Vous gérez plusieurs projets en parallèle et vous avez du mal à savoir qui dans votre équipe peut prendre de nouvelles tâches ? La version BUSINESS de votre outil de gestion de projet est faite pour vous.
Elle intègre une fonctionnalité de gestion de la charge avancée qui vous donne une vision claire et en temps réel de la charge de travail de chacun. Idéal pour mieux répartir les tâches, anticiper les surcharges et garder vos projets sur les rails.
Voici ce qu’elle vous permet de faire concrètement.
Une supervision avancée de la charge tout en couleurs
La gestion de la charge avancée repose sur un système d’indicateurs colorés, visibles directement dans votre outil de gestion de projet. Vert, orange ou rouge : d’un seul coup d’œil, vous savez où en est chaque membre de votre équipe.
Au moment d’affecter une tâche à un collaborateur, un indicateur coloré affiche sa charge actuelle en pourcentage. Un collaborateur affiché à 70% en orange ? C’est le signal qu’il vaut mieux vérifier sa disponibilité avant de lui ajouter une nouvelle tâche.
Vous pouvez alors :
- ajuster les délais,
- redistribuer les tâches,
- ou anticiper les points de blocage avant qu’ils ne deviennent un problème.
Cette vision précise se retrouve dans tous les tableaux de bord : Suivi d’avancement, Gestion des actions, Planning des Intervenants.
Une gestion de la charge à tous les niveaux
La version BUSINESS va plus loin en intégrant une vue de la charge par équipe, directement dans le Planning des Intervenants. Vous voyez en un coup d’œil :
- qui compose l’équipe,
- et quelle est sa charge globale, pour anticiper les points de rupture avant qu’ils n’arrivent.
Dans le tableau de bord Gestion des Actions, le même indicateur de charge est disponible par équipe. Cela facilite la distribution des tâches entre les membres et vous aide à prendre des décisions d’affectation en toute connaissance de cause.
L’indicateur coloré a également évolué : fini le simple vert, orange ou rouge.. Un dégradé de couleurs vous permet maintenant de comprendre la situation en un coup d’œil, sans même avoir à survoler l’indicateur.
Un rouge pâle indique une charge proche de 100%, un rouge intense signale une surcharge réelle.
Résultat : vous n’avez plus besoin de basculer d’un tableau de bord à l’autre pour détecter les tensions. Tout est visible directement au moment où vous prenez vos décisions.
Prêt à tester la gestion de la charge avancée ?
La gestion de la charge avancée est faite pour tous ceux qui veulent garder une vision claire sur leurs projets et éviter les surcharges. Que vous gériez une petite équipe ou des projets plus complexes, cette fonctionnalité s’adapte à vos besoins.
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