Comme vu la semaine dernière, la feuille de route est un outil nécessaire au bon déroulement du projet. Dès le lancement d’un projet, il faut avoir le réflexe de créer une roadmap afin d’avoir un aperçu général des OKR’s, jalons essentiels et livrables clés.
Ensuite, il vous sera possible de vous appuyer sur ce document pour concevoir d’autres fichiers nécessaires à la planification du plan et du calendrier. Ainsi, il s’agit d’un indispensable en entreprise et dans la conduite quotidienne d’un projet !
Sans plus attendre, continuons là où nous nous en étions arrêtés…
Qu’est-ce qu’une roadmap projet ou feuille de route ?
Précédemment, nous avons vu ce qu’était la roadmap, un exemple de feuille de route de produit… Et si on parlait de la roadmap projet, maintenant ? Sur ce « calendrier », chaque étape du projet est représentée au sein d’une réalisation claire et réaliste. Ainsi, elle permet d’avoir :
- Une vision complète, en déterminant précisément l’ensemble des objectifs et des missions à valider.
- Une immatriculation des livrables, en représentant les résultats du projet (sous la forme d’un produit, d’un procédé ou d’un document) …
- Un calendrier, en indiquant la liste des étapes, leurs moyens de suivi et leur ordre chronologique. Il faudrait également indiquer les délais pour chaque tâche et jalon.
- Une affiliation des jalons qui représentent des événements essentiels et clôture une phase du projet.
- Une compréhension des dépendances, en mettant en lumière les liens existants entre chaque tâche et livrable.
- Une détermination des risques plausibles, en les anticipant afin qu’il ne chamboule pas le déroulement des phases.
Sur Bubble Plan, vous pouvez réaliser des feuilles de route en mode collaboratif. Chacun y met sa touche. Sinon le manager peut également l’a créé et la transmettre aux autres collaborateurs. Ou bien, vous pouvez, comme sur l’exemple, recréer la partie de la roadmap projet qui vous concerne. Donc, celle avec uniquement vos tâches, mais qui suit la direction de la roadmap « globale ».
La feuille de route, un indispensable en entreprise !
Donc, pourquoi la feuille de route est-elle primordiale lors de la conception d’un projet ?
Tout d’abord, parce qu’elle vous permet de lancer votre projet :
🏁🏃Au démarrage de tout projet, l’incertitude domine. Les informations peuvent être floues ou incomplètes, rendant difficile l’établissement d’un plan de projet solide et fiable. De plus, la coordination des ressources sans un cadre bien défini peut s’avérer complexe. C’est ici que la feuille de route devient un outil précieux.
Grâce à sa structure détaillée, la roadmap dissipe les doutes et clarifie les différentes étapes à suivre. Elle offre une vue d’ensemble des tâches à accomplir, organisées de manière logique. Ce document, souvent revisité tout au long du projet, permet non seulement de mobiliser et d’aligner tous les acteurs autour des objectifs communs, mais aussi d’établir une ligne directrice claire dès le début du projet.
La feuille de route, en définissant précisément chacune des étapes et les ressources associées, permet de démarrer le projet sur des bases solides. Elle segmente le projet en différentes tâches maniables, qui peuvent être abordées une par une, réduisant ainsi le sentiment d’overwhelm et augmentant les chances de succès du projet. Ce découpage méthodique contribue également à une meilleure gestion du temps et des priorités, aspect crucial dans le respect des délais projet.
Ensuite, la feuille de route garantit la compréhension du projet par tous les collaborateurs :
👪🤔La feuille de route joue un rôle crucial dans la compréhension globale du projet par toutes les équipes impliquées. Le succès du projet dépend largement de cette compréhension partagée. En effet, une interprétation erronée des objectifs et des attentes peut non seulement conduire à des erreurs coûteuses mais également, dans les cas les plus extrêmes, compromettre l’intégralité du projet.
En élaborant une feuille de route claire et détaillée, vous mettez tous les collaborateurs sur la même longueur d’onde. Ce document essentiel doit expliciter :
- les objectifs à atteindre,
- les résultats escomptés,
- ainsi que le rôle précis de chaque acteur dans le projet.
Les membres de l’équipe peuvent ainsi voir, de manière transparente, les étapes à suivre et les responsabilités qui leur sont attribuées.
Cela permet à chacun non seulement de comprendre sa propre contribution mais aussi de voir comment celle-ci s’inscrit dans le cadre plus large des ambitions du projet. Une roadmap bien conçue assure ainsi une coordination optimale entre toutes les parties prenantes, réduisant ainsi les risques de malentendus ou de conflits internes.
