie beaucoup d’une entreprise à une autre. Vous pouvez trouver un modèle de roadmap gratuit sur le site d’Office Timeline. Ce dernier propose des templates de roadmap entreprise conçus pour PowerPoint et Excel.
Passons maintenant au vif du sujet…
SOMMAIRE
QU’EST-CE QU’UNE ROADMAP ?
Roadmap définition : il s’agit d’un calendrier de lancement réalisé sous la forme d’une représentation graphique abrégée. Celle-ci est utile pour partager une ambition, une motivation qui va définir la stratégie. Elle permet la coordination et l’alignement des efforts de tous afin d’atteindre des objectifs.
Roadmap traduction : feuille de route
Roadmap synonyme : ligne de conduite (guideline), plan, instructions, direction, procédure standard, carte, protocole, blueprint, etc.
En d’autres termes, la feuille de route est une sorte de chemin de fer permettant le cadrage et la planification des politiques du projet. La roadmap concerne, en plus du projet, un produit, la R&D et l’organisation stratégique d’un établissement. Elle accompagne et oriente les tâches nécessaires au bon déroulement du sujet concerné par le document.
POURQUOI UTILISER UNE ROADMAP ?
Pourquoi créer une feuille de route ? À quoi sert-elle ? Ne serait-ce pas plutôt une perte de temps ? Oh que non ! D’ailleurs, c’est surtout l’inverse ; vous avez tout à y gagner ! En outre, la nécessité d’établir une roadmap repose sur plusieurs points stratégiques. Je vous fait la liste de ses avantages ci-dessous:
- la définition d’une problématique et d’objectifs clairs
- l’établissement d’un guide (étape par étape) pour expliciter la direction à suivre
- l’anticipation d’éventuels problèmes ou imprévus pour une gestion plus Agile
- la révision de l’orientation en fonction des situations « inattendues »
- la présence d’une vision globale afin d’avancer plus aisément (grâce aux objectifs, aux missions détaillées, pour atteindre le but)
- la réduction des risques de dérives et d’écartement (par rapport aux objectifs de base)
- le pilotage et la conduite de projet facilités
En résumé, la feuille de route permet une prise de recul et le suivi des évolutions du produit ou du projet. Qu’elles soient à venir, sur le long terme, ou imminentes. Ce document est utile afin de maintenir le cap tout au long d’un projet et s’assurer l’atteinte des objectifs définis. Ainsi que les évolutions qu’il faudra effectuer à l’avenir.
COMMENT CRÉER UNE FEUILLE DE ROUTE ?
Comment faire une road map ? Tout d’abord, il faut définir les étapes et actions à entreprendre. Ainsi que les objectifs et comment on les répartit au fil du temps. Toutefois, évitons de faire l’amalgame entre la feuille de route et la gestion du projet. Car, même si on pourrait les confondre, ce sont deux choses bien différentes.
La gestion du projet se focalise sur le court terme. Tandis que la feuille de route donne un plan d’ensemble, une vue générale, qui permet de prendre du recul à long et moyen terme.
LES ÉTAPES À SUIVRE POUR CRÉER UNE ROADMAP PROJET
- Identifier les OKR’s, les problématiques, les cibles et leurs besoins/attentes.
- Faire le point sur les intervenants, leurs compétences et les ressources disponibles.
- Définir les différentes étapes, leur ordre de succession les responsables de chaque tâche.
- Utiliser un outil dédié pour visualiser le plan d’ensemble de la feuille de route.
Après l’identification des premiers éléments (objectifs, etc.), il faut élaborer la vision d’ensemble et la stratégie à suivre. Pour cela, on identifie les points à ajouter au sein de la feuille de route. C’est-à-dire les thématiques principales ou les principaux cadres de la roadmap. Ainsi, cela permet de terminer en établissant et en modélisant l’échéancier.
Voici donc un exemple de représentation visuelle et graphique qui communique sur les orientations du projet (destinée aux équipes ; en particulier aux décisionnaires) :
N’oubliez pas que les tâches et leurs répartitions sont intégrées à la feuille de route et doivent être revues fréquemment.
LES OUTILS DE ROADMAP PROJET
Un template intuitif ou un outil dédié se montrera plus qu’utile en matière de gain de temps. Notamment, s’il faut réadapter ou modifier certains points ou cheminements.
Ainsi, on trouve dans ce cadre une bonne panoplie de logiciels pour créer des roadmaps. Que ce soient des outils de planification ou de gestion de projet !
Concernant les outils « roadmap », on retrouve des logiciels comme Waymark, Aha! ou Lucidchart, ou encore LucidsPark. Du côté des Français, on a également Advanseez (intéressant stratégiquement parlant). Des solutions qui feront du bon travail et qui répondront à des besoins plus spécifiques en la matière.
D’autres outils de création de roadmap se basent sur des méthodologies connues comme Agile, SCRUM et Kanban. Parmi ses solutions, on trouve Harvestr, mais aussi Draft.io, Notion (que certains de nos lecteurs connaissent 😉), ClickUp, Airtable ou encore Favro. Bien sûr, nous n’en ferons pas une liste exhaustive.
En effet, de nouveaux outils viennent chaque année s’ajouter aux propositions disponibles sur le marché. N’hésitez pas à nous dire en commentaires les solutions que vous utilisez !
POUR ALLER PLUS LOIN… LE STORY MAPPING !
La roadmap est une forme de story mapping. Dans un premier temps, l’équipe doit s’accorder sur les activités nécessaires afin d’accomplir un objectif précis. En voici un exemple : l’inscription à Bubble Plan pour accéder à la newsletter.
De plus, le story mapping et l’impact mapping sont deux ateliers connus et très utilisés au sein des entreprises. Ils facilitent la phase d’idéation (trouver des idées) et celle de priorisation afin d’atteindre les objectifs (les OKR’s). La story/impact mapping peuvent être mis en parallèle ou combinés aux matrices qui aident à la priorisation des tâches et des idées. Parmi les plus réputées, on trouve Eisenhower, RICE, MoSCoW et WSJF… Sans oublier la méthode Konmari, créée par Marie Kondo.
EN CONCLUSION
U
ne représentation graphique simple et aisée à comprendre permet l’identification des étapes importantes du projet. Mais également les responsables des tâches et des jalons, les livrables et les risques éventuels.
La roadmap projet est un document plus que primordial ! En effet, ce dernier permet le partage et la transmission d’informations clés du projet. Et ce, à toutes les parties prenantes qui interviennent durant le projet.
En résumé, la fonction est celle d’une carte, d’une feuille de route, permettant de garder le projet sur la voie du succès en palliant les éventuelles dérivations. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils spécialisés dans la création de roadmaps ou des solutions de gestion de projet comme Bubble Plan.
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