Aujourd’hui, nous parlons d’argent et d’organisation. Que ce soit pour suivre le budget d’un projet spécifique ou pour avoir une vision plus globale de vos coûts, votre outil vous permet de garder le contrôle en toute simplicité.
Dans cet article, nous vous expliquons comment le suivi budgétaire se matérialise dans Bubble Plan et comment l’utiliser au mieux selon vos besoins.
La configuration du Budget au niveau des bulles
Pour configurer le budget, rendez-vous dans votre bulle. Plusieurs champs sont à votre disposition :
- En cours : correspond au budget déjà dépensé.
- Total : représente le budget total alloué à cette ligne budgétaire.
- Devise : plusieurs options sont disponibles (euros, dollars, livres, francs CFA), ainsi qu’une unité neutre symbolisée par une pile de pièces.
- Catégories : plusieurs catégories sont déjà définies (Estimation, Devis, Facturé, Payé). Dans la version BUSINESS, il est possible de les personnaliser pour s’adapter à votre logique de classification budgétaire.
Vous pouvez bien sûr ajouter autant d’actions budgétaires que vous le souhaitez, en cliquant sur le petit “+”. Vous pouvez également choisir de faire figurer ou non le budget sur votre planning.
La synthèse de votre Budget dans votre Fiche Projet directement
Dans votre Fiche Projet, sous l’onglet “Budget”, vous retrouverez l’ensemble de vos dépenses. Elles sont classées dans une colonne distincte en fonction de la catégorie et de la devise (par exemple, si vous avez des euros et des unités).
Votre budget en cours ainsi que le total apparaîtront également dans la colonne dédiée.
Si vous avez renseigné un budget cible au préalable dans la Fiche Projet, sous la section “Description & Objectifs”, il s’affichera alors avec un code couleur :
- Vert : si le budget est respecté.
- Rouge : en cas de dépassement.
Ce système visuel vous permet alors d’identifier rapidement l’état de votre budget, d’anticiper d’éventuels ajustements et de mieux piloter vos dépenses en un coup d’œil !
Le Tableau de Bord Portefeuille de Projets pour une vision globale de vos budgets
Pour une gestion budgétaire efficace, il est essentiel d’avoir une vision claire de l’ensemble de ses projets. C’est exactement ce que permet le Tableau de Bord Portefeuille de Projets dans Bubble Plan. Grâce à lui, vous suivez vos budgets en temps réel et prenez des décisions plus éclairées.
Dès l’ouverture du tableau de bord, vous accédez à un récapitulatif précis du budget total alloué à chaque projet. Si vous gérez plusieurs devises, elles sont automatiquement séparées pour éviter toute confusion. Cette organisation simplifiée vous permet de comparer facilement vos dépenses avec le budget cible et d’identifier immédiatement les éventuels écarts.
Un autre atout de ce tableau de bord réside dans ses indicateurs visuels, conçus pour faciliter la prise de décision. En un coup d’œil, vous savez si vos projets respectent leur budget grâce à un code couleur simple : vert si tout est sous contrôle, rouge en cas de dépassement. Ce système évite de perdre du temps à analyser des chiffres et vous alerte immédiatement en cas de besoin d’ajustement.
En utilisant le Tableau de Bord Portefeuille de Projets, vous simplifiez la gestion budgétaire de vos projets, évitez les mauvaises surprises et gardez une maîtrise totale sur vos dépenses. Un vrai gain de temps pour piloter vos budgets en toute sérénité !
Gérer son budget, c’est aussi anticiper les risques qui pourraient freiner l’avancement du projet. Un dépassement budgétaire peut rapidement devenir un goulot d’étranglement, bloquant certaines tâches faute de ressources disponibles. Alors, comment identifier ces blocages avant qu’ils ne ralentissent tout ? C’est justement le sujet de cet article.
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