Les grandes étapes de la gestion de projet

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La gestion de projet est une discipline complexe qui nécessite des compétences variées pour mener à bien une mission. Elle est composée de plusieurs étapes importantes qui permettent de garantir le succès d’un projet. Dans cet article, nous allons vous expliquer les grandes étapes de la gestion de projet.

Cette gestion plusieurs phases essentielles pour garantir le succès de divers types de projets. Elle commence par la définition claire des objectifs du projet, la création d’une structure d’organisation appropriée et l’identification des parties prenantes clés.

Que ce soit la gestion efficace des obstacles potentiels ou l’implication et la compréhension de l’équipe du projet quant aux buts, elle est essentielle pour travailler ensemble de manière cohérente.

Le chef de projet joue un rôle clé en assurant la coordination de l’équipe et en veillant à ce que chacun comprenne son rôle et ses responsabilités.

Le suivi de l’avancement du projet est nécessaire pour vérifier que tout se déroule comme prévu, et des ajustements doivent être effectués si nécessaire. L’utilisation de solutions de management peut simplifier ce processus.

C’est ce que nous verrons dans cet article !

Quels sont les types de projets et les paramètres fondamentaux qu’ils doivent respecter ?

Dans un premier temps il est important de savoir ce qu’est un projet. C’est un avancement qui comporte un ensemble d’activités organisés et maitrisés composé de dates de début et de fin, permettant d’atteindre un but approprié à des conditions spécifiques comme des contraintes de délais ou de coûts.

On distinguera alors trois types de projets :

  • Le projet ouvrage, qui n’est pas récurrent et d’adresse à un client unique.
  • Le projet produit, qui sera réalisé en plusieurs série (donc appliqué à plusieurs clients)
  • Le projet organisationnel qui correspond à un événement temporaire

Un projet doit respecter trois paramètres fondamentaux :

des cases sont alignées verticalement et des personnages viennent cocher les étapes qui ont été réalisés. Ces étapes sont : 1) Définir des objectifs (KPI's) 2) Suivre le planning et gérer les tâches 3) Adapter la répartition des ressources au projet 4) Surveiller le budget et la rentabilité du projet 5) Réaliser des points et des rapports fréquents 6) Prendre les décisions de réorientation du projet 7) Pilotage : centraliser et mettre à jour les documents 8) Faire le bilan du projet

  1. Le respect de la qualité :
    La maîtrise de la qualité sera la garantie d’un projet réussis car les coûts et délais en dépendent directement.
  2. Le respect des coûts :
    Les coûts représenteront les finalités économiques du projet, les recettes et les dépenses. Ce paramètre permettra de définir la réussite ou non économique du projet.
  3. Le respect des délais :
    Ce paramètre correspond au respect de la date de livraison du projet. Il sera un critère de réussite calendaire du projet.

Nous pouvons ainsi aborder la notion de gestion de projet qui est l’ensemble des processus et outils qui permettent de conduire et gérer un projet dans le respect des dispositions initiales.

Quel est l’intérêt de la gestion de projet pour une entreprise ?

Il existe diverses raisons pour lesquelles le pilotage de projet est un véritable atout pour une société.

En entreprise, cela permet d’accroître l’efficacité des collaborateurs et faciliter l’atteinte des objectifs fixés.

Mais également de favoriser la cohésion entre les différents intervenants d’un projet car cela est un facteur de motivation et permet de donner le meilleur de soi-même.

Le pilotage de projet présente de multiples avantages pour une société, quels que soient les types de projets qu’elle entreprend. En effet, cette méthode permet de créer une structure claire pour concevoir, planifier, et réaliser des initiatives variées. Mais aussi de :

  • Faciliter la mise à plat des buts du projet.
  • Favoriser l’organisation au sein de la société.
  • Créer une équipe composée d’experts dans leurs domaines respectifs.
  • Encourager la communication au sein de l’équipe, avec les parties prenantes internes et les clients.
  • Suivre l’avancement du projet.
  • Identifier les problèmes potentiels et de les résoudre rapidement.
  • Contrôler les ressources financières de chaque projet, en minimisant ainsi les dépassements budgétaires.
  • Utiliser des outils spécifiques et recourir à des chefs de projet expérimentés.

Ces autres avantages expliquent aisément pourquoi faire de la gestion de projet est un atout pour l’entreprise :

1. Une réduction des risques et la diminution des dépenses

La gestion de projet va permettre au chef de projet de réaliser sa mission tout en respectant les délais, le budget et la vision de la compagnie. Il minimise alors les risques et les dépenses imprévus.

Quand une société comprend que la gestion de projet est fondamental, elle perd en moyenne treize fois moins d’argent.

