Comment utiliser une feuille de route ? 2/2

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omme vu la semaine dernière, la feuille de route est un outil nécessaire au bon déroulement du projet. Dès le lancement d’un projet, il faut avoir le réflexe de créer une roadmap afin d’avoir un aperçu général des OKR’s, jalons essentiels et livrables clés.

Ensuite, il vous sera possible de vous appuyer sur ce document pour concevoir d’autres fichiers nécessaire à la planification du plan et du calendrier. Ainsi, il s’agit d’un indispensable en entreprise et dans la conduite quotidienne d’un projet !

Sans plus attendre, continuons là où nous nous en étions arrêtés…

QU’EST-CE QU’UNE ROADMAP PROJET OU FEUILLE DE ROUTE ?

Précédemment, nous avons vu ce qu’était la roadmap, un exemple de feuille de route de produit… Et si on parlait de la roadmap projet, maintenant ? Sur ce « calendrier », chaque étape du projet est représentée au sein d’une réalisation claire et réaliste. Ainsi, elle permet d’avoir :

1. Une vision complète, en déterminant précisément l’ensemble des objectifs et des missions à valider.
2. Une immatriculation des livrables, en représentant les résultats du projet (sous la forme d’un produit, d’un procédé ou d’un document) …
3. Un calendrier, en indiquant les moyens de suivi des étapes et leur ordre chronologique. Il faudrait également indiquer les délais pour chaque tâche et jalon.
4. Une affiliation des jalons qui représentent des événements essentiels et clôture une phase du projet.
5. Une compréhension des dépendances, en mettant en lumière les liens existants entre chaque tâche et livrable.
6. Une détermination des risques plausibles, en les anticipant afin qu’il ne chamboule pas le déroulement des phases.

Sur Bubble Plan, vous pouvez réaliser des feuilles de route en mode collaboratif. Chacun y met sa touche. Sinon le manager peut également l’a créé et la transmettre aux autres collaborateurs. Ou bien, vous pouvez, comme sur l’exemple, recréer la partie de la roadmap projet qui vous concerne. Donc, celle avec uniquement vos tâches, mais qui suit la direction de la roadmap « globale ».

LA FEUILLE DE ROUTE, UN INDISPENSABLE EN ENTREPRISE !

Donc, pourquoi la feuille de route est-elle primordiale lors de la conception d’un projet ?

Tout d’abord, parce qu’elle vous permet de lancer votre projet :

🏁🏃Au début du projet, il y a beaucoup d’incertitudes. On manque d’informations précises. De plus, il est difficile d’établir un plan de projet concret avec des ressources. Pour y remédier, il y a la roadmap qui est assez détaillée pour éloigner toute incertitude. En outre, cela vous permettra de démarrer le projet avec un nombre défini de tâches pour commencer le travail.

Ensuite, la feuille de route garantit la compréhension du projet par tous les collaborateurs :

👪🤔Le succès du projet dépend de ce point essentiel. En effet, une mauvaise interprétation peut être catastrophique et remettre en cause la réussite du projet. En créant une feuille de route, on s’assure que toutes les parties prenantes aient connaissance et comprennent l’ampleur du projet, les objectifs, les résultats attendus, etc. Ainsi, tous connaissent leur rôle et leurs responsabilités pour travailler conjointement.

De plus, la roadmap permet la définition d’une stratégie, d’un plan d’action :

⏰⏩La réalisation d’un projet nécessite de la préparation. En effet, afin de s’assurer du succès de celui-ci afin de veiller à ce que chacun collabore de manière optimale pour atteindre les résultats escomptés. De plus, la feuille de route permet de savoir qui fait quoi. Pour mieux organiser les équipes et ne pas travailler de manière déstructurée.

La feuille de route est indispensable afin de créer toutes les bases du plan d’action et du projet en lui-même :

👇📽Les fondations de la rédaction du plan de projet reposent sur la roadmap. En effet, ce dernier donne une image précise des tâches à réaliser. Donc, il s’agit d’une version plus détaillée de la feuille de route du projet. Avec l’ensemble des tâches pour chaque jalon, la répartition des ressources et la gestion de risques. Dès qu’elle est validée par les collaborateurs ou le client, on peut commencer à créer le plan de projet.

