Dans Bubble Plan, la fonctionnalité Synthèse des actions accessible via l’icône « Actions » est un vrai gain de temps. Elle vous permet de retrouver en un clin d’œil toutes les actions à faire sur un projet, sans avoir à ouvrir chaque bulle.
Utile au quotidien pour suivre l’avancement, repérer les urgences ou organiser votre équipe, cette fonctionnalité facilite votre gestion opérationnelle.
Dans cet article, nous vous expliquons comment elle fonctionne et pourquoi elle peut vraiment vous simplifier la vie.
Deux vues disponibles pour suivre les actions
La Synthèse des actions vous propose deux modes de visualisation, selon votre besoin du moment :
- Toutes les actions : cette vue vous donne un aperçu complet de l’ensemble des tâches du projet. Idéale pour les chefs de projet, les managers ou toute personne en charge du pilotage global.
- Mes actions uniquement : ici, vous ne voyez que les tâches qui vous concernent directement. Parfait pour avancer sereinement sur vos priorités sans être distrait par le reste.
Grâce à ce double affichage, vous pouvez alterner facilement entre vision d’équipe et focus personnel. Pratique et adapté à tous les profils d’utilisateur.
Une vue claire et centralisée des tâches
Finis les allers-retours dans le planning ou les checklists ouvertes une par une. Avec la Synthèse des actions, vous accédez à une liste unique qui regroupe toutes les tâches en cours du projet.
Chaque ligne correspond à une bulle contenant une to-do list. Vous y retrouvez :
- les actions à venir ou en retard,
- les dates associées,
- et les personnes concernées.
Tout est présenté de façon chronologique, pour garder une lecture fluide et structurée. Résultat : vous visualisez l’ensemble du travail à faire, sans jamais perdre le fil du projet.
Cette vue centralisée vous permet de rester concentré sur l’essentiel, tout en gardant un planning clair et épuré.
Prioriser en un coup d’oeil grâce au code couleur
Pour vous aider à repérer rapidement les actions urgentes ou en retard, la Synthèse des actions utilise un code couleur simple et visuel. Le management visuel est l’une des forces majeures de votre outil. Grâce à ce système de couleurs, la compréhension de l’état d’avancement des tâches devient immédiate et intuitive.
- 🔴 Rouge : l’action est en retard, la date est dépassée ou à aujourd’hui
- 🟠 Orange : l’échéance approche, à moins d’une semaine, attention à ne pas l’oublier
- ⚫ Noir : vous avez encore du temps pour réaliser cette tâche
Ces repères visuels vous permettent de prioriser immédiatement, sans effort de lecture ou de tri. En un coup d’œil, vous savez où concentrer votre attention.
Que vous soyez en train de faire le point sur vos propres tâches ou en train de superviser l’avancée d’un projet, ce système de couleurs vous fait gagner un temps précieux.
Pour conclure, la synthèse des actions est un véritable atout pour simplifier la gestion quotidienne de vos projets. Grâce à sa vue claire et opérationnelle, elle vous aide à garder le cap, à prioriser vos tâches et à collaborer plus efficacement avec votre équipe. Un outil essentiel qui rend le management plus fluide et les projets plus faciles à piloter.
Nous espérons que cet article sur la synthèse des actions vous a été utile !
Pour les plus curieux, n’hésitez pas à consulter notre article sur le tableau de bord Gestion des Actions, qui offre une vue multi-projets de cette fonctionnalité et facilite clairement la gestion de la charge !
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