Bubble Plan vs Smartsheet : quel logiciel de gestion de projet choisir ?

Bubble Plan et Smartsheet permettent tous deux de planifier et piloter des projets, mais leur approche diffère sensiblement. Smartsheet mise sur une plateforme très personnalisable, capable d’automatiser de nombreux processus. Bubble Plan privilégie une gestion de projet visuelle, directement organisée autour de la planification, des ressources et du pilotage multiprojet.

Le choix dépend donc moins du nombre de fonctionnalités disponibles que de votre besoin : souhaitez-vous construire des processus de travail très personnalisés ou disposer d’un environnement de gestion de projet immédiatement exploitable par vos équipes ?

Voici notre comparatif Bubble Plan vs Smartsheet pour vous aider à trancher.

Bubble Plan vs Smartsheet : le comparatif en bref

Bubble Plan et Smartsheet sont deux logiciels de gestion de projet aux approches différentes. Smartsheet privilégie la personnalisation, les automatisations et la création de processus de travail sur mesure. Bubble Plan se concentre davantage sur la planification visuelle, le Gantt, la gestion des ressources et le pilotage multiprojet. Le choix dépend donc principalement du niveau de personnalisation et de pilotage recherché.

Critère	Bubble Plan	Smartsheet
Positionnement	Gestion et pilotage visuel de projets	Gestion du travail et automatisation des processus
Planification	Oui, avec approche Gantt	Oui, avec vue Gantt
Gestion des tâches	Oui	Oui
Dépendances	Oui	Oui
Kanban	Oui	Oui
Gestion multiprojet	Oui	Oui
Gestion des ressources	Oui, avec gestion de la charge selon l’offre	Oui, fonctionnalités variables selon l’offre
Tableaux de bord	Oui	Oui
Automatisations	Oui, sur les besoins liés au pilotage	Point fort de Smartsheet
Personnalisation des processus	Oui	Très poussée
Collaboration	Oui	Oui
Accompagnement	Équipe française et accompagnement selon l’offre	Assistance variable selon l’offre
Hébergement des données	France	Région UE disponible à Francfort (Allemagne)
Version gratuite	Oui	Essai gratuit, offres payantes
Prise en main	Approche visuelle pensée pour la gestion de projet	Davantage de possibilités de paramétrage

En résumé

Smartsheet est particulièrement pertinent pour les organisations qui souhaitent personnaliser et automatiser fortement leurs processus de travail. Bubble Plan conviendra davantage aux équipes qui recherchent un logiciel centré sur la gestion de projet et la planification, sans avoir à construire leur environnement de travail à partir d’une logique de feuilles.

Smartsheet : une plateforme flexible pour gérer le travail à grande échelle

Cette logique repose sur un environnement largement configurable, qui permet aux entreprises de choisir leurs modes de visualisation et d’adapter leurs processus à leurs propres besoins.

Plusieurs vues et outils pour construire ses propres processus

Smartsheet permet de construire des projets et des processus à partir de différentes vues : grille, Gantt, tableau, agenda ou encore chronologie selon les offres. Elle intègre également des rapports, formulaires, tableaux de bord et fonctionnalités d’automatisation.

Cette flexibilité constitue l’un de ses principaux atouts. Une entreprise peut adapter son environnement Smartsheet à des processus métiers très différents, automatiser des notifications ou des approbations et faire circuler des informations entre plusieurs équipes.

Une capacité de personnalisation qui répond surtout aux besoins complexes

Pour des organisations possédant des processus déjà très organisés, cette capacité de personnalisation peut faire la différence.

Elle implique cependant une question essentielle au moment de choisir son logiciel : avez-vous besoin de cette liberté de configuration ou recherchez-vous avant tout un outil directement pensé pour piloter vos projets ?

C’est précisément sur ce point que Bubble Plan adopte une autre approche.

Bubble Plan : un logiciel conçu autour du pilotage visuel des projets

Bubble Plan place la planification et le management visuel au cœur de son fonctionnement.

