La gestion de projet est une discipline complexe qui nécessite des compétences variées pour mener à bien une mission. Elle est composée de plusieurs étapes importantes qui permettent de garantir le succès d’un projet. Dans cet article, nous allons vous expliquer les grandes étapes de la gestion de projet
SOMMAIRE
Quels sont les types de projets et les paramètres fondamentaux qu’ils doivent respecter ?
Dans un premier temps il est important de savoir ce qu’est un projet. C’est un avancement qui comporte un ensemble d’activités organisés et maitrisés composé de dates de début et de fin, permettant d’atteindre un objectif approprié à des conditions spécifiques comme des contraintes de délais ou de coûts.
On distinguera alors trois types de projets :
- Le projet ouvrage, qui n’est pas récurrent et d’adresse à un client unique.
- Le projet produit, qui sera réalisé en plusieurs série (donc appliqué à plusieurs clients)
- Le projet organisationnel qui correspond à un événement temporaire
Un projet doit respecter trois paramètres fondamentaux :
- Le respect de la qualité :
La maîtrise de la qualité sera la garantie d’un projet réussis car les coûts et délais en dépendent directement. - Le respect des coûts :
Les coûts représenteront les objectifs économiques du projet, les recettes et les dépenses. Ce paramètre permettra de définir la réussite ou non économique du projet. - Le respect des délais :
Ce paramètre correspond au respect de la date de livraison du projet. Il sera un critère de réussite calendaire du projet.
Nous pouvons ainsi aborder la notion de gestion de projet qui est l’ensemble des processus et outils qui permettent de conduire et gérer un projet dans le respect des dispositions initiales.
Quel est l’intérêt de la gestion de projet pour une entreprise ?
Il existe diverses raisons pour lesquelles la gestion de projet est un véritable atout pour une entreprise.
En entreprise, cela permet d’accroître l’efficacité des collaborateurs et faciliter l’atteinte des objectifs fixés.
Mais également de favoriser la cohésion entre les différents intervenants d’un projet car cela est un facteur de motivation et permet de donner le meilleur de soi-même.
Ces avantages expliquent aisément pourquoi faire de la gestion de projet est un atout pour l’entreprise :
1. Une réduction des risques et la diminution des dépenses
La gestion de projet va permettre au chef de projet de réaliser sa mission tout en respectant les délais, le budget et la vision de l’entreprise. Il minimise alors les risques et les dépenses imprévus.
Quand une entreprise comprend que la gestion de projet est fondamental, elle perd en moyenne treize fois moins d’argent.
Cela s’explique par des taux d’aboutissement conséquents. Différents outils de gestion de projet existent pour aider les entreprises, car en cas de risque, elles seront équipés pour prendre les décisions applicables.
2. Une forte probabilité de réussite du projet
Pour garantir l’atteinte de vos objectifs, il faut adopter les bonnes pratiques dans le domaine du management de projet.
La communication interne, l’organisation de réunions, l’élaboration d’un plan de travail, la documentation etc… représentent quelques bonnes pratiques pour mener à bien votre projet.
Cela permettra également de réduire les délais d’exécution et augmenter vos chances de bénéficier d’un retour sur investissement (ROI).
Des outils comme le diagramme de Gantt peuvent vous aider à vous organiser, et réduire les délais.
3. L’amélioration de votre image
Une entreprise qui exécute ses projets dans la limite du budget alloué et des délais établis, prouve de façon claire ses compétences et son professionnalisme.
Cela a un impact positif sur son image et sa renommée. Avec ce gain de notoriété, l’entreprise accroît sa valeur commerciale et noue avec ses partenaires des relations plus fortes, basées sur la confiance.
Quelles sont les grandes étapes de la gestion d’un projet ?
1️⃣ La définition des objectifs
Il s’agit de la première étape de la gestion de projet. Elle consiste à définir les objectifs du projet et à les formaliser par écrit. Cette étape permet de clarifier les attentes et les enjeux du projet pour tous les acteurs impliqués.
2️⃣ La planification
La planification est l’étape qui suit la définition des objectifs. Elle consiste à établir un plan d’action pour atteindre les objectifs du projet. Cette étape permet de définir les tâches, les délais et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
3️⃣ L’exécution
Cette étape est cruciale pour la réussite du projet. Elle consiste à mettre en place les actions planifiées et à suivre leur progression. Il est important de suivre de près l’évolution du projet pour s’assurer qu’il se déroule selon le plan établi.
4️⃣ Le suivi et le contrôle
Cette étape permet de s’assurer que le projet se déroule correctement et que les objectifs sont atteints. Il est important de suivre l’avancement du projet et d’effectuer des contrôles réguliers pour identifier les éventuelles dérives.
5️⃣ La clôture
La clôture est la dernière étape de la gestion de projet. Elle consiste à valider que toutes les tâches ont été réalisées et que les objectifs ont été atteints. Cette étape permet également de tirer les leçons du projet pour améliorer les processus de gestion de projet futurs.
Pourquoi choisir Bubble Plan comme outil de gestion de projet ?
Bubble Plan est un outil de management visuel en ligne qui peut vous aider à gérer efficacement vos projets.
Avec Bubble Plan, vous pouvez facilement créer des plans d’action, suivre l’avancement de votre projet et collaborer avec vos équipes. Cet outil vous permet également de visualiser clairement les tâches à accomplir et de les attribuer à vos collaborateurs.
En choisissant Bubble Plan comme outil de gestion de projet, vous bénéficiez de plusieurs avantages. Vous pouvez facilement suivre l’avancement en temps réel, communiquer avec les parties prenantes et échanger des informations.
De plus, cet outil vous permet de planifier les tâches, de les prioriser et de les assigner aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.
En conclusion, la gestion de projet est une discipline complexe qui nécessite une planification rigoureuse et une exécution minutieuse. En suivant les grandes étapes de la gestion de projet et en utilisant des outils de gestion de projet tels que Bubble Plan, vous pouvez garantir le succès de votre projet.
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