Guide des tableaux de bord dans Bubble Plan

Aujourd’hui, nous vous présentons l’ensemble des tableaux de bord disponibles dans Bubble Plan. Quelle est leur utilité ? Dans quel contexte les utiliser ? Pourquoi en choisir un plutôt qu’un autre ? Nous répondons à toutes ces questions en partageant avec vous les informations essentielles. Cette vision d’ensemble vous aidera à optimiser votre gestion de projet et à mieux suivre l’avancement de vos activités.

Qu’est-ce qu’un tableau de bord de projet et quel est son objectif ?

Un tableau de bord est un support clé qui vous offre une vue synthétique de l’avancement et de la performance de vos projets. Il centralise les informations essentielles pour aider les décideurs à repérer rapidement les tendances, détecter les anomalies et suivre l’atteinte des objectifs.

Grâce à des indicateurs sélectionnés selon les besoins du projet (tâches, délais, budget, qualité, etc.), il fournit une vision claire et partagée. Présentées sous forme de graphiques ou de diagrammes, ces données deviennent plus accessibles et faciles à analyser.

Chaque utilisateur peut personnaliser son tableau de bord selon son rôle : un chef de projet suivra les tâches critiques et les échéances, tandis qu’un membre de l’équipe privilégiera l’avancement de ses activités.

Mise au point sur les dashboards dans Bubble Plan

Les tableaux de bord offrent une analyse multi-projets de vos données. Dans Bubble Plan, vous disposez de 7 tableaux de bord, chacun avec ses propres spécificités, mais construits sur une base commune.

En haut de chaque tableau, des filtres vous permettent d’affiner l’affichage pour ne faire ressortir que les informations qui comptent pour vous.

Ces réglages peuvent être sauvegardés afin de gagner du temps et de retrouver facilement votre configuration préférée.

Les tableaux de bord sont exportables en PDF (comme le suivi d’avancement, le planning des intervenants et le plan de veille), et parfois aussi en format CSV, pour extraire les données selon vos besoins.

Accueil – Tableau de Bord Personnel

Ce premier tableau de bord est conçu pour vous offrir une vue immédiate des échéances et tâches à venir dans la semaine. Très opérationnel, il rassemble en un seul espace :

• vos différents projets avec les notifications non lues, mais aussi les commentaires, les actions, et les bulles et jalons,
  
• une vue planning des bulles et jalons en cours,
  
• un graphique en camembert avec un code couleur pour repérer rapidement les actions en retard ou à venir.

Il se distingue par son focus immédiat : il vous donne une vue sur la journée et à horizon d’une semaine, là où les autres dashboards offrent une analyse plus long terme.

Suivi d’Avancement

Il permet de prendre un peu de recul tout en gardant le contrôle sur vos projets. Il présente vos initiatives sous forme de tableau Kanban, offrant une vision claire et structurée de l’avancement, tout en automatisant l’analyse des informations disponibles. Chacun peut ajuster les paramètres pour obtenir la vue qui lui est la plus utile, tout en conservant un suivi détaillé des tâches.

Grâce à ce dashboard, vous pouvez suivre le progrès des bulles et jalons, et interagir directement avec eux pour mettre à jour l’avancement ou apporter des ajustements en temps réel. Un bon support pour vos réunions d’équipe !

Le Planning des Intervenants

Ce tableau de bord vous aide à gérer à la fois vos projets et la charge de travail de chaque membre de votre équipe. Pour en tirer pleinement parti, il est nécessaire d’utiliser la fonctionnalité « affectation d’intervenant », qui permet d’associer chaque tâche à la bonne personne.

Il se présente sous la forme d’une vue planning, dans laquelle chaque ligne correspond aux tâches d’un intervenant distinct. Vous visualisez ainsi en un coup d’oeil qui fait quoi et quand, sur les différents projets simultanément.

Le dashboard affiche également le plan de charge de chacun grâce à des fonds colorés qui rendent immédiatement visible la répartition des tâches. La hauteur de ces fonds s’ajuste automatiquement selon l’importance de la charge, ce qui vous permet de repérer facilement les surcharges et de réaffecter certaines tâches si nécessaire. Vous gardez ainsi une vue claire et équilibrée de l’organisation de votre équipe.

Gestion des Actions

Ce tableau de bord vous permet de centraliser, attribuer et suivre toutes vos tâches. Vous pouvez gérer le temps passé sur chaque action ou l’utiliser pour créer une checklist personnelle pour ne rien oublier.

La réaffectation des tâches se fait très facilement grâce au drag and drop. Ce qui simplifie la redistribution des actions entre les membres de l’équipe. Pour affiner l’affichage, vous pouvez appliquer des filtres par utilisateur, par projet ou par équipe, selon vos besoins.

Une spécificité intéressante de ce dashboard est la possibilité d’ajouter des actions hors projet. Cela s’avère très pratique pour créer des pense-bêtes ou des rappels personnels, sans que ces actions ne soient liées à un projet en particulier.

Portefeuille de Projets

Ce tableau de bord est idéal pour les managers et chefs de projet qui veulent avoir une vue d’ensemble rapide de l’état de tous leurs projets. Il se compose de deux parties :

• La partie haute : elle montre des indicateurs globaux, comme des camemberts et des chiffres clés, pour avoir une vision synthétique de la situation.
  
• La partie basse : elle offre une vue plus détaillée et comparative, avec de nombreux indicateurs et le suivi précis de chaque projet. Vous pouvez choisir exactement quelles informations afficher pour que le tableau corresponde à vos besoins.
  

En complément, le tableau dispose d’une vue planning, qui permet de voir les projets sur un axe de temps. Les projets sont regroupés par catégorie pour une lecture facile. Cette vue est complémentaire à la première et vous aide à visualiser rapidement les projets passés, en cours et à venir.

Agenda

Il fonctionne comme un calendrier personnel, similaire à Google Agenda ou Outlook. Il vous permet de suivre vos bulles et jalons, filtrés sur votre propre activité, pour avoir une vision claire de votre emploi du temps.

Une particularité pratique est la possibilité d’ajouter des périodes de congés. Cela permet d’éviter qu’une tâche vous soit affectée durant vos indisponibilités. Comme dans le tableau de bord Gestion des Actions, vous pouvez également ajouter des actions hors projet, utiles pour vos rappels personnels ou pense-bêtes.

Ce tableau de bord est réservé aux utilisateurs BUSINESS

Plan de Veille

Ce tableau de bord est réservé aux utilisateurs ENTERPRISE. Il s’adresse principalement aux chefs de projet et managers qui souhaitent préparer des rapports pour la direction. Il permet de générer un rapport d’avancement rédigé, comme une note de synthèse regroupant l’état de tous vos projets.

Le dashboard combine automatiquement des données projet avec des éléments rédactionnels. Vous pouvez composer votre propre structure en préparant des titres et en choisissant quels projets inclure dans le rapport. Il est également possible d’ajouter des blocs de texte pour commenter ou expliquer certaines informations.

Grâce au Plan de Veille, vous pouvez créer facilement une note de synthèse complète et claire. Vous pouvez ensuite l’exporter en PDF pour la partager avec les dirigeants. Cela simplifie la communication et permet de présenter l’avancement des projets de manière professionnelle et structurée.

Pour conclure, avec ces tableaux de bord, vous gardez le contrôle sur vos projets et ceux de votre équipe. Suivi des tâches, gestion de la charge, préparation de rapports… chaque dashboard vous aide à agir rapidement et efficacement. Testez Bubble Plan dès maintenant et découvrez comment ces outils peuvent simplifier votre organisation au quotidien.