L’importance d’une feuille de route bien formulée ne peut être sous-estimée : elle est fondamentale pour le bon déroulement et le succès du projet, en garantissant que tous les collaborateurs partagent une vision et des objectifs communs.
De plus, la roadmap permet la définition d’une stratégie, d’un plan d’action :
⏰⏩La feuille de route est cruciale pour définir stratégiquement comment un projet doit être conduit pour assurer son succès. Elle sert de guide pour préparer, organiser et coordonner les actions nécessaires à la réalisation des objectifs.
Avec une planification précise, la roadmap identifie qui est responsable de chaque tâche, clarifiant les rôles et évitant ainsi les efforts redondants ou désorganisés. Ce document structure l’ensemble du projet, assurant que chaque collaborateur contribue efficacement à l’atteinte des résultats escomptés.
La feuille de route est indispensable afin de créer toutes les bases du plan d’action et du projet en lui-même :
👇📽Les fondations de la rédaction du plan de projet reposent sur la roadmap. En effet, ce dernier donne une image précise des tâches à réaliser. Donc, il s’agit d’une version plus détaillée de la feuille de route du projet. Avec l’ensemble des tâches pour chaque jalon, la répartition des ressources et la gestion de risques. Dès qu’elle est validée par les collaborateurs ou le client, on peut commencer à créer le plan de projet.
Bien sûr, elle permet aussi de se concentrer sur les objectifs :
⛔☔Durant la phase de mise en œuvre d’un projet, il est fréquent que les différentes parties prenantes proposent des ajustements mineurs. Cependant, ces modifications peuvent progressivement entraîner le projet loin de ses objectifs initiaux, risquant ainsi de compromettre les résultats attendus. Dans ce contexte, la feuille de route se révèle être un outil fondamental.
Elle fonctionne comme un cadre de référence qui aide à garder le projet aligné avec ses objectifs de départ. En documentant clairement les missions, les jalons et les buts à atteindre, la roadmap permet de visualiser instantanément l’impact potentiel de chaque modification proposée et d’évaluer s’ils conduisent à un écart par rapport au plan initial.
Pour finir, c’est un document qui aide à la prise de décision et un excellent moyen de gérer ses priorités :
⏳💕À mesure de l’avancement du projet, des contraintes et des situations inattendues apparaîtront. La feuille de route vous aidera à prendre des décisions sans oublier les livrables et les objectifs. Elle vous permettra de revoir vos priorités en vous focalisant sur les tâches essentielles à faire.
Qui fait la roadmap ? Dans le cadre d’un produit, la roadmap est l’outil indispensable à tout Product Owner ou Product Manager. Dans le cadre d’un projet, le chef de projet peut s’en occuper, mais elle est généralement approuvée ou faite en collaboration avec les parties prenantes du projet.
En bref, pourquoi utiliser une feuille de route ?
L’efficacité d’une route bien planifiée ne diffère guère de celle d’une gestion minutieuse de projet. Une feuille de route, similaire à une carte pour un voyageur, guide un projet du point de départ à la destination finale.
En effet, une feuille de route n’est pas seulement une simple feuille de papier, mais plutôt un modèle stratégique pour le succès d’une entreprise. Prenons l’exemple d’une feuille de route pour un produit.
Imaginez qu’une équipe travaille sur le lancement d’un nouveau produit. Une planification rigoureuse serait nécessaire pour coordonner toutes les étapes, de la conception à la production en passant par le marketing.
Ici, chaque membre de l’équipe joue un rôle spécifique, et la feuille de route devient la boussole qui oriente leurs efforts collectifs.
Cette approche de planification stratégique s’applique à toutes les facettes de l’entreprise, qu’il s’agisse de développer de nouveaux produits, de gérer des projets complexes, ou même de tracer les grandes lignes d’une présentation PowerPoint percutante.
Les feuilles de route ne sont pas seulement pour les gestionnaires de projet, mais pour chaque individu au sein d’une équipe, car elles fournissent une vision claire du travail à accomplir et des jalons à atteindre.
Comment établir une roadmap projet ?
Pour commencer, la construction de la roadmap se découpe en une liste de cinq étapes :
1) Définir les OKR’s (objectifs) en répondant à la question « Pourquoi ? »
Pourquoi créer le projet ? Pourquoi faire évoluer le produit ? Résultant de la vision produit, cette étape mesure et est lié aux KPI’s.
