Même si nous avons déjà évoqué les méthodes de gestion de projet, il n’est pas rare que les plus classiques amènent à quelques confusions. Il me semblait donc nécessaire de faire un petit rappel sur les différences entre méthode Agile et méthode SCRUM.
Ce qu’il faut bien comprendre c’est que ce n’est pas un choix à faire entre l’une ou l’autre. C’est plus la seconde qui vient compléter la première méthodologie. Scrum est donc une façon agile d’appréhender un projet, selon un processus spécifique.
Mais alors quelles sont les différences ? Que faut-il en retenir en synthèse ?
Agile pour une approche moderne et modulable des projets
Il est important de bien comprendre donc qu’on ne choisit pas entre Agile et Scrum.
La méthode Agile est un ensemble de marches à suivre, de procédés, orienté collaboratif, transversalité et autonomie. Les grands principes sont notamment exposés dans le Manifeste Agile.
Cette approche se veut en opposition avec l’approche classique, représentée par exemple par le « Cycle en V » . Elle provient des entreprises japonaises à partir des années 70 pour leurs méthodes de développement innovantes.
L’objectif est notamment de pouvoir faire évoluer un projet par étapes, afin d’éviter les écueils fréquents de budget et de délai. Cela passe par des méthodes de travail très communicantes et segmentées…
Loin du traditionnel cloisonnement de l’approche en cascades, avec un format figé et des contraintes qui s’accumulent pour impacter l’ensemble du projet et de ses indicateurs.
Une méthode qui garantit l’amélioration continue de l’équipe
Ces méthodes Agiles mettent l’accent sur la collaboration étroite entre l’équipe de développement et les parties prenantes, notamment l’acheteur.
Au lieu de définir toutes les spécifications et les fonctionnalités du produit dès le début du projet, l’approche Agile encourage une approche itérative et incrémentale.
L’équipe de développement et le client travaillent ensemble pour définir les besoins et les objectifs du projet, en mettant l’accent sur la réalisation des fonctionnalités les plus prioritaires et les plus utiles.
Du côté de Scrum, le travail est organisé en sprints. Qu’est-ce qu’un sprint ? C’est le rassemblement des parties prenantes du projet ayant pour objectif la réalisation du développement de ce projet.
En bref, ce sont des itérations courtes allant d’une durée de deux jours à quatre semaines, où l’équipe se concentre sur un ensemble de fonctionnalités spécifiques à réaliser.
À la fin de chaque sprint, « la réunion de revue de sprint » est organisée pour évaluer le travail accompli, présenter les fonctionnalités terminées et recueillir les commentaires du client.
Ces commentaires sont ensuite utilisés pour ajuster les priorités, définir les prochaines étapes et adapter le plan du projet.
Les bénéfices et les avantages de cette méthodologie
La gestion de projet, qui se focalise sur l’agilité, permet de rester réactif face aux changements et aux évolutions du marché. La team de développement doit être encourager à rester flexible. Mais également à s’adapter aux nouveaux besoins du client tout au long du projet.
Cela implique de maintenir une communication fréquente et ouverte entre tous les membres de l’équipe, ainsi qu’avec l’acheteur.
Il faut également définir, de manière plus flexible, les rôles au sein de l’équipe. Et ce, afin de permettre aux membres de collaborer et de partager les responsabilités. Dans le but, d’atteindre les objectifs du projet.
Contrairement au cycle en V, grâce à cette approche agile, on implique le client au quotidien dans le processus de développement. Ce qui lui permet ainsi de suivre de près l’avancée du projet… Tout en prendre des décisions éclairées.
De plus, les écueils fréquents de dépassement de budget et de délai sont évités grâce à la planification itérative et au pilotage proactif des risques.
En maintenant le produit à jour et en réalisant des livraisons fréquentes de fonctionnalités, le groupe de développement peut s’assurer que le produit répond aux besoins du client et reste compétitif sur le marché.
Scrum : la méthode Agile des environnements techniques… MAIS PAS QUE !
