Notre outil de gestion de projet et de planification fait des émules et séduit par son caractère simple et visuel (bien loin des usines à gaz traditionnelles). Il est de plus en plus utilisé par les DSI, mais aussi dans le secteur IT, pour la gestion de projet informatique.
Il semblait donc intéressant de mieux comprendre pourquoi une solution différenciante et « plus simple » retenait leur attention. Mais surtout quels projets informatiques ils pilotaient par ce biais. Nous entrerons dans les détails de la gestion de projet informatique d’entreprise ici.
Autrement dit, sa définition complète, ses phases & étapes et ses exemples. Mais surtout, nous mettrons en lumière, dans cet article, les cas et les pratiques auxquels s’applique Bubble Plan et en quoi l’outil convient à ces problématiques.
Regardons donc de plus près, suite à nos échanges avec les nombreuses DSI et les agences de développement qui utilisent Bubble Plan au quotidien ; ce qu’il en est vraiment !
N’hésitez d’ailleurs pas à faire vos remarques et à donner votre avis. Ou juste votre expérience en la matière, directement en commentaire…
C’est quoi la gestion de projet informatique ?
La gestion de projet it est une compétence clé dans le domaine de l’informatique. Elle englobe l’ensemble des connaissances, des méthodes agiles et des outils nécessaires pour gérer un projet informatique efficacement, de sa conception à sa réalisation.
Sa réussite dépend de nombreux facteurs, tels que la compétence de l’équipe et du chef de projet informatique, la communication, l’avancement du projet, l’utilisation adéquate des ressources disponibles et le respect des délais et du budget (des coûts) alloués.
Dans ce type de projet, le rôle du chef de projet informatique est essentiel. En effet, il se charge de coordonner toutes les parties prenantes et de définir les objectifs.
Mais aussi d’établir la méthode qui conviendra le mieux et de superviser l’ensemble des tâches, étapes du projet.
Pour assurer le bon déroulement de ce dernier, il est important d’adopter une méthode de gestion de projet, telle que la méthode agile Scrum.
La méthode agile Scrum repose sur le principe de la planification itérative et incrémentale. Elle permet de découper le projet en phases plus petites, appelées « sprints », qui sont de type itératif.
Chaque sprint se compose de tâches spécifiques à accomplir dans un délai défini avec les coûts / le budget fixés. En outre, cette approche favorise la flexibilité, l’adaptation aux changements et le suivi régulier de l’avancement du projet.
Pour assurer une bonne gestion de projet informatique, il est également crucial d’établir un système de communication.
L’acheminement rapide et précis de l’information entre les membres de l’équipe projet, les parties prenantes et les différentes parties de l’entreprise est essentiel pour prendre des décisions éclairées et résoudre rapidement les problèmes qui pourraient survenir.
En outre, ce pilotage nécessite une analyse rigoureuse des besoins, des contraintes et des ressources disponibles. Une bonne connaissance du domaine d’application, ainsi que des aptitudes techniques et une formation adéquate, sont indispensables pour gérer un projet.
L’évolution constante de la technologie et des méthodes de gestion de projet informatique exige une adaptation continue. Mais aussi une mise à jour des compétences. Les chefs de projet doivent rester à jour avec les dernières tendances.
En particulier, les meilleures techniques utilisées en matière de gestion de projet informatique. Et ce, afin de garantir la réussite du management de projet d’entreprise.
Pour résumer, la gestion de projet informatique est un processus complexe qui demande des aptitudes variées. Mais également une planification bien ficelée, une communication transparente et un pilotage efficace des ressources.
Finalement une méthode solide, telle que la méthode Scrum, combinée à une connaissance approfondie du domaine d’application sont les importantes. Et ce, pour réussir à optimiser sa gestion de projet informatique.
Comment gérer un projet informatique ?
La réussite d’un projet repose sur plusieurs éléments clés. Ceux-ci doivent être gérés efficacement.
Que ce soit pour la mise en place d’un nouveau logiciel, le développement d’une application ou la réalisation d’un projet IT complexe… Il est essentiel de suivre une méthode adaptée et de disposer des compétences nécessaires.
Afin de gérer un projet informatique correctement. Voici quelques phases / étapes et conseils pour garantir la réussite d’un projet informatique d’entreprise.
- Analyse des besoins : avant de commencer, il est crucial de bien comprendre les demandes et les objectifs à atteindre. Une analyse approfondie permettra de définir les différentes phases du projet, d’identifier les ressources nécessaires, de fixer un budget (des coûts) et des délais réalistes.
- Constitution de l’équipe projet : l’équipe joue un rôle crucial dans la réussite du projet. Il est important de sélectionner des membres compétents et complémentaires, capables de travailler en collaboration et de contribuer efficacement à chaque phase du projet.