2) Déterminer les acteurs (ressources humaines) en répondant à la question « Qui ? »
Qu’ils soient des intervenants directs ou indirects : consommateurs, fournisseurs, partenaires, revendeurs, etc.
3) Définir l’impact souhaité en répondant à la question « Comment ? »
On souhaite comprendre l’influence des objectifs (OKR’s) sur les acteurs. Qu’elle soit positive ou négative.
4) Déterminer les fonctionnalités en répondant à la question « Quoi ? »
C’est le moment de poser à plat les idées de fonctionnalités ou d’actions. Afin d’obtenir le comportement voulu au niveau macro.
5) Suivre et ajuster la roadmap en s’assurant que les projets avancent au bon rythme. Il est important de vérifier que les jalons sont respectés et les ressources bien utilisées. Pour cela, il faut rester flexible par rapport aux changements de l’environnement et de l’arrivée de nouvelles informations.
Comment utiliser une feuille de route avec des outils comme Excel et Gantt ?
Lorsqu’il s’agit de créer par exemple une feuille de route, il existe une multitude d’outils à votre disposition pour rendre ce processus plus efficace.
L’un des choix les plus répandus est d’utiliser des logiciels de feuilles de calcul, tels qu’Excel, pour mettre en forme les éléments essentiels de votre feuille de route.
Cette option offre une grande flexibilité en vous permettant de personnaliser chaque aspect de la présentation. De plus, les fonctionnalités de calcul intégrées à Excel peuvent grandement simplifier la gestion des délais et des jalons.
D’un autre côté, pour ceux qui privilégient une vue plus dynamique et visuelle, l’utilisation d’un diagramme de Gantt pourrait être la stratégie idéale.
Ces diagrammes offrent une représentation graphique claire des différentes étapes et tâches, facilitant ainsi la compréhension du processus à tous les niveaux de l’équipe.
Ils sont particulièrement utiles pour les projets impliquant plusieurs collaborateurs, que ce soit dans le domaine du marketing, de l’informatique, ou d’autres domaines où la coordination de différentes actions est essentielle.
Comment faire une roadmap Agile ?
On vous énumère les meilleures pratiques de mise en œuvre de politiques plus Agile dans votre roadmap produit :
- Rassembler ou regrouper les projets par thématiques pour se concentrer seulement sur ce qui permet l’atteinte des OKR’s de la feuille de route.
- Organiser par ordre chronologique (avec des étendues ni trop courtes, ni trop longues) permettant de donner une vision globale.
- Approfondir la raison d’être des projets qui n’ont pas été achevé pour savoir d’où vient le problème. Notamment à la fin d’un cycle de développement…
- Créer un lien entre l’avis d’utilisateurs et l’histoire (le cycle de vie) du produit pour assurer la remontée de l’expérience utilisateur. En plus, cela permet de trouver la façon dont on pourrait améliorer le produit.
- Entraîner les équipes métiers dans la réalisation par exemple de la feuille de route pour obtenir l’opinion des collaborateurs.
Téléchargez des modèles de feuilles de route pour différents besoins
Si vous débutez dans le domaine de la gestion de projet ou si vous cherchez simplement à gagner du temps, il peut être avantageux de télécharger des modèles de feuilles de route préconçus.
La plupart des modèles sont conçus pour répondre à des besoins spécifiques, qu’il s’agisse par exemple d’une feuille de route marketing, d’une feuille de route informatique ou d’autres types de projets.
Ils présentent une structure prête à l’emploi avec des sections spécifiques pour les éléments clés tels que les objectifs, les jalons, les délais, et les responsables.
Utiliser un modèle peut accélérer le processus de création tout en garantissant que vous n’omettez pas de détails importants.
Cela peut être particulièrement bénéfique pour les nouveaux venus dans le domaine de la gestion de projet, car cela offre une orientation claire sur la manière de présenter différentes étapes de manière professionnelle et structurée.
L
a feuille de route est un document important ! En effet, elle aide et transmets les informations essentielles en lien avec le projet. Comme le nom des différents intervenants, qui participent au projet, et leur rôle.
Une représentation visuelle et épurée pour faciliter la compréhension ! Mais également pour identifier les phases clés d’un projet. La feuille de route indique les intervenants, les livrables, les jalons et les actions à réaliser.
En bref, c’est un plan de route, un chemin de fer, qui permet de rester sur la bonne voie en évitant les possibles conflits et imprévus. Pour créer une roadmap projet, vous avez la possibilité de choisir des outils dédiés à sa conception. Ou bien d’utiliser un logiciel de gestion de projet tel que Bubble Plan !
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