Comment partager un projet dans Bubble Plan ?
Aujourd’hui nous vous parlons du lien de partage dans Bubble Plan. Pour partager un projet, rendez-vous en haut à droite de votre vue Planning, dans la section « Partage ». Elle permet de gérer qui peut voir votre projet et comment vous souhaitez le partager. Il existe plusieurs manières de partager votre planning, selon que vos interlocuteurs ont un compte Bubble Plan ou non, et selon les droits que vous voulez leur donner.
Partager avec des personnes ayant un compte Bubble Plan
La première manière de partager concerne les utilisateurs qui disposent déjà d’un compte Bubble Plan. Il peut s’agir de contributeurs, qui peuvent modifier et interagir directement sur votre espace, ou de personnes en consultation, qui n’ont qu’un accès en lecture seule. Vous pouvez ainsi gérer les droits accordés à chacun.
Ce mode de partage présente plusieurs avantages. En plus d’accéder au projet, la personne peut être affectée à des tâches, recevoir des notifications ou encore consulter les tableaux de bord liés au projet. C’est donc une solution idéale pour impliquer pleinement un collaborateur ou un partenaire avec qui vous travaillez régulièrement dans l’outil.
Le lien de partage : simple, sans compte, en lecture seule
Si vous souhaitez partager un projet avec quelqu’un qui n’a pas de compte Bubble Plan, la meilleure option est le lien de partage. Il suffit de copier ce lien, disponible dans la fenêtre de partage, et de le transmettre à la personne.
Ce lien sécurisé permet d’accéder au projet dans une fenêtre de navigateur, sans avoir à se connecter ni à créer de compte. La personne voit une version en lecture seule du planning, telle qu’elle est à l’instant présent, avec la même organisation, les éléments (bulles ou jalons), les pièces jointes visibles et même les sous-projets.
Un avantage important de ce lien est qu’il est toujours à jour : si vous modifiez le planning, les changements sont automatiquement visibles pour tous ceux qui consultent le lien. Contrairement à un export ou une capture d’écran, vous n’avez pas à envoyer plusieurs versions pour suivre l’avancement.
Cette méthode est idéale, par exemple, pour une agence qui travaille sur plusieurs projets clients. Le client reçoit un lien unique qui lui permet de suivre facilement l’avancée de son projet sans entrer dans les détails internes ni nécessiter de connexion.
Comment Awareness Expert partage ses roadmaps avec ses clients ?
Awareness Expert utilise cette fonctionnalité au quotidien pour donner à chaque client une visibilité claire sur l’avancement de sa roadmap.
L’entreprise fonctionne avec un projet dédié pour chaque client et peut ainsi partager uniquement les informations qui doivent être visibles. Le client accède à sa roadmap sans avoir besoin de suivre les détails internes du projet.
Avec un projet par client, cela nous permet de partager uniquement ce que l’on souhaite. En donnant à chaque client une visibilité claire sur sa propre roadmap
Mathias Coquoz
Pour l’équipe, ce fonctionnement permet aussi de renforcer la transparence dans la relation client, tout en conservant un espace de travail adapté à ses besoins en interne.
Découvrez aussi comment les autres entreprises utilisent Bubble Plan.
Quelle vue est partagée ?
Pour un utilisateur avec un compte et les droits sur le projet, les deux vues (Planning et Kanban) ainsi que la fiche projet sont accessibles.
Pour le lien de partage, la vue affichée dépend de celle que vous aviez activée au moment du partage : Planning ou Kanban.
Sécurité et contrôle : réinitialiser le lien
La gestion du lien de partage est simple et sécurisée. Si jamais le lien est diffusé à trop de personnes, ou si vous changez d’interlocuteur, vous pouvez réinitialiser le lien à tout moment. Cela crée une nouvelle clé unique, rendant l’ancien lien invalide. Personne ne pourra donc accéder au projet via l’ancien lien.
En résumé, Bubble Plan offre plusieurs solutions pour partager vos plannings. Que ce soit avec des collaborateurs internes via leurs comptes, ou simplement par un lien sécurisé à destination de tiers. Cette flexibilité vous permet de garder le contrôle sur qui voit quoi. Tout en offrant une lecture claire, simple et toujours à jour de votre projet.
Nous espérons que cet article sur les méthodes de partage vous a été utile !
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