- Définition des responsabilités : chaque membre de l’équipe projet doit avoir des responsabilités clairement définies. Le chef de projet informatique, en particulier, joue un rôle central dans la coordination des différentes tâches et dans le suivi de l’avancée du projet.
- Choix de la méthode adaptée : le choix de la méthode de gestion de projet est crucial pour assurer une progression. La méthode Scrum, par exemple, offre une approche itérative et collaborative, favorisant l’adaptabilité aux changements et le monitorage régulier de l’avancée.
- Communication et collaboration : une communication claire et régulière est essentielle pour maintenir tous les membres de l’équipe informés et alignés sur les objectifs du projet. Un système de communication efficace doit être mis en place pour faciliter l’échange d’informations entre les parties prenantes.
- Suivi de l’avancement : le contrôle régulier de l’avancée du projet permet de détecter rapidement les problèmes et d’apporter les ajustements nécessaires. Il est recommandé d’utiliser des outils de gestion de projet pour visualiser les différentes phases ou étapes, le budget, les délais et les ressources allouées.
- Gestion des changements : tout projet est susceptible de rencontrer des changements imprévus. Il est important de mettre en place un processus de supervision des changements pour évaluer :
- leur impact,
- prendre les décisions appropriées
- ajuster le planning si nécessaire.
- Respect du budget et des délais : un contrôle rigoureux du budget et des délais est indispensable pour garantir le bon déroulement du projet. Des outils de gestion financière peuvent être utilisés pour suivre les coûts. Mais également afin de s’assurer que le projet reste dans les limites prévues.
- Formation et développement des compétences : la formation continue des membres de l’équipe projet et du chef de projet informatique est essentielle. Et ce, afin de maintenir leur compétence et leur permettre de faire face aux changements technologiques. Des programmes de formation appropriés doivent être prévus pour garantir une expertise constante.
Pour conclure, gérer l’ensemble du processus de développement nécessite une :
- planification rigoureuse,
- administration efficace des ressources,
- communication transparente
- une adaptation aux changements.
Il vous est possible d’optimiser vos chances de réussite et d’atteindre les objectifs fixés. Que ce soit en suivant une méthode appropriée, telle que Scrum… Ou en s’appuyant sur des outils de gestion de projet.
Une expertise solide, une analyse minutieuse des besoins et une formation continue sont les clés ! Les clés indispensable à une méthode de gestion de projet.
Quels sont les 3 types de projets informatiques ?
DSI, agences, développeurs, tous sont concernés par la gestion de projet informatique et nous avons des retours d’expérience sur notre outil de management de projet de chacun de ces acteurs métiers.
En plus, l’approche qu’ils ont de notre logiciel est variée. J’ai donc tenté ici de résumer les usages qui pouvaient en être fait, en les regroupant. L’objet de cet article étant de vous donner une vision générale de ce qui est pratiqué sur notre outil de gestion de projet Agile, en informatique.
Nous réaliserons prochainement un cas client qui sera le reflet plus précis, d’une utilisation particulière et des bénéfices tirés par cet utilisateur et son équipe.
3 groupes ont pu être définis lors de nos échanges réguliers avec les utilisateurs, orientés sur des problématiques informatiques.
Les projets de la DSI
Ils sont de nature très diverse et nous avions fait il y a longtemps un focus sur ce métier, que vous pouvez consulter directement.
Les projets pilotés aujourd’hui concernent toutes les problématiques technologiques de l’entreprise. Il y a bien sûr le monitorage des interventions techniques.
Et surtout les projets que l’on peut lier au réseau d’entreprise, à l’intranet… Mais également, tous les projets d’entreprise qui se lient à la sécurité informatique.
La DSI couvre un large périmètre et n’est pas toujours dans une approche extrêmement détaillée des projets. Elle a également besoin d’organiser votre activité et de planifier de manière macro l’ensemble de ses chantiers, internes, mais aussi externes.
Car il ne faut pas oublier qu’une DSI est très souvent le lien direct avec les directions métiers quant à leurs besoins et problèmes techniques ou fonctionnels.
La supervision de parc
On l’oublie sans doute, mais bon nombre de projets informatiques ne sont pas liés à des applicatifs… Ou au développement d’une nouvelle interface maison.
De même, le parc informatique d’une entreprise – à savoir le matériel, les logiciels – nécessite une bonne organisation et de la coordination. Et cela entre parfaitement dans la méthode de gestion de projet, que peut faciliter Bubble Plan.
Il convient alors de planifier, d’orchestrer :
- le déploiement de nouvelles solutions, notamment hors SaaS (Software as a Service),
- le monitorage des licences, – l’entretien des ordinateurs et serveurs (éventuellement),
- ou encore la mise à disposition d’un nouvel appareillage, en cas de recrutement.
