Oodrive, partage sécurisé en ligne de ses contenus et données

Oodrive est leader européen de la suite collaborative de confiance depuis 2000.
Dans un monde où la sécurité et la confidentialité des données sont primordiales, Oodrive se positionne en tant qu’acteur majeur du « cloud de confiance »; entièrement détenu et exploité en France.

Leur engagement envers la souveraineté numérique se reflète dans leur infrastructure
sécurisée, répondant aux normes les plus strictes de sécurité et de confidentialité.
Au cœur de cette bulle de confiance, Oodrive équipe plus d’un million d’utilisateurs avec des solutions collaboratives innovantes, couvrant l’ensemble du cycle de vie des données, du partage de fichier à la signature électronique, en passant par la réunion dématérialisée et la sauvegarde.

La suite logicielle est 100% APIisable, offrant une intégration transparente avec l’ensemble des partenaires technologiques.
Leurs solutions, françaises, sont éthiquettées SecNumCloud (depuis 2019) par l’Agence
nationale de la sécurité des systèmes d’nformation (ANSSI). Elles sont également
certifiées ISO 27001, ISO 27701, HDS (Hébergeur de Données de Santé) et eIDAS, démontrant un réel engagement envers l’excellence et la conformité.

Fort de plus de 3500 clients dans 45 pays, Oodrive continue d’accélérer son déploiement à l’échelle européenne, en se positionnant comme gardiens de la confiance numérique.

La plateforme Oodrive

1. Sign

Oodrive Sign est la solution de signature électronique pensée autour d’un élément clé : la donnée. La signature électronique et les cachets électroniques d’Oodrive Sign sont conformes, sécurisés et simples à utiliser.

Parmi ses fonctionnalités clés :
– 3 niveaux de signatures
– Archivage légal
– Modes de signature face à face, à distance
– Automatisation de la collecte des données avec les Smartfields®

2. Work

Oodrive Work est la solution souveraine et sécurisée de collaboration interne et externe
optimisant la création et le partage contrôlé de documents sensibles.

Bénéfices attendus dans vos collaborations :
– Productivité : Optimisez la collaboration des équipes en interne et en externe avec des outils d’édition, de co-édition et de partage sécurisés
– Mobilité : Accédez aux documents sensibles à tout moment et en toute circonstance
– Economies : Supprimez les coûts d’impression et réduisez votre empreinte carbone
– Simplicité : Collaborez grâce à une solution intuitive, personnalisée aux couleurs de votre entreprise et avec une prise en main rapide
– Confidentialité : Protégez vos documents avec des mots de passe et des règles d’accès
granulaires par utilisateur
– Sécurité : Assurez la gouvernance de vos documents sensibles avec une solution répondant aux qualifications les plus strictes du marché (ISO 27001-27701, HDS, SecNumCloud).
– Sérénité : Assurez la protection et la confidentialité de l’ensemble des documents échangés

3. Les autres outils de la suite

1. Oodrive meet :  solution souveraine de digitalisation des réunions stratégiques qui assure leur confidentialité depuis leur préparation jusqu’à leur clôture. Elle permet le partage d’enregistrement de réunions sécurisées et leur préparation tout comme leur clôture. Un peu comme notre Bubble Meeting , qui reste un peu plus complet sur le sujet.
2. Oodrive save : permet de protéger efficacement vos données. Ce dispositif de sécurité garantit de préserver vos données, de les sauvegarder dans un environnement souverain, et de les restituer en cas d’attaque, de sinistre ou ou de panne.

En cas de besoin, une foire aux questions est disponible pour chaque outil de la suite !

Combien coûte l’éditeur ?

Oodrive postfiles est un logiciel de partage de dossiers et de documents pour les organismes et les pros. L’éditeur permet également la réalisation de conférence et une signature électronique. Mais alors, quel est le tarif ?

Réponse : Oodrive est un outil Premium, avec un prix abordable de 9€ par mois pour chaque utilisateur. Une version d’ Oodrive gratuite est également disponible sous forme d’essai de 30 jours.

