La roadmap projet constitue un outil stratégique essentiel pour la création et le bon déroulement de tout projet d’envergure. Véritable feuille de route stratégique, elle offre une vision globale indispensable à la réussite de vos projets. Il existe des modèles (roadmap template) sur lesquels les professionnels peuvent s’appuyer, même si chaque entreprise adapte généralement la représentation de cet outil à ses besoins spécifiques. Vous pouvez trouver un modèle de roadmap gratuit sur le site d’Office Timeline. Ce dernier propose des templates de roadmap entreprise conçus pour PowerPoint et Excel.
En tant qu’outil de planification et de gestion de projet, la roadmap permet d’aligner l’ensemble des membres de l’équipe sur des objectifs communs et de communiquer clairement les étapes clés et jalons à toutes les parties prenantes. Elle constitue la colonne vertébrale d’une stratégie de projet réussie.
Dans cet article, nous allons explorer en détail ce qu’est une roadmap, pourquoi l’utiliser, et comment la créer efficacement pour maximiser vos chances de succès.
Qu’est-ce qu’une roadmap ?
Roadmap définition : une roadmap (feuille de route en français) est essentiellement un calendrier stratégique qui prend la forme d’une représentation graphique claire et synthétique. Cet outil roadmap s’avère crucial dans la planification et l’exécution de projets divers, servant à définir et à partager non seulement les visions et les motivations stratégiques, mais aussi à coordonner efficacement les efforts collectifs et les ressources disponibles.
Son objectif principal est de faciliter l’alignement interne des équipes autour des objectifs clairement définis, permettant ainsi une avancée cohérente vers les résultats attendus. La roadmap est donc indispensable lorsqu’il s’agit de tracer la trajectoire et de suivre l’avancement d’un projet ou d’un produit, en indiquant les étapes majeures et les jalons importants, favorisant ainsi une meilleure communication et compréhension des projets stratégiques auprès de toutes les parties prenantes.
En fonction du contexte, vous pourrez rencontrer des synonymes de roadmap : feuille de route, ligne de conduite (guideline), instructions, direction, procédure standard, carte, protocole, blueprint, etc.
En d’autres termes, la feuille de route est comme un guide qui permet le cadrage et la planification du projet. La roadmap s’applique non seulement au projet, mais aussi à un produit, à la R&D et à l’organisation stratégique d’une entreprise. Elle accompagne et oriente les tâches nécessaires au bon déroulement du sujet concerné par le document.
Pourquoi utiliser une roadmap ?
Pourquoi créer une feuille de route ? À quoi sert-elle ? La roadmap n’est pas une perte de temps, au contraire ! La nécessité d’établir une roadmap repose sur plusieurs points stratégiques. Voici les principaux avantages de cet outil :
- la définition d’une problématique et d’objectifs clairs
- l’établissement d’un guide (étape par étape) pour expliciter la direction à suivre
- l’anticipation d’éventuels problèmes ou imprévus pour une gestion plus Agile
- la révision de l’orientation en fonction des situations « inattendues »
- la présence d’une vision globale afin d’avancer plus aisément (grâce aux objectifs, aux missions détaillées, pour atteindre le but)
- la réduction des risques de dérives et d’écartement (par rapport aux objectifs de base)
- le pilotage et la conduite de projet facilités
- une meilleure allocation des ressources humaines et matérielles
- une communication efficace avec toutes les parties prenantes
En résumé, elle vous permet de prendre du recul et de suivre les évolutions de votre produit ou projet. Qu’elles soient prévues sur le long terme ou imminentes. Ce document vous aide à garder le cap tout au long du projet et à atteindre vos objectifs. Il vous aide aussi à planifier les évolutions futures.
Comment créer une feuille de route ?
Tout d’abord, il vous faut définir les étapes et actions à entreprendre. Il faut également identifier les objectifs et leur organisation dans le temps. Attention à ne pas confondre la feuille de route et la gestion du projet. Même si ces deux concepts se ressemblent, ils sont différents.
La gestion du projet se focalise sur le court terme et les aspects pratiques. Tandis que la feuille de route donne un plan d’ensemble, une vue générale, qui permet de prendre du recul à long et moyen terme.
Les étapes à suivre pour créer une roadmap projet
- Identifier les OKR’s (Objectives and Key Results), les problématiques, les cibles et leurs besoins/attentes.
- Faire le point sur les intervenants, leurs compétences et les ressources disponibles.
- Définir les différentes étapes, leur ordre logique de succession et les responsables de chaque tâche.
- Se servir d’un outil de visualisation roadmap adapté pour représenter le plan d’ensemble de la feuille de route.
Après avoir identifié les premiers éléments de base (objectifs, problématiques), il faut élaborer la vision globale et la méthode à suivre. Pour cela, on identifie les composantes essentielles de la feuille de route : les thématiques principales ou les cadres de la roadmap. Cette approche permet de finir en créant un échéancier cohérent.
Voici un exemple de représentation visuelle et graphique qui communique clairement les orientations du projet (destinée aux équipes et aux décisionnaires) :
N’oubliez pas que les tâches et leurs répartitions sont intégrées à la feuille de route et doivent être revues fréquemment.
Les outils de roadmap projet utiles au management
Un template simple ou un outil spécialisé peut vraiment vous faire gagner du temps. C’est particulièrement vrai quand vous devez modifier ou ajuster votre plan en cours de route.
Il existe aujourd’hui beaucoup de logiciels qui offrent des fonctions pour créer des roadmaps. Ça peut être des outils de planification ou des logiciels de gestion de projet complets !
