Vous souhaitez apprendre à utiliser un outil de gestion de projet ? Vous aimeriez comprendre le jargon du domaine, découvrir les différentes méthodes existantes et identifier les meilleures pratiques pour travailler de manière plus efficace sur Bubble Plan ?
Dans ce guide, nous vous accompagnons pas à pas à travers les notions essentielles pour maîtriser la gestion de projet avec Bubble Plan. Que vous soyez déjà familier avec d’autres outils, ou que vous cherchiez des conseils pour organiser votre gestion de projet, suivez le guide !
Pour chaque grande catégorie, nous vous proposons une liste d’articles associés, classés par niveau de difficulté.
- 🟢 Niveau débutant
- 🟠 Niveau intermédiaire
- 🔴 Niveau avancé
Maintenant que vous savez comment ce guide est organisé, entrons dans le vif du sujet ! Et bonne lecture à tous.
Démarrer un nouveau projet
Votre environnement de travail sera structuré en projets. Chaque projet peut correspondre à un client, une mission, ou aux activités d’une équipe. Voici les 2 articles que vous devriez lire afin de comprendre les bases de la création d’un projet. Ensuite rendez-vous dans la section suivante !
- Comment créer un projet dans l‘outil collaboratif Bubble Plan
- Concevoir un projet avec des bulles et des jalons
La planification de projet : structuration et suivi des tâches dans Bubble Plan
Commençons par le sujet de la planification. Nous aborderons des concepts tels que le suivi des tâches et la gestion des sous-projets. Ces notions vous permettront de structurer et d’organiser les étapes nécessaires d’un projet, de définir clairement les tâches et les responsabilités de chacun, de gérer les délais, de prioriser les tâches, etc.
Voici la liste des articles à lire, dans l’ordre, afin de maîtriser toutes les notions nécessaires de planification et de pouvoir utiliser Bubble Plan comme un pro !
- 3 fonctionnalités pour être plus efficace
- La fonction masque dans Bubble Plan
- La sélection multiple en planification
- La vue personnalisée
- Le mode sous-projet dans Bubble Plan
- L’ordonnancement d’un projet dans Bubble Plan
- Des fonctionnalités pratiques
- La fonction masquage
- La duplication d’une ligne dans un projet
- Comment personnaliser un projet ?
- Qu’est ce que le chemin critique ?
- La bibliothèque d’éléments dans Bubble Plan
- Comprendre les macros bulles
Le management visuel : un suivi de vos projets facile et rapide
Une fois les bases de la planification maîtrisées, il est essentiel de comprendre comment visualiser vos projets de manière efficace. Passons donc au management visuel, qui vous permettra de voir l’avancement de vos projets en un coup d’œil.
Ces notions vous permettront de visualiser les tâches et le flux de travail de chaque membre de l’équipe. Pour le management, cela aide à identifier les goulots d’étranglement, réallouer efficacement les ressources et améliorer la productivité.
Pour le suivi de projet, cela permet un suivi précis des échéances, une détection rapide des retards et une meilleure communication au sein de l’équipe.
Avec plus de 100 pictogrammes et une palette de couleurs variée, vous pourrez transmettre les informations de manière claire et simple à l’ensemble de votre team !
Voici la liste des articles à lire afin de savoir créer un espace de travail simple et visuel dans Bubble Plan :
- Des icônes pour une gestion de projet visuelle
- Le marqueur vertical, un atout puissant
- La gestion de projet en management visuel
- Les multi catégories projets et tags dans Bubble Plan
La gestion des tâches : organisation et priorisation dans Bubble Plan
Avec une vue claire et organisée de vos projets grâce au management visuel, il est temps de se concentrer sur la gestion des tâches. Cette étape vous aidera à suivre et à organiser chaque action nécessaire pour atteindre vos objectifs.
En pratique, cela signifie que chaque membre de l’équipe saura précisément ce qu’il doit accomplir, à quel moment et dans quel ordre de priorité. Par exemple, dans un projet de développement de logiciel, un tableau de gestion visuelle des tâches peut être utilisé pour identifier les fonctionnalités à développer, tester et déployer. Les tâches peuvent être catégorisées et assignées à des équipes spécifiques, permettant ainsi de repérer facilement les goulots d’étranglement et de réallouer les ressources en conséquence.
- Les formes de duplication pour plus d’efficacité
- Comment fonctionnent les checklists ?
- Le suivi de vos tâches pour maitriser vos projets
- Des checklists innovantes avec les actions avancées de Bubble Plan
- Le mode Kanban dans Bubble Plan
- La gestion des actions
La collaboration : la communication et la coopération pour une gestion de projet efficace
La gestion des tâches bien en main, il est important de favoriser une collaboration efficace au sein de votre équipe.
Les notions abordées vous permettrons, à vous et à votre équipe, de savoir précisément qui est responsable de quoi et quelles sont les échéances à respecter. Cela réduit les malentendus et évite les chevauchements d’efforts, permettant ainsi une meilleure gestion du temps et des ressources.
Par exemple, dans un projet de lancement de produit, cela garantit que les équipes de marketing, de développement et de support travaillent en harmonie, chacune connaissant ses tâches spécifiques et les délais associés.
Découvrez à travers les articles comment Bubble Plan facilite la communication et la coopération entre les membres du projet à travers la liste d’articles dédiés :
- L’application mobile Bubble Plan
- Les liens de partage
- Une fonction de stockage pour centraliser les informations et collaborer
- Les 3 niveaux de Bubble Plan
- Comprendre les notifications et les alertes
- Intégrer Bubble Plan à TEAMS facilement !
🎁Petit bonus : pour une collaboration efficace et des échanges productifs, les réunions sont indispensables. Bubble Meeting est un outil idéal pour dynamiser et optimiser vos sessions de travail.
La gestion des ressources : allocations et optimisations efficaces
Une bonne collaboration pose les bases d’une gestion optimale des ressources.
Grâce aux notions abordées dans cette catégorie, vous apprendrez à optimiser l’utilisation des ressources pour augmenter l’efficacité opérationnelle des projets. Structurer et coordonner efficacement les équipes, favorisant ainsi une meilleure collaboration et une répartition claire des tâches.
De plus, la capacité à planifier de manière avancée et à optimiser la charge de travail permettra aux chefs de projet de gérer efficacement les ressources disponibles, d’anticiper les besoins et de minimiser les risques de surcharge, assurant ainsi une exécution fluide et efficace des projets.
Voici la liste des articles à lire pour une bonne gestion de vos ressources :
- Comment bien utiliser les intervenants dans Bubble Plan ?
- Les intervenants virtuels par rapport aux ressources
- Partage et droits d’accès
- La gestion des équipes dans la version BUSINESS
- Le plan de charge
- Comment optimiser les intervenants virtuels ?
- La gestion des congés
- La gestion de la charge avancée
Les tableaux de bord : suivi et reporting de projets dans Bubble Plan
Pour avoir une vision d’ensemble de votre projet et suivre sa progression de manière optimale, les tableaux de bord sont indispensables. Les articles suivants vous apprendront à surveiller efficacement les principaux indicateurs de performance tels que l’avancement des tâches ou l’utilisation des ressources.
Ces connaissances vous permettront de prendre des décisions stratégiques éclairées, en vous donnant la capacité de réagir rapidement aux défis potentiels et d’optimiser la gestion de votre projet pour maximiser la réussite.
- La gestion du portefeuille de projets
- Tableau de bord de projet, pilotage et management avec Bubble Plan
- Les méthodes d’optimisation pour la gestion de vos projets
- La création de votre tableau de bord personnel
- Le tableau de bord des intervenants
- Comment maitriser la fonction « planning des intervenants«
- La vue Agenda
- La fonction « export » de vos tableaux de bord
- La découverte du Plan de veille
Gestion de portefeuille : une vue d’ensemble et une priorisation simplifiée
Grâce aux tableaux de bord, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de vos projets. Pour aller plus loin, découvrons la gestion du portefeuille, un outil essentiel pour superviser et prioriser plusieurs projets simultanément.
Les notions abordées dans cette partie vous permettront d’analyser l’état de tous vos projets en un coup d’œil. Vous pourrez suivre les projets en cours, identifier ceux en retard, gérer votre budget, et suivre vos actions ainsi que les dates de début et de fin, etc.
Pas de panique, même si les chiffres ne sont pas votre point fort, vous trouverez cela simple et intuitif !
- La météo projet
- La fiche projet
- La synthèse des actions
- Le mode Sous-projets
- Qu’est ce que le versioning de projets ?
- La vue planning pour les directeurs de projet
Administration du compte : personnalisation de votre espace et fonctionnalités avancées
Après avoir maîtrisé la gestion de portefeuille, explorez l’administration du compte et les autres fonctionnalités de Bubble Plan. Apprenez par exemple à utiliser la fonction budget pour optimiser vos projets et bénéficiez d’une vue personnalisée adaptée à vos besoins spécifiques.
Ces outils supplémentaires vous offriront encore plus de flexibilité et d’efficacité dans la gestion de vos projets.
- La gestion de votre budget
- Comment jongler avec vos données financières
- Quelle version choisir dans Bubble Plan ? BUSINESS ou TEAM ?
- Optimisez votre gestion de projet avec Bubble Plan
- Suivez vos projets avec les multi-budgets
- Une option Statuts en BUSINESS
- Une vue personnalisée pour une gestion de projet adaptée à tous
Et voilà !
Si vous lisez cette phrase, c’est que vous avez terminé votre formation Bubble Plan ! N’hésitez pas à tester l’outil pour mettre en pratique tout ce que vous avez appris.
Nous publions régulièrement des articles sur divers sujets de gestion de projet, alors restez à l’affût pour ne rien rater !
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