Cela s’explique par des taux d’aboutissement conséquents. Différents outils de gestion de projet existent pour aider les sociétés, car en cas de risque, elles seront équipés pour prendre les décisions applicables.

2. Une forte probabilité de réussite du projet

Pour garantir l’atteinte de vos finalités, il faut adopter les bonnes pratiques dans le domaine du management de projet.

La communication interne, l’organisation de réunions, l’élaboration d’un plan de travail, la documentation etc… représentent quelques bonnes pratiques pour mener à bien votre projet.

Cela permettra également de réduire les délais d’exécution et augmenter vos chances de bénéficier d’un retour sur investissement (ROI).

Des outils comme le diagramme de Gantt peuvent vous aider à vous organiser, et réduire les délais.

3. L’amélioration de votre image

Une entreprise qui exécute ses projets dans la limite du budget alloué et des délais établis, prouve de façon claire ses compétences et son professionnalisme.

Cela a un impact positif sur son image et sa renommée. Avec ce gain de notoriété, l’entreprise accroît sa valeur commerciale et noue avec ses partenaires des relations plus fortes, basées sur la confiance.

Les principales étapes du PLM : conception, développement, fabrication, distribution, services (comprenant la maintenance) et gestion de la fin de vie du produit

Quelles sont les grandes étapes de la gestion d’un projet ?

1️⃣ La définition des objectifs

Il s’agit de la première phase de la gestion de projet. Elle consiste à définir les buts du projet et à les formaliser par écrit. Cette phase permet de clarifier les attentes et les enjeux du projet pour tous les acteurs impliqués.

Cette première phase, fondamentale dans le projet, nécessite de comprendre les besoins du client ou de l’entreprise. Mais aussi d’identifier les parties prenantes, de créer un objectif précis et réalisable pour le projet.

2️⃣ La planification

La planification est la phase qui suit la définition des finalités. Elle consiste à établir un plan d’action pour atteindre les objectifs du projet. Cette phase permet de définir les tâches, les délais et les ressources nécessaires pour mener à bien le projet.

Après la description des objectifs, la planification intervient pour créer une feuille de route détaillée. Elle implique de choisir la meilleure méthode pour atteindre ces objectifs. Mais également d’établir un calendrier, d’affecter des ressources et de prévoir les coûts.

3️⃣ L’exécution

Cette phase est cruciale pour la réussite du projet. Elle consiste à mettre en place les actions planifiées et à suivre leur progression. Il est important de suivre de près l’évolution du projet pour s’assurer qu’il se déroule selon le plan établi.

Lors de cette phase, le chef de projet joue un rôle essentiel en dirigeant le travail de l’équipe, en coordonnant les activités et en vérifiant que tout avance conformément au plan.

4️⃣ Le suivi et le contrôle

Cette phase permet de s’assurer que le projet se déroule correctement et que les finalités sont atteintes. Il est important de suivre l’avancement du projet et d’effectuer des contrôles réguliers pour identifier les éventuelles dérives.

Pour garantir le succès du projet, il est impératif de surveiller son avancement. Cela inclut l’évaluation régulière des performances par rapport aux finalités, la gestion des obstacles potentiels et la prise de mesures correctives en cas de déviations.

5️⃣ La clôture

La clôture est la dernière étape de la gestion de projet, mais elle est tout aussi cruciale. Elle consiste à valider que toutes les tâches ont été réalisées conformément aux objectifs.

Mais aussi à obtenir l’approbation du client ou de la direction et à documenter la succès du projet. Cette phase permet également de tirer les leçons du projet pour améliorer les processus de gestion de projet futurs.

Illustration - Quelles questions se poser

Pourquoi choisir Bubble Plan comme outil de gestion de projet ?

Bubble Plan est un outil de management visuel en ligne qui peut vous aider à gérer efficacement vos projets.

Avec Bubble Plan, vous pouvez facilement créer des plans d’action, suivre l’avancement de votre projet et collaborer avec vos équipes. Cet outil vous permet également de visualiser clairement les tâches à accomplir et de les attribuer à vos collaborateurs.

En choisissant Bubble Plan comme outil de gestion de projet, vous bénéficiez de plusieurs avantages. Vous pouvez facilement suivre l’avancement en temps réel, communiquer avec les parties prenantes et échanger des informations.

De plus, cet outil vous permet de planifier les tâches, de les prioriser et de les assigner aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.

En conclusion, la gestion de projet est une discipline complexe qui nécessite une planification rigoureuse et une exécution minutieuse. En suivant les grandes étapes de la gestion de projet et en utilisant des outils de gestion de projet tels que Bubble Plan, vous pouvez garantir le succès de votre projet.

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