Bien sûr, elle permet aussi de se concentrer sur les objectifs :

⛔☔Pendant la mise en place d’un projet, les parties prenants peuvent être amené à demander la modification légère du projet. Néanmoins, changement après changement, le projet peut dériver et s’écarter des objectifs de base. La feuille de route est donc l’outil indispensable lors de ce type de situation. Il permet de rester sur la bonne voie.

Pour finir, c’est un document qui aide à la prise de décision et un excellent moyen de gérer ses priorités :

⏳💕À mesure de l’avancement du projet, des contraintes et des situations inattendues apparaîtront. La feuille de route vous aidera à prendre des décisions sans oublier les livrables et les objectifs. Elle vous permettra de revoir vos priorités en vous focalisant sur les tâches essentielles à faire.

Qui fait la roadmap ? Dans le cadre d’un produit, la roadmap est l’outil indispensable à tout Product Owner ou Product Manager. Dans le cadre d’un projet, le chef de projet peut s’en occuper, mais elle est généralement approuvée ou faite en collaboration avec les parties prenantes du projet.

COMMENT ÉTABLIR UNE ROADMAP PROJET ?

Pour commencer, la construction de la roadmap se découpe en cinq étapes :

1) Définir les OKR’s (objectifs) en répondant à la question « Pourquoi ? »
Pourquoi créer le projet ? Pourquoi faire évoluer le produit ? Résultant de la vision produit, cette étape mesure et est lié aux KPI’s.

2) Déterminer les acteurs (ressources humaines) en répondant à la question « Qui ? »
Qu’ils soient des intervenants directs ou indirects : consommateurs, fournisseurs, partenaires, revendeurs, etc.

3) Définir l’impact souhaité en répondant à la question « Comment ? »
On souhaite comprendre l’influence des objectifs (OKR’s) sur les acteurs. Qu’elle soit positive ou négative.

4) Déterminer les fonctionnalités en répondant à la question « Quoi ? »
C’est le moment de poser à plat les idées de fonctionnalités ou d’actions. Afin d’obtenir le comportement voulu au niveau macro.

5) Suivre et ajuster la roadmap en s’assurant que les projets avancent au bon rythme. Il est important de vérifier que les jalons sont respectés et les ressources bien utilisées. Pour cela, il faut rester flexible par rapport aux changements de l’environnement et de l’arrivée de nouvelles informations.

COMMENT FAIRE UNE ROADMAP AGILE ?

On vous énumère les meilleures pratiques de mise en œuvre de politiques plus Agile dans votre roadmap produit :

1. Rassembler ou regrouper les projets par thématiques pour se concentrer seulement sur ce qui permet l’atteinte des OKR’s de la feuille de route.
2. Organiser par ordre chronologique (avec des étendues ni trop courtes, ni trop longues) permettant de donner une vision globale.
3. Approfondir la raison d’être des projets qui n’ont pas été achevé pour savoir d’où vient le problème. Notamment à la fin d’un cycle de développement…
4. Créer un lien entre l’avis d’utilisateurs et l’histoire (le cycle de vie) du produit pour assurer la remontée de l’expérience utilisateur. En plus, cela permet de trouver la façon dont on pourrait améliorer le produit.
5. Entraîner les équipes métiers dans la réalisation de la feuille de route pour obtenir l’opinion des collaborateurs.

a feuille de route est un document important ! En effet, elle aide et transmets les informations essentielles en lien avec le projet. Comme le nom des différents intervenants, qui participent au projet, et leur rôle.

Une représentation visuelle et épurée pour faciliter la compréhension ! Mais également pour identifier les phases clés d’un projet. La feuille de route indique les intervenants, les livrables, les jalons et les actions à réaliser.

En bref, c’est un plan de route, un chemin de fer, qui permet de rester sur la bonne voie en évitant les possibles conflits et imprévus. Pour créer une roadmap projet, vous avez la possibilité de choisir des outils dédiés à sa conception. Ou bien d’utiliser un logiciel de gestion de projet tel que Bubble Plan !

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