Oodrive avis d’un utilisateur de la solution :

« Sign nous permet de signer des documents à distance, de manière instantanée, et dans un cadre juridique sécurisé. L’outil est donc parfaitement adapté à nos besoins. »

Directeur Juridique et Assurances Groupe chez GSE, Patrice ROGER

Les alternatives

Bien évidemment, il existe de nombreuses solutions de partage de fichiers. La liste n’est pas exhaustive. Néanmoins, elle vous donnera une idée des possibilités d’outils qui s’offrent à vous :

1. DocuSign
2. DocuWare
3. Nuxeo
4. PandaDoc

1. DocuSign

DocuSign est une société travaillant dans le domaine de l’informatique. Sa création se produisit durant l’année 2003. La société vend des technologies qui s’intéressent au secteur de la signature électronique. Mais également, dans celui de la gestion des transactions virtuelles. Notamment, afin de fluidifier les échanges, la communication et validation de documents & contrats électroniques. Son siège se situe en Amérique, à San Francisco.

2. DocuWare

DocuWare fournit des logiciels et base l’entièreté de son service sur le cloud. Le logiciel éponyme possède des fonctionnalités de gestion documentaire. Mais également la gestion de référentiel, ainsi que l’automatisation des différents flux en lien avec le travail. L’entreprise possède un siège social aux États-Unis. Mais aussi chez nos voisins allemands.

3. Nuxeo

Nuxeo est une entreprise qui fut créée en l’an 2000. Huit ans plus tard, il se transforma en un éditeur de logiciels libres. Ce dernier publie des solutions de gestion d’informations destinées aux entreprises. On trouve parmi ces logiciels : Nuxeo CPS et Nuxeo EP. En 2021, les investisseurs revendent la société au groupe Hyland Software. Ce dernier avait racheté Alfresco, un an plus tôt.

4. PandaDoc

PandaDoc est une entreprise de logiciels, originaire d’Amérique, proposant des logiciels en mode SaaS. Elle fournit un logiciel qui gère les process en lien avec la vente. L’organisme se situe en Californie, dans la même ville que DocuSign. Néanmoins, ses bureaux se trouvent surtout en Floride, à St-Pétersbourg.

Comment contacter le service de Oodrive ?

Si besoin, comment contacter l’assistance ? S’il s’agit de Work ou Meet, l’e-mail de contact est support@oodrive.com
Téléphone : 01 76 43 15 30

Néanmoins, s’il s’agit de la version Sign, vous pouvez soit ouvrir un ticket de support sur le portail (https://support.oodrive-sign.com), soit appeler le numéro ci-dessus. Enfin, vous pouvez les joindre par courriel électronique.
E-mail : support-sign@oodrive.com

Oodrive France se situe au 26 Rue du Faubourg Poissonnière, dans le 10e arrondissement de Paris.

Login / Connexion

En français Oodrive connexion, pour se connecter à la solution rien de bien compliqué ! Il suffit d’aller sur le site est de cliquer sur le bouton, en haut à droite, « Demander une démo ». Vous serez alors contacté sous un jour ouvrable. Un expert sera mis à votre disposition et les différentes possibilités vous seront présentées. Ainsi que les manières d’obtenir rapidement des résultats.

Pour conclure, si vous cherchez une suite d’outils collaboratifs, plus sécurisée et intuitive, cet outil va vous plaire ! Vous voulez gagner du temps, sans avoir à faire des allers-retours entre vos outils de stockage, vos e-mails et prises de notes ? C’est le moment pour vous de tester la solution et sa suite.

Assurez la confidentialité de vos documents en gardant une logique de travail collaboratif grâce à lui. Travaillez en simultané avec vos équipes, en ayant la conscience tranquille quant à la protection de vos données.

Aisée à prendre en main et utile, la solution centralise vos documents internes. Vous avez la possibilité de compléter cette suite, en la poussant plus loin, avec un outil de gestion de projet visuel et intuitif Bubble Plan ! Pour une collaboration optimisée et un maximum d’efficacité 😊.