En outre, tous les détails associés vont entrer dans le cadre d’un pilotage de projet assez classique. Ayant pour objectif de répondre aux bonnes pratiques utilisées en la matière.
Le développement d’interface
Que l’on soit une agence, un développeur, un ingénieur ou encore un(e) DSI… Pour répondre à divers besoins ou vous aider à les définir… La nécessité de créer des logiciels ou des sites peut alors se faire sentir.
L’outil de gestion de projet Bubble Plan est ainsi un précieux allié pour le management de projet, la planification macro ou pour les projets d’envergure moyenne à simple.
Les projets complexes nécessiteront sans aucun doute des experts, ainsi que l’utilisation d’outils mieux dimensionnés que le nôtre.
Nos services d’accompagnement au déploiement de la solution viennent également compléter l’offre du produit. Adapté aux projets IT, aux projets complexes et à l’application de Scrum, Bubble vous assurera une bonne flexibilité.
De même, il facilitera l’engagement des collaborateurs et leur prise de responsabilités. Tout en aidant à la mise en place du principe WBS.
Avec Bubble Plan, nos clients mettent en place leurs sprints, le planning client ou encore la macro-vision du projet. Il s’agit là d’une méthode de gestion de projet informatique « simple » ou synthétique.
Souvent accompagnée d’une partie très opérationnelle déportée sur un Kanban, utile au chef de projet informatique. L’évolution des outils SaaS (Software as a Service) et leur simplicité de prise en main ont d’ailleurs amené bon nombre de DSI, à :
- Se concentrer sur des interfaces fonctionnelles, de qualité, très spécifiques.
- Être force de proposition sur l’outil qui s’adapte le mieux au métier… S’il est disponible et répond aux consignes de sécurité des données.
Une priorisation en termes de gestion de projet est donc à faire, même au sein de ces DSI.
Quelles sont les étapes de la gestion de projet informatique ?
Certaines fonctions aident à l’adoption rapide de notre solution de management visuel, en informatique, auprès de ces acteurs majeurs. Même si de longues dates et compte tenu de leurs compétences, ils se reportent souvent sur des outils plus complexes à utiliser.
Il s’avère que depuis quelques années, beaucoup s’intéressent à la simplicité et à la représentation graphique pour la vision macro de leur projet ou pour les interactions avec les clients/services. Peu à l’aise, il faut le dire, avec un diagramme de Gantt sous MS Project.
Notre sens de la relation client, nos possibilités de travailler et faire évoluer l’outil (adaptation spécifique sur demande) ou encore notre support en France sont autant de facteurs différenciant sur ce marché du pilotage de projets.
Et ce, encore plus envers des publics « hétérogènes » et qui souhaitent un accompagnement. On peut citer ceux auxquels se confrontent les agences de développement et DSI.
Si vous voulez réussir en gestion de projet, voilà les taches principales qu’il vous faut retenir… Selon l’avis de nos utilisateurs aguerris !
Planification Gantt : Améliorez votre gestion de projet informatique !
Peu proposent une création planning en glisser-déposer (drag & drop) sur vos projets, activités, roadmaps ; c’est un atout évident de notre outil de gestion de projet Agile.
Celle-ci permet en sus une modélisation de type Gantt, simple et pratique à utiliser pour des novices ou pour aller vite, afin d’intégrer contraintes et éventuels retards ou de garder un projet d’entreprise en cours toujours à jour, en gagnant du temps avec les automatismes…
Pour en savoir plus sur la fonction de planification 📅
Sinon, on vous montre comment planifier simplement sous forme de Gantt 🔔
Actions
Une fonction au cœur des problématiques opérationnelles de Bubble Plan qui permet :
- d’attribuer les tâches,
- de les suivre,
- d’organiser la charge de son équipe.
Mais cette fonctionnalité, très utile en gestion de projet informatique et mise en évidence dans plusieurs aspects de notre solution. Par exemple, elle va jusqu’à déterminer le temps opérationnel, qu’il soit prévisionnel ou réel. Et même de pondérer les actions entre elles !
Avec le système de filtres intelligent, vous programmez les tâches / actions à réaliser chaque jour par les équipes. Celles-ci n’ont alors plus qu’à checker leurs to-do lists au quotidien. Vous pouvez même avoir vos propres « post-it » numériques avec les tâches et actions hors projet.
Pour en savoir plus sur la fonction de contrôle des actions ✔️ vous pouvez lire notre article
Sinon, vous pouvez visionner notre tutoriel sur la gestion des tâches ou sur l’organisation des actions sur notre chaîne YouTube 🔔
Avancement
Avec ou sans l’utilisation des listes d’Actions (des tâches), notre logiciel de management de projet agile permet de suivre en temps réel les avancées du projet.