La méthode Scrum s’appuie sur le manifeste Agile et les bénéfices relevés dans les entreprises japonaises évoquées plus haut. Mais elle a été spécifiquement mise en place pour les équipes de développement.
Cette méthodologie a son propre langage, ses codes, ses outils et bien sûr un processus particulier, favorisant l’agilité ; qui s’appuie sur une nouvelle composition de l’équipe projet.
On peut faire le parallèle entre un langage informatique (Agile) et un framework développé selon ses principes (Scrum) pour bien cerner la nuance.
Au cœur de l’équipe Scrum se trouve le Scrum Master, qui joue un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités. Le Scrum Master se charge de faciliter le travail de l’équipe de développement en éliminant les obstacles. Mais également en veillant à ce que la méthode Scrum soit correctement suivie.
La méthode Scrum se déroule par le biais de cycles répétitifs appelés « sprints ». Chaque sprint est une durée définie, généralement de deux à quatre semaines, au cours de laquelle l’équipe se concentre sur un ensemble spécifique de capacités à développer.
Avant chaque sprint, il faut réaliser une planification du sprint pour définir les objectifs et les tâches à accomplir. Cette planification du sprint permet à l’équipe de développement de définir le travail à réaliser et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
Pendant le sprint, la team de développement travaille de manière autonome pour terminer les tâches assignées. On prépare des réunions quotidiennes, que l’on appelle « daily scrum », pour garder l’équipe à jour sur l’avancement du programme. Mais également, pour identifier les éventuels problèmes ou obstacles.
Après la réunion de revue de sprint, on organise une rétrospective pour évaluer le sprint écoulé. Elle permet aussi d’identifier les améliorations possibles et apporter des ajustements pour les sprints futurs. Cette réflexion constante et cette amélioration continue sont au cœur de la méthode Scrum.
En adoptant une approche itérative, l’équipe de développement peut livrer des fonctionnalités à valeur ajoutée de manière régulière, tout en restant flexible pour s’accorder aux changements et aux besoins des futurs usagers.
Bien que Scrum ait été initialement envisagé pour des chantiers techniques, la méthode s’est largement étendue à d’autres domaines. Aujourd’hui, elle est régulièrement utilisée dans tout type de projet, de la gestion marketing à l’ingénierie civile.
L’approche itérative de Scrum et sa capacité à s’adapter aux besoins changeants en font un choix populaire pour les entreprises cherchant à réaliser des projets agiles et à livrer rapidement de la valeur à leurs clients.
Qui sont les utilisateurs de Scrum ?
Les adeptes de Scrum sont divers et variés, mais ils partagent tous un intérêt commun pour cette méthodologie Agile. Les membres de l’équipe Scrum sont les acteurs clés de la méthode. Ils collaborent étroitement pour développer le produit et s’engagent à suivre les principes fondamentaux de Scrum.
Grâce à des meetings régulières telles que le Daily Scrum, ils gardent une vue globale sur l’avancement des tâches en cours. Ces échanges fréquents et transparents permettent de détecter rapidement les obstacles et d’ajuster le plan en conséquence.
En plus des membres de l’équipe, d’autres parties prenantes peuvent être impliquées dans l’utilisation de Scrum.
Le Product Owner, par exemple, joue un rôle essentiel en définissant les priorités du produit et en travaillant en étroite collaboration avec le groupe de développement. Les usagers finaux du produit, qu’il s’agisse de clients ou d’utilisateurs internes, bénéficient également de la méthodologie Scrum.
Grâce à un développement par étapes et une rétroaction continue, Scrum permet de fournir des produits de manière plus rapide et plus adaptée à leurs besoins.
La rétrospective Scrum, une pratique essentielle de la méthodologie Scrum, implique tous les participants.
Au cours de cette session, l’équipe Scrum et les parties prenantes évaluent les réalisations passées et identifient les moyens d’améliorer les processus et la collaboration.
Cela permet d’ajuster la méthode Scrum pour une utilisation plus efficiente et d’atteindre des résultats optimaux. D’où l’importance de la rétrospective avec Scrum !
