Les trois niveaux de droits d’accès dans Bubble Plan
Vous avez le choix entre 3 profils d’utilisateur Bubble Plan, adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos échanges, il est essentiel de comprendre les trois approches possibles selon le type de participant et le niveau de détail que vous désirez accorder.
Cette configuration permet d’optimiser le travail d’équipe tout en maintenant le niveau de contrôle et de confidentialité approprié sur votre projet.
1. Le rôle Administrateur
Il constitue le niveau d’accès le plus élevé dans Bubble Plan, offrant un contrôle complet sur l’environnement de travail. L’administrateur dispose de droits étendus qui lui permettent de gérer tous les aspects du système. Il peut inviter de nouveaux utilisateurs et configurer les rôles, déterminant ainsi qui peut voir ou modifier quels projets.
Ce rôle donne accès à toutes les options avancées de configuration, ce qui permet de personnaliser l’outil selon les besoins spécifiques de l’organisation. L’administrateur peut aussi accéder à tous les projets. Ce niveau d’accès convient par exemple aux Managers ou aux PMO qui doivent avoir une vue d’ensemble et un contrôle total sur tous les aspects du travail.
2. Le rôle Contributeur
Ce rôle permet d’avoir des droits d’accès sur des projets pour les modifier mais aussi de collaborer. Il représente l’essence même du travail collaboratif dans Bubble Plan. Un contributeur peut activement participer à l’évolution du projet en créant de nouveaux éléments. Par exemple, il peut ajouter des bulles, des jalons ou d’autres composants nécessaires à l’avancement du projet.
Ce rôle permet également de modifier les informations existantes, comme mettre à jour les dates d’échéance, ajuster les priorités ou compléter les descriptions des tâches. Le contributeur a accès à l’ensemble des informations du projet, ce qui lui donne une vue complète sur le travail en cours et à venir.
Cette visibilité globale, combinée à la capacité de modification, fait du rôle de contributeur l’option idéale pour les membres de l’équipe qui travaillent quotidiennement sur le projet. Ils peuvent ainsi suivre leur propre progression tout en restant informés de l’avancement général du projet.
3. Le rôle Lecture seule
Ce rôle permet de voir les projets. Une personne ayant ce niveau d’accès peut seulement consulter les projets, et donc voir tous les éléments qui sont dessus.
Ce dernier donne également accès aux tableaux de bord qui présentent les indicateurs clés de performance du projet. Cela permet de comprendre rapidement l’état d’avancement global et d’identifier d’éventuels problèmes ou retards.
La particularité de ce rôle est qu’il limite l’interaction à la simple consultation. L’utilisateur ne peut ni créer, ni modifier, ni supprimer des éléments du projet. Cette restriction est parfaite pour les parties prenantes qui ont besoin de rester informées sans nécessairement participer à la gestion active du projet, comme les clients, les dirigeants ou les équipes connexes qui dépendent du résultat du projet mais n’y contribuent pas directement.
4. Bonus : l’accès sans compte via le lien de partage
Le lien de partage est une solution flexible pour partager un projet en interne ou en externe sans créer de comptes supplémentaires.
Le fonctionnement
Bubble Plan génère un lien unique et sécurisé pour chaque projet. Ce lien contient un code de sécurité intégré qui garantit que seules les personnes l’ayant reçu peuvent accéder au projet. Vos partenaires peuvent ainsi visualiser votre planning sans inscription ni connexion.
Les caractéristiques principales
L’accès via le lien de partage est exclusivement en lecture seule. Les personnes utilisant ce lien peuvent consulter le planning et toutes les informations visibles, mais ne peuvent effectuer aucune modification, assurant ainsi la sécurité de vos données.
Les informations accessibles sont toujours actualisées en temps réel. Quand quelqu’un consulte votre projet via le lien, il voit exactement ce que voient les utilisateurs internes à cet instant précis, idéal pour les clients souhaitant suivre l’avancement sans solliciter constamment l’équipe.
Pour plus de sécurité, vous pouvez réinitialiser le lien à tout moment. Cette action désactive l’ancien lien et en génère un nouveau, vous permettant de contrôler efficacement qui a accès à votre projet.
Cette solution convient parfaitement aux partenaires qui doivent suivre votre projet à distance ou aux clients qui souhaitent simplement être informés de l’avancement sans s’impliquer dans la gestion quotidienne.
Conclusion : une collaboration à plusieurs niveaux
Les trois modes d’accès de Bubble Plan vous offrent une flexibilité parfaite pour gérer qui voit et modifie vos projets. De l’administrateur avec contrôle total au simple lien de partage, chaque niveau répond à un besoin spécifique de collaboration.
Cette approche renforce la sécurité de vos données tout en facilitant la communication avec tous vos partenaires, internes comme externes. La mise à jour en temps réel garantit que chacun dispose toujours des informations les plus récentes.
Pour aller plus loin dans le travail collaboratif, découvrez notre article sur les notifications et les alertes.
N’hésitez pas à tester Bubble Plan et découvrez comment une gestion intelligente des droits d’accès peut transformer votre façon de collaborer sur vos projets !
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