Le logiciel propose directement les principales briques nécessaires pour organiser et piloter l’activité : planning, tâches, jalons, dépendances, ressources, charge de travail, tableaux de bord et regroupement de plusieurs projets dans une même vue.

Cette logique permet de passer rapidement de la vision globale d’un portefeuille au suivi opérationnel d’un projet ou d’une équipe.

Bubble Plan s’adresse ainsi aux organisations qui souhaitent centraliser leur gestion de projet dans un environnement visuel, tout en conservant suffisamment de profondeur pour gérer les ressources, les délais, les budgets et plusieurs projets simultanément.

Bubble Plan vs Smartsheet : quelle solution est la plus simple à prendre en main ?

La facilité d’utilisation dépend de ce qu’il faut paramétrer avant que l’outil corresponde réellement aux méthodes de l’entreprise.

Smartsheet : une prise en main familière pour les équipes habituées aux tableurs

Smartsheet reprend une logique de feuilles, de lignes et de colonnes qui peut être familière aux équipes habituées aux tableurs. Cette base peut ensuite être enrichie avec des formules, rapports, tableaux de bord, formulaires et automatisations.

Cette liberté est précieuse lorsque l’entreprise souhaite construire précisément ses propres processus.

Mais toutes les équipes n’ont pas besoin de ce niveau de paramétrage.

Bubble Plan : une approche visuelle pensée pour piloter rapidement ses projets

Bubble Plan privilégie une approche différente. La création et la modification des projets reposent notamment sur une interface visuelle et le glisser-déposer. Les fonctionnalités de planification, de suivi et de pilotage sont directement intégrées à l’environnement projet.

Pour une entreprise qui veut déployer rapidement une culture projet auprès d’utilisateurs aux niveaux de maturité différents, cette approche réduit la marche à franchir entre l’adoption du logiciel et son utilisation quotidienne.

Un exemple concret ? 

Chez NAC, Emeline Rousseau explique avoir pu devenir autonome rapidement après une présentation des bases par ses collègues, notamment grâce à l’approche visuelle de Bubble Plan.

Smartsheet vs Bubble Plan pour la planification et le diagramme de Gantt ?

Les deux solutions permettent de travailler avec un diagramme de Gantt et de représenter les dépendances entre les différentes étapes d’un projet.

Smartsheet : un diagramme de Gantt intégré à plusieurs modes de visualisation

Smartsheet permet de construire des plans de projet, de décomposer le travail en tâches et de suivre les interdépendances. 

L’utilisateur peut ensuite passer du Gantt à d’autres représentations selon son besoin.

Bubble Plan : une planification visuelle au cœur du pilotage des projets

Chez Bubble Plan, la planification temporelle constitue l’un des fondements de l’outil. Les projets peuvent être organisés visuellement avec des tâches, jalons, sous-projets, contraintes et liaisons dynamiques. Lorsqu’un élément du planning évolue, les dépendances permettent de répercuter les modifications sur les éléments concernés.

Cette logique permet également de construire un rétroplanning, en partant d’une date de livraison fixe pour organiser les différentes tâches à rebours. 

Bubble Plan permet également de regrouper plusieurs projets afin d’obtenir une vision plus globale de l’activité.

Bubble Plan vs Smartsheet pour gérer plusieurs projets

Lorsque quelques tâches deviennent plusieurs projets simultanés, le besoin change. C’est notamment le cas des entreprises du paysage, qui doivent coordonner plusieurs chantiers, répartir leurs équipes et leur matériel, tout en adaptant les plannings aux imprévus.

Il faut pouvoir répondre à des questions plus globales :

• Quels projets prennent du retard ? 
• Quelles ressources sont mobilisées ? 
• Où apparaissent les surcharges ? 
• Quels projets nécessitent une décision ? 
• Comment suivre l’ensemble des projets sans consulter chaque planning séparément ?

Smartsheet répond à ces problématiques grâce à ses fonctionnalités de reporting, de gestion de portefeuille et, selon les offres souscrites, à des solutions avancées de gestion des ressources.

Bubble Plan intègre de son côté une vision portefeuille, la consolidation de projets et plusieurs tableaux de bord permettant de passer du suivi d’un projet à une lecture multiprojet.

Pour les managers, directions ou PMO, le critère déterminant sera donc moins la présence d’une fonctionnalité « multiprojet » que la manière dont ils souhaitent accéder à l’information et la partager avec leurs équipes.

Quel outil choisir pour gérer les ressources et la charge de travail ?

La gestion des ressources devient rapidement critique lorsque plusieurs projets sollicitent les mêmes collaborateurs.

Smartsheet : suivre la charge et optimiser l’allocation des ressources

Smartsheet propose des fonctionnalités de suivi de charge et dispose également de Resource Management, destiné à améliorer l’allocation des ressources et la visibilité sur leur utilisation.

Bubble Plan : visualiser les disponibilités et intégrer toutes les ressources du projet

Bubble Plan permet de suivre les intervenants et leur occupation en mono comme en multiprojet. Les responsables peuvent identifier les disponibilités grâce au capacity Planning, repérer les surcharges et réaffecter les actions lorsque la situation l’exige.

La solution distingue également les utilisateurs des intervenants virtuels. Une entreprise peut ainsi représenter des ressources externes, matérielles ou organisationnelles sans nécessairement leur créer un compte utilisateur.

Sur un chantier immobilier, par exemple, le chef de projet peut faire apparaître le gros œuvre, le charpentier ou encore l’électricien dans son planning et les associer aux différentes étapes du projet, sans que ces prestataires aient besoin d’accéder à Bubble Plan. Il garde ainsi une vision précise de qui intervient, sur quelle tâche et à quel moment.

Automatisations : Smartsheet conserve un véritable avantage

C’est l’un des domaines où il serait artificiel de présenter les deux logiciels comme équivalents. 

• L’automatisation constitue l’un des points forts de Smartsheet. La plateforme permet de construire des workflows pour automatiser différentes opérations, notamment les mises à jour, approbations et notifications. Pour une organisation qui souhaite connecter étroitement gestion du travail et automatisation de processus métiers, cet écosystème constitue un argument important.
• Bubble Plan intègre des automatismes liés à la planification et au suivi des projets, notamment à travers les liaisons et la transmission d’informations, mais sa proposition de valeur n’est pas de devenir une plateforme généraliste d’automatisation des processus.
• Si votre priorité est de construire des workflows très personnalisés, Smartsheet dispose donc d’un avantage.

Si votre priorité est de piloter plus simplement les projets, ressources et échéances, cette puissance supplémentaire n’est pas nécessairement déterminante.

Collaboration : Bubble Plan vs Smartsheet ?

Un logiciel de gestion de projet n’est réellement utile que si les équipes l’utilisent.

Smartsheet permet de partager le travail, d’échanger autour des éléments suivis et de centraliser les informations nécessaires à l’exécution des projets.

Bubble Plan associe pour sa part la collaboration à la représentation visuelle du projet. Les équipes peuvent affecter les tâches, partager des informations et des documents, commenter les éléments et suivre l’évolution des projets dans un espace commun.

La question à se poser n’est donc pas : quel logiciel est collaboratif ?

Les deux le sont.

Il faut plutôt déterminer quel environnement vos collaborateurs auront réellement envie d’ouvrir et de mettre à jour chaque jour. Sur ce point, un test avec plusieurs profils d’utilisateurs est souvent plus instructif qu’une longue liste de fonctionnalités.

Bubble Plan vs Smartsheet : quels tarifs ?

Le prix doit être analysé en fonction des fonctionnalités réellement nécessaires et du nombre d’utilisateurs.

• Smartsheet propose plusieurs niveaux d’abonnement. Son offre Pro débute actuellement à 8 € par membre et par mois en facturation annuelle, tandis que certaines fonctionnalités plus avancées, notamment le suivi de la charge de travail ou les fonctions de portefeuille, nécessitent des offres supérieures.
• Bubble Plan dispose quant à lui d’une version Free à 0 €, puis d’une offre TEAM à 12,90 € HT par mois et par utilisateur en facturation annuelle et d’une offre BUSINESS à 24,90 € HT. L’offre ENTERPRISE est proposée sur mesure à partir de 20 utilisateurs. L’offre Team comprend notamment les projets illimités, la planification, la gestion collaborative, la charge, les tableaux de bord et la consolidation de projets. BUSINESS ajoute notamment la gestion avancée des ressources, les catégories budgétaires, les vues filtrées dynamiques et plusieurs fonctions avancées de reporting et de configuration.

Comparer uniquement le tarif d’entrée serait donc trompeur. Avant de choisir, listez les fonctionnalités indispensables à votre organisation et comparez le coût de l’offre qui les inclut réellement.

Quand choisir Smartsheet plutôt que Bubble Plan ?

Smartsheet sera particulièrement pertinent si votre organisation souhaite aller au-delà de la gestion de projet pour construire et automatiser des processus de travail fortement personnalisés.

La solution mérite notamment d’être privilégiée lorsque :

• vos équipes travaillent déjà avec une logique proche du tableur ;
• vous avez besoin de formulaires et d’automatisations poussées ;
• vos processus diffèrent fortement d’un département à l’autre ;
• vous souhaitez construire des workflows sur mesure ;
• votre organisation recherche une plateforme de gestion du travail capable de s’étendre à de nombreux processus métiers.

Dans ces situations, la flexibilité de Smartsheet constitue une véritable force.

Quand choisir Bubble Plan plutôt que Smartsheet ?

Bubble Plan devient particulièrement intéressant pour le gestionnaire de projet lorsque le besoin initial est bien identifié : mieux planifier et piloter les projets sans complexifier le quotidien des équipes.

Il sera notamment pertinent si vous recherchez :

• une représentation visuelle et temporelle immédiate des projets ;
• un environnement centré sur la planification plutôt que sur la construction de feuilles ;
• une gestion des ressources et de la charge directement liée aux projets ;
• une vision consolidée de plusieurs projets ;
• des tableaux de bord dédiés au pilotage ;
• un accompagnement assuré par une équipe française ;
• un hébergement des données en France.

La localisation des données peut également départager les deux solutions. Bubble Plan est développé par une entreprise française. et ses données sont hébergées en France chez OVH. Smartsheet propose de son côté une région européenne située à Francfort, en Allemagne, afin de permettre à ses clients européens de répondre à leurs exigences en matière de résidence, de conformité et de gouvernance des données. Pour les entreprises qui souhaitent spécifiquement un logiciel de gestion de projet français avec des données hébergées en France, Bubble Plan conserve donc un positionnement distinct.

Bubble Plan ou Smartsheet : comment faire le bon choix ?

Smartsheet et Bubble Plan ne répondent pas exactement à la même philosophie de gestion du travail.

Smartsheet se distingue par sa flexibilité et ses capacités d’automatisation. Il peut constituer un excellent choix pour les organisations qui souhaitent construire des processus élaborés et faire évoluer la plateforme bien au-delà du seul pilotage de projets.

Bubble Plan privilégie une autre voie : rendre la gestion de projet visuelle et directement accessible, tout en proposant les fonctionnalités nécessaires pour gérer les plannings, les tâches, les ressources et plusieurs projets simultanément.

En bref

Le bon choix dépend donc de votre priorité.

Vous souhaitez construire des processus fortement personnalisés et automatisés ? Smartsheet mérite votre attention.

Vous recherchez avant tout un logiciel de gestion de projet visuel, conçu pour être adopté par les équipes et piloter simplement projets, ressources et plannings ? Bubble Plan constitue une alternative à étudier.

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