En conclusion, la méthodologie Scrum peut être utilisée par différents acteurs, tels que les membres de l’équipe Scrum, le Product Owner (responsable de la gestion et de la maintenance du Product Backlog), les clients et les usagers finaux.
L’approche Scrum est simple, combinée à des meetings régulières et à une rétroaction continue, elle permet de développer des produits de manière efficiente, en accord avec les besoins des consommateurs.
La méthodologie Scrum aide les utilisateurs à atteindre leurs objectifs et à maximiser leur temps et leurs ressources pour une réalisation optimale. Elle peut être conduite et optimisée via des logiciels dédiés.
Les outils Scrum
- Tableau Scrum : un outil visuel est utilisé pour représenter le flux de travail de l’équipe Scrum. Cela peut être un tableau physique ou un tableau numérique en ligne. Il permet de suivre les différentes phases du processus, de la planification à la réalisation, facilitant ainsi la coordination et la transparence au sein de l’équipe.
- Burndown Chart : ce graphique montre l’évolution de l’avancement de l’initiative sur une période déterminée. Il indique la quantité de travail restant pour atteindre l’objectif fixé. Ce qui aide ainsi l’équipe à suivre sa progression et à respecter les échéances.
- Sprint Backlog : on crée cette liste détaillée des tâches et fonctionnalités à livrer pendant un sprint, directement lors de la planification. Elle guide l’équipe Scrum dans l’organisation de son travail et la réalisation des objectifs du sprint.
- Daily Scrum Meeting : une session quotidienne courte permet à l’équipe de se mettre à jour. Afin de discuter des problèmes et de coordonner les efforts pour la journée.
- Product Backlog : cette liste dynamique maintenue par le Product Owner comprend les fonctionnalités, tâches et changements potentiels pour le produit final. Elle sert à prioriser les éléments du backlog et à les inclure dans les futurs sprints.
- Sprint Review : réunion périodique où l’équipe présente les fonctionnalités terminées aux parties prenantes, y compris le client. Cela permet d’obtenir des commentaires, de valider le travail accompli et d’effectuer des ajustements.
- Sprint Retrospective : réunion à la fin de chaque sprint pour évaluer le travail. Mais également, identifier les points positifs et les points d’amélioration. C’est une opportunité pour l’équipe de s’améliorer continuellement en apportant des ajustements aux processus et aux pratiques pour les prochains sprints.
Une approche spécifique grâce à la méthode Agile Scrum
Deux nouveaux métiers découlent de cette méthode : Product Owner et Scrum Master, qui ont des rôles spécifiques dans le projet. Alors qu’auparavant, il n’y avait qu’un seul chef de projet.
Le Product Owner joue un rôle clé dans l’équipe Scrum en définissant les fonctionnalités du produit final lors de chaque itération. Il priorise les tâches et les spécificités du produit tout au long de la méthode.
En fonction des résultats fragmentés et des ajustements nécessaires du client, le Product Owner représente les intérêts finaux.
À la fin de chaque sprint, on décide des livraisons prioritaires. Puis, il faut faire un point pour envisager l’itération suivante. Et ce, afin de réadapter le projet selon les besoins, en prenant en compte les retours du sprint réalisé.
Le Scrum Master, quant à lui, occupe un rôle de chef de projet dans la méthode Agile, chargé de dynamiser les interactions, le travail autonome et la communication au sein de l’équipe. De manière générale, il est responsable du respect du processus Scrum.
Plutôt que de contraindre et pousser, le Scrum Master s’engage aux côtés de l’équipe dont il fait partie intégrante. Il cherche à comprendre et à lever les obstacles qui pourraient entraver l’avancement du programme.
La méthode Scrum est souvent enrichie de dispositifs adaptés au suivi collaboratif des itérations. Le Kanban est généralement l’un des supports privilégiés pour cela.
L’application Bubble Plan propose un module dédié à cet usage. Ces moyens permettent à l’équipe Scrum de visualiser le flux de travail. Mais également de suivre les tâches assignées à chaque membre de l’équipe. Ainsi que de faciliter la collaboration entre les différents membres.
