Depuis juin 2017, Bubble Plan offre différentes méthodes d’optimisation de la planification et du suivi de projet pour rendre la gestion de projet plus visuelle et pratique à lire. Notamment grâce à son tableau de bord Suivi d’avancement !
L’une des fonctionnalités les plus utiles de Bubble Plan est le tableau de bord de suivi d’avancement en vue Kanban. Il s’agit d’un tableau de bord de projet qui permet de piloter plus facilement et de s’assurer des réalisations et des livrables avec des indicateurs colorés.
Visualiser en tableau de bord projet pour mieux piloter
La vue Kanban permet de visualiser toutes les bulles/tâches/missions sur une seule page, simplifiant ainsi la vue d’ensemble.
Grâce à cette fonctionnalité, les chefs de projet peuvent identifier d’un coup d’œil les urgences et les prochaines échéances.
Le tableau de bord de suivi d’avancement est un véritable tableau de bord multiprojet pour la gestion de l’ensemble du portefeuille d’opérations.
Grâce au tableau de bord de gestion de projet Suivi d’avancement, plus besoin de rouvrir toutes les bulles. Sous forme de colonnes (vue Kanban), vous avez l’ensemble de vos bulles représentées, en fonction de 4 catégories :
- terminées (le niveau d’avancement est à 100%),
- en cours (la date de fin n’est pas arrivée),
- en retard (la date de fin est arrivée à échéance),
- ou à venir (toutes les bulles qui démarreront plus tard).
« CETTE FONCTIONNALITÉ PREMIUM EST IDÉALE POUR LES CHEFS DE PROJET »
Vous travaillez avec des sous-projets. Mais la vue planning n’est alors pas des plus évidentes pour combiner les données et points de friction ?
La fonction « sous-projet » offre un rendu pas suffisamment précis et opérationnel pour piloter ? Pas de panique ! Notre nouveau tableau de bord décisionnel de gestion de projet est justement fait pour ça.
« EN MONO OU EN MULTI-PROJET, NUL DOUTE QUE VOUS NE POURREZ PLUS VOUS EN PASSER »
Trier, consolider pour suivre et gérer en macro via son tableau de bord
La fonctionnalité de tri, de consolidation et de gestion en macro permet de voir en une fois l’ensemble des projets sur la segmentation évoquée. Vous pouvez ainsi filtrer des projets, des périodes et avoir accès à toutes les données de vos bulles (acteurs, checklists, pièces jointes, etc.). Il est également possible de gérer l’ensemble des réalisations pour tenir à jour le planning du projet (validation d’items de checklists, points d’avancement, etc.).
En mono ou en multi-projet, nul doute que vous ne pourrez plus vous en passer. Le tableau de bord décisionnel de gestion de projet Bubble Plan permet de combiner les données et les points de friction en toute simplicité.
Il offre une vue d’ensemble des bulles, avec leurs urgences, les surcharges, voire leurs dépendances. Il ne reste plus qu’à aller dans le détail, voir qui est en charge de quoi, cocher les actions réalisées mais oubliées, ou encore valider des bulles qui n’ont pas de checklists.
Dans l’ensemble, le tableau de bord de suivi d’avancement est un outil précieux pour les chefs de projet et les superviseurs de projet qui ont besoin d’une vue d’ensemble pour gagner du temps. Bubble Plan offre plusieurs autres fonctionnalités pour optimiser la planification et le suivi de projet, mais cet outil de bord reste l’une des plus importantes pour une gestion de projet réussie.
Les basiques du suivi d’avancement
Pour suivre l’avancement d’un projet, il est essentiel d’avoir des indicateurs clairs et précis. C’est là qu’intervient le tableau de bord de suivi d’avancement de Bubble Plan.
Grâce à ses indicateurs colorés et à son affichage clair et synthétique, vous pouvez avoir une vue en temps réel de l’état d’avancement de chaque tâche. Ainsi que de chaque sous-projet et de l’ensemble du projet !
Il s’agit d’un des tableaux de bords qui vous permet de visualiser au mieux les tâches en retard, les tâches en cours et les tâches à venir. En outre, vous pouvez également visualiser les ressources allouées à chaque tâche.
En somme, le tableau de bord de suivi d’avancement vous permet d’avoir une vue d’ensemble de l’état d’avancement de votre projet, ainsi que des informations clés pour mieux piloter vos projets et prendre des décisions éclairées. Un atout à tout bon manager !
Un avancement calé sur les processus
Il est assez rare en effet que chaque tâche ait la même valeur ou dure le même temps. A cet effet, Bubble Plan prévoit dans sa fonctionnalité de Planification avancée (Premium) de pouvoir pondérer l’automatisation du suivi d’avancement.
L’avancement d’un projet ne se résume pas seulement à la réalisation de tâches. Il est également essentiel de suivre les processus métier et de s’assurer que les bonnes pratiques sont suivies.
Le tableau de bord de suivi d’avancement de Bubble Plan prend en compte cette dimension en vous permettant de visualiser les tâches en fonction de leur étape dans le processus métier.
Ainsi, vous pouvez voir rapidement si toutes les étapes du processus sont suivies, si des tâches sont en retard par rapport au processus, ou si certaines étapes ont été sautées. Cela vous permet d’ajuster votre planification en conséquence et d’optimiser l’utilisation de vos ressources.
Gérer l’ensemble des projets et les tenir à jour
Le tableau de bord de suivi d’avancement de Bubble Plan est un outil puissant pour la gestion de projets multiples. Il vous permet de visualiser l’état d’avancement de l’ensemble de vos projets en un seul endroit. Mais également de trier et de consolider les données pour une vue d’ensemble plus claire. Et, ainsi, prendre des décisions plus éclairées.
Vous pouvez facilement voir :
- les projets en retard,
- les projets en cours,
- et les projets à venir.
Vous pouvez également visualiser les ressources allouées à chaque projet. Tout comme les dépendances entre les différents projets et les points de blocage potentiels.
Tenir à jour son tableau de bord, oui… mais en temps réel !
En outre, le tableau de bord de suivi d’avancement de Bubble Plan vous permet de tenir à jour tous vos projets en temps réel.
Vous pouvez cocher les tâches réalisées mais oubliées (mais si, ça arrive souvent 😊). Mais également valider les bulles qui n’ont pas de checklists (points de contrôle).
Et ainsi, mettre à jour l’état d’avancement de chaque tâche en temps réel. Cela vous permet de garder le contrôle sur l’ensemble de vos projets. Tout en gérant mieux vos ressources pour prendre les bonnes décisions.
Gestion précise des coûts
L’un des éléments cruciaux pour le succès des objectifs et l’achèvement d’un projet est le pilotage efficace des frais. Bubble Plan, en tant que logiciel de gestion de projet avancé, intègre des mesures spécifiques pour surveiller les dépenses à chaque étape du projet d’entreprise. Grâce à la section dédiée à la performance financière, les chefs de projet et les équipes de direction peuvent suivre de près le budget alloué et les dépenses réelles. Un modèle détaillé permet d’avoir un indicateur sur les coûts réels et de les comparer avec les prévisions budgétaires.
En plus, ce modèle offre également une visibilité en temps réel sur les écarts potentiels et de suivre les actions planifiées au sein du calendrier. Un graphique interactif présente ces indications de manière visuelle et intuitive, facilitant les échanges de l’information nécessaire aux parties prenantes. Cette révélation des éléments financiers permet à l’équipe des prises de décision éclairées pour ajuster le budget si nécessaire.
Ce qui garantit ainsi le respect des contraintes financières du projet d’entreprise et l’accomplissement des objectifs en relation avec la partie financière.
Optimisation de la communication et de la collaboration
La communication transparente et efficace est essentielle pour maintenir un projet d’entreprise dans la bonne direction et améliorer la performance des équipes. Bubble Plan propose une section dédiée aux échanges qui facilite le travail, le pilotage et le partage de l’information. Ils sont cruciaux pour coordonner les efforts des membres de l’équipe et des parties prenantes. Les graphiques de suivi d’avancement sont un logiciel puissant pour représenter visuellement l’état d’avancement des tâches et des sous-projets de l’entreprise.
Mais également intégrer les mesures spécifiques pour surveiller certains paramètres opérationnels. Ils permettent au chef de projet de fournir des mises à jour claires et concises, en évitant ainsi les ambiguïtés. L’utilisation traditionnelle d’Excel demande un travail de mise à jour et de conception graphique (à barres, linéaires, histogrammes, etc.) qui peut être fastidieux. C’est pourquoi Bubble Plan automatise ce processus d’informations, garantissant que les données sont toujours à jour pour optimiser le pilotage. Ce qui n’est pas le cas d’Excel qui ne permet pas de poser un indicateur pour savoir ce qui a été modifié entre-temps.
De plus, la découverte des écarts entre les prévisions et les réalisations à travers des graphiques faciles à interpréter aide à identifier rapidement les domaines nécessitant une attention particulière. Cette amélioration de la diffusion des données et de la collaboration contribue à maintenir le projet d’entreprise sur la bonne voie et à garantir le suivi du calendrier.
Mais également que l’équipe et toutes les parties prenantes disposent des informations nécessaires pour prendre des décisions. Et ce, jusqu’à l’achèvement du planning du projet d’entreprise et l’accomplissement de tous les objectifs.
Conclusion : un tableau de bord décisionnel pour un suivi de projet maîtrisé
Le tableau de bord de suivi d’avancement de Bubble Plan est un outil puissant pour la gestion de projets multiples. Il est un outil indispensable pour les chefs de projet et les superviseurs qui souhaitent avoir une vue d’ensemble de l’état d’avancement de leurs projets.
Il vous permet de visualiser l’état d’avancement de chaque projet en temps réel, de trier et consolider pour mieux suivre & gérer en macro. La vue Kanban offre une visualisation claire de toutes les tâches et des indicateurs colorés pour identifier rapidement les urgences et les prochaines échéances.
La fonctionnalité de tri et de consolidation permet de gérer plusieurs projets en même temps. Tandis que la segmentation par processus métier permet de s’assurer que toutes les étapes sont suivies. En bref, le tableau de bord de suivi d’avancement est un outil incontournable pour assurer une gestion de projet efficace et maîtriser chaque étape avec clarté. Il permet de visualiser les progrès en temps réel, d’anticiper et de prendre des décisions éclairées pour mener le projet à bien.
Testez vite le Suivi d’avancement sur votre outil de management visuel.
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