Parmi les outils spécialisés pour les roadmaps, on trouve des logiciels comme Waymark, Lucidchart, ou encore LucidsPark. Ces solutions font un excellent travail et répondent à des besoins spécifiques.
D’autres outils de création de roadmap sont basés sur des méthodologies connues comme la méthode Agile, SCRUM et les tableaux Kanban. Dans cette catégorie, on trouve Harvestr, Draft.io, Notion, Airtable ou encore Bubble Plan. Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive.
Chaque année, de nouveaux outils apparaissent sur le marché, avec de plus en plus de fonctionnalités utiles au management. Dites nous dire en commentaire quels outils vous utilisez !
Pour choisir l’outil qui vous convient le mieux, pensez à :
- la facilité d’utilisation
- les options de visualisation
- les possibilités de travail en équipe en temps réel
- la compatibilité avec vos autres outils
- la flexibilité pour modifier votre roadmap quand le projet évolue
Pour aller plus loin… le STORY MAPPING !
La roadmap est une forme de story mapping. Dans un premier temps, l’équipe doit s’accorder sur les activités nécessaires afin d’accomplir un objectif précis.
De plus, le story mapping et l’impact mapping sont deux ateliers connus et très utilisés au sein des entreprises. Ils facilitent la phase d’idéation (trouver des idées) et celle de priorisation afin d’atteindre les objectifs (les OKR’s). La story/impact mapping peuvent faire l’objet d’une mise en place parallèle ou combinés aux matrices qui aident à la priorisation des tâches et des idées. Parmi les plus réputées, on trouve Eisenhower, RICE, MoSCoW et WSJF…
Quelle est la différence entre une roadmap projet et une roadmap produit ?
La différence entre une roadmap projet et une roadmap produit réside dans ce qu’elles cherchent à accomplir et leur portée. Les deux sont des outils de planification importants, qui peuvent ressembler visuellement à un diagramme de Gantt, mais ils se concentrent sur des aspects différents du travail.
Les points différenciants de la feuille de route projet
Une roadmap projet sert généralement pour gérer les projets complexes au sein des entreprises. Elle met en évidence les étapes clés, les tâches à accomplir, les ressources nécessaires et les priorités associées à la réalisation d’un projet spécifique.
Elle est surtout utilisée par l’équipe qui gère le projet et les parties prenantes. C’est un outil qui aide à coordonner les activités, suivre les progrès et s’assurer que le projet est livré dans les délais fixés.
Les points différenciants de la feuille de route produit
Une roadmap produit, quant à elle, se concentre sur un produit ou une gamme de produits spécifiques. Elle est principalement utilisée par l’équipe de développement et les responsables produit pour aligner leurs efforts sur les buts stratégiques de l’entreprise.
Cette roadmap produit met en évidence les fonctionnalités clés à développer, les phases du processus d’amélioration, les priorités et les dates de livraison prévues.
Elle permet de communiquer efficacement les plans de développement aux parties prenantes internes et externes. Notamment pour les équipes marketing et communication, afin d’assurer une coordination harmonieuse.
Comparaison des deux types de roadmap
Tandis que la roadmap projet se concentre sur la gestion globale des projets et des moyens au sein de l’entreprise, la roadmap produit se concentre davantage sur la création de valeur à travers les fonctionnalités et les améliorations des articles à vendre. Les deux types de roadmap sont complémentaires et peuvent être utilisés ensemble pour assurer une vision globale de la société et de ses activités, très utile en marketing.
Par exemple, une entreprise peut utiliser une roadmap projet pour planifier les grandes étapes et les moyens nécessaires à la réalisation d’un projet, tandis qu’une roadmap produit peut servir à définir les fonctionnalités spécifiques à développer dans le cadre de ce projet.
Pour aller plus loin dans la comparaison
Il convient également de mentionner qu’un modèle de roadmap, tel que le diagramme de Gantt, peut être utilisé aussi bien pour les roadmaps projet que pour les roadmaps produit. Ces modèles visuels offrent une vue chronologique des différentes phases et des dépendances entre les actions à réaliser, facilitant ainsi la gestion des tâches et l’organisation des équipes.
En résumé, la différence entre une roadmap projet et une roadmap produit réside dans leur objectif, leur portée et les parties impliquées. Tandis que la roadmap projet se concentre sur la gestion globale des projets, menée par une équipe, la roadmap produit met l’accent sur les fonctions et les améliorations des articles à vendre. Les deux types de modèle de roadmap sont des outils précieux pour vous organiser, permettant une meilleure planification, coordination et communication des activités au sein de l’entreprise.
En conclusion
Une représentation visuelle claire permet d’identifier facilement les étapes importantes du projet. Mais également les responsables des tâches et des jalons, les livrables et les risques éventuels.
La roadmap projet est un document véritablement essentiel ! Elle permet le partage et la transmission d’informations clés du projet à toutes les parties prenantes du projet.
En résumé, cet outil sert de carte, de feuille de route, qui aide à garder le projet sur la bonne voie en évitant les possibles déviations. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils spécialisés qui permettent la création de roadmaps, ou des logiciels de gestion de projet comme notre plateforme Bubble Plan.
Vous vous demandez si Bubble Plan est l’outil qu’il vous faut pour vos roadmaps ? Pourquoi ne pas l’essayer gratuitement pendant 14 jours ? Cette période vous permettra de créer votre première roadmap complète, de tester l’interface intuitive et de constater comment l’outil simplifie la collaboration avec votre équipe. Sans engagement et avec un support complet, c’est l’occasion idéale de découvrir comment une bonne roadmap peut transformer votre façon de gérer vos projets. Cliquez simplement sur « Essai Gratuit » pour commencer dès aujourd’hui !
| Lire aussi : |
Soyez le premier à commenter