Témoignages clients
« Cet outil est extrêmement facile à prendre en main. Cela évite donc de se perdre dans les fonctionnalités complexes. Je suis, bien sûr, hyper conquis, concernant mes collègues ; ils ont rapidement saisi le bénéfice de l’outil, même à court terme. »
Aurélien Pignaud (Responsable digital) – Les cinémas GAUMONT PATHÉ
« Je recommande fortement Bubble Plan à toute personne qui cherche un outil de gestion de projet en ligne facile à utiliser et efficace. C’est une excellente solution pour les petites et moyennes entreprises qui cherchent à gérer leurs projets de manière efficace tout en économisant du temps et de l’énergie ! »
– Avis de Sirine C.
« BP s’est imposé comme un choix évident et le gain est indéniable. Chaque utilisateur peut visualiser ses projets liés aux budgets qui évoluent dans le temps. Les objectifs de chacun sont identifiables en temps réel et surtout mesurables. »
Avis d’Eddy Boutouria (Responsable Marketing) – SAPMER
« Bubble Plan est un dispositif formidable pour l’organisation de l’équipe. Ce que nous préférons sur l’outil c’est le planning des intervenants. Il couvre 80% de nos usages, tant sur les collaborateurs que sur l’analyse de charge. »
Avis d’Olivier Lienhard (Directeur Production) – NEOVISION
« Nous recherchions une solution efficace capable de suivre nos projets de manière collaborative sans rajouter une contrainte technique de plus à nos collaborateurs. Bubble plan a donc été retenu notamment pour son mode collaboratif, qui permet un pilotage opérationnel des projets. »
Avis d’Antoine RESK DIOMANDE (Responsable communication corporate) – CÉMOI
« Nous ne voulions pas d’un outil traditionnel, complexe, trop cher, où l’on se sert de moins de 10% des fonctionnalités. Là c’est facile et ça ne demande pas de compétences fortes. Bubble Plan peut se déployer à des gens qui n’y connaissent rien ! »
Avis d’Olivier (chargé de projet Numérique) – DGCCRF du Ministère de l’Économie
« Nous avons travaillé avec le logiciel BUBBLE PLAN qui nous a totalement convenu dans sa forme (tableau) et dans sa souplesse d’utilisation. Complet et facile à utiliser, nous le recommandons chaleureusement à tous ceux qui sont à la recherche d’un outil de suivi de projet. »
Avis de Christophe CLERC (Directeur-ATMP01) – ATMP (Association Tutélaire des Majeurs Protégés de l’Ain)
Une vision globale et un format planning permettant une gestion Kanban
Pour ceux qui souhaitent avoir une vision plus globale et modéliser chaque sprint, l’utilisation d’un module Kanban peut être préférable. Cela permet aux responsables du projet d’avoir une vue d’ensemble. Tant en termes de planning que de suivi des tâches en cours et de prise de décisions.
Un exemple de logiciel qui répond à ces besoins est Bubble Plan. Cet outil offre également un format planning permettant une gestion Kanban. Ce dispositif est parfaitement adapté, notamment pour mettre en place un processus de gestion de projet.
En plus de la modélisation du planning, Bubble Plan propose également un format Kanban à double entrée. Ce dernier offre alors encore plus de flexibilité dans la gestion des tâches.
Il est important de souligner que cet article ne prétend pas offrir une description exhaustive de la méthode Scrum. Son objectif est de clarifier les différences entre la méthode Agile et la méthode Scrum, pour vous aider à organiser plus facilement vos projets.
La méthodologie Scrum met l’accent sur les principes fondamentaux. Notamment, la collaboration, la transparence et l’amélioration continue pour atteindre les objectifs fixés.
En travaillant de manière réitérée et fréquente, en résolvant les problèmes rencontrés, l’équipe Scrum peut progresser de manière efficace. Afin de réaliser la livraison du produit dans les délais impartis.
Espérons que cet article vous aura permis de lever quelques confusions entre les notions de méthode Agile et méthode Scrum et vous permettra plus aisément de préparer vos futurs projets.
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