Un indicateur dédié identifie l’état d’une phase, d’une mission, renseigné par chaque collaborateur pour reporter sur ses réalisations. Pour un suivi de projet optimal !
C’est également idéal pour donner de la visibilité aux autres directions métiers. Mais également à la direction générale sur l’évolution du portefeuille. Cette fonctionnalité se connecte directement aux actions, tâches, pour automatiser le suivi des réalisations, si besoin.
Pour en savoir plus sur la fonction de suivi d’avancement 🏃♂️
Sinon, vous pouvez regarder notre tutoriel YouTube sur le suivi d’avancement pour un meilleur pilotage opérationnel et décisionnel 🔔
Comment présenter un projet informatique ?
Management visuel
La gestion de projet informatique nécessite souvent d’imbriquer de nombreuses notions et cela peut vite devenir compliqué et illisible. C’est notamment pour cela que Bubble Plan est de plus en plus retenu par ses acteurs.
En effet, c’est une solution qui s’appuie sur de nombreux codes graphiques. Ayant pour objectif de communiquer des informations claires, mais surtout de transmettre une vision claire & dynamique des projets.
De plus, si vous souhaitez utiliser notre logiciel, nos services vous accompagneront à chaque phase, chaque étape de son déploiement.
En quelques clics, vous organisez et mettez en place des processus multiples et pouvez interagir avec les équipes et parties prenantes… dans une logique de management visuel, plus agile et dynamique.
Pour en savoir plus sur le management visuel, cliquez ici 😉
Sinon, on vous a fait une petite vidéo pour que vous puissiez comprendre ce qu’est le management visuel et comment il s’insère dans Bubble Plan 🔔
Vues personnalisées pour optimiser la gestion de projet informatique
Exclusivité Bubble Plan – en versions BUSINESS et ENTERPRISE uniquement – cette fonctionnalité proposée est totalement paramétrable permet de créer des filtres de lecture et de collaboration, directement sur votre planning projet ou pour segmenter la programmation.
Ainsi, vous pouvez planifier l’ensemble du projet, avec des éléments internes et externes sur un même planning, si besoin. Les droits attribués à chaque acteur du projet ne rendent visibles que les éléments décidés et pertinents.
L’opérationnel pour les collaborateurs, la macro-vision pour les managers et chefs de projet. Ou encore les éléments verts pour les administrateurs réseau et les marrons pour les ingénieurs…
Plus besoin de vous préoccuper de la confidentialité de certaines données. Et vous n’avez plus à vous en faire concernant la complexité de lecture du planning.
Chaque partenaire, inclus dans un projet transverse en cours, pourra lire et comprendre aisément l’organisation.
Une fonctionnalité forte pour une gestion de projet informatique maîtrisée et ciblée.
Pour en savoir plus sur les vues personnalisées, c’est ici 👈
Sinon, pour comprendre les vues personnalisées, on vous propose un tutoriel sur cette fonction afin de vous permettre un pilotage plus expert 🔔
Comment devenir un bon chef de projet informatique ?
Voilà un tour d’horizon dans l’univers des projets informatiques, des nouveaux processus techniques optimisés avec notre solution de gestion de projet agile, qui simplifie et met en lumière votre organisation.
Elle permet d’économiser du temps dans les nombreuses phases et étapes d’un projet. Mais également d’aider le chef de projet informatique tout au long du processus.
Un atout donc tout autant pour réfléchir, réaliser ou anticiper, au fil des projets. Pensez « pratique » ! Organisez dès maintenant votre activité et ayez un suivi de projet IT transparent & régulier grâce à notre application.
Comment vivre aujourd’hui la gestion de projet informatique ? Nous en parlerons sûrement dans un prochain article. Pour l’instant, nous pouvons vous conseiller un livre sur le sujet, intitulé Gestion de projet informatique par Pascal Mangold.
Le début de l’ouvrage met à plat les notions essentielles du bon déroulement d’un projet : Qu’appelle-t-on la qualité ? Comment peut-on la quantifier ? Comment parvient-on à un résultat qualitatif ? Si vous souhaitez une sélection d’autres ouvrages de référence, en matière de gestion de projet cette fois, allez lire notre article !
Maintenant, à vous de découvrir plus concrètement Bubble Plan et ses spécificités pour voir si, comme pour nos chefs de projet informatique, DSI ou agences actuelles, notre logiciel de planification et de gestion de projet, simple et graphique peut définir et répondre à vos procédures informatiques.
Qu’attendez-vous pour l’essayer et intégrer à vos processus, voire même